vragen VVD - Verordening gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Noordenveld 2023

Vraag 1

Wat als we afstand willen nemen van Stichting Libau of een tweede bureau zou willen inzetten?

Antwoord van het college

Antwoord op de gestelde vragen: 1.

Kunnen er alleen mensen worden aangedragen door Stichting Libau?

Zowel ten aanzien van de welstandscommissie als de monumentencommissie levert de Stichting Libau nu een voordracht voor de benoeming aan. Op deze voordracht staan mensen die vanwege hun specifieke deskundigheid invulling kunnen geven aan de vereiste deskundigheden die in de commissies gevraagd zijn.

Welstandscommissie Met betrekking tot de welstandscommissie is in de dienstverleningsovereenkomst met de Stichting Libau bepaald dat de diensten die de gemeente Noordenveld afneemt van de Stichting Libau zijn omschreven in het 'Reglement van orde voor de welstandscommissie van de gemeente Noordenveld' (bijlage 9 achter de Bouwverordening Noordenveld). In dit reglement van orde is in artikel 2, vierde lid opgenomen: “De stichting Libau bereidt de werving en selectie van de deskundige leden van de welstandscommissie voor, alsmede hun plaatsvervangers, faciliteert het wervings- en selectieproces en doet een voorstel voor een voordracht aan het college van burgemeester en wethouders.” Ten aanzien van de voorzitter van de commissie is in het reglement van orde een afwijkende regeling opgenomen: “Het college van burgemeester en wethouders bereidt de werving en selectie van de voorzitter van de welstandscommissie voor, alsmede zijn plaatsvervanger, faciliteert het wervings- en selectieproces en doet een voordracht aan de gemeenteraad. Daartoe stelt het college een benoemingsprocedure vast.” Monumentencommissie Op grond van de Erfgoedverordening gemeente Noordenveld 2012 is in Noordenveld de monumentencommissie ingesteld. Onze monumentencommissie is in Drenthe “ondergebracht” in de provinciale Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit 1. De Stichting Libau organiseert en faciliteert 1). Tot 1 januari 2022 heette deze commissie de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Cultuurhistorie.

 voor de gemeenten deze provinciale Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit. Deze commissie adviseert de gemeenten op het gebied van monumentenzorg en cultureel erfgoed. Bij deze provinciale commissie zijn alle Drentse gemeenten aangesloten. Het secretariaat van de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit (en dus ook onze monumentencommissie) wordt verzorgd door de Stichting Libau. Vanuit die hoedanigheid levert de Stichting Libau voorstellen aan voor de benoeming van de commissieleden.

Ten behoeve van de monumentencommissie is met de Stichting Libau geen dienstverleningsovereenkomst gesloten. Ook voor de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit is geen dienstverleningsovereenkomst gesloten door de gemeente.

De concept-verordening Nergens is in de concept-verordening geregeld dat uitsluitend mensen die zijn voorgedragen door de Stichting Libau benoemd kunnen worden in de commissie. De concept-verordening biedt dus de ruimte om in voorkomende gevallen ook andere mensen te benoemen als zij maar beschikken over de vereiste deskundigheid die in de commissie vereist is (cultuurhistorie, bouw- en architectuurhistorie, restauratiearchitectuur, landschap en stedenbouw, architectuur, erfgoed en werelderfgoed en archeologische monumentenzorg).

Insteek van het college is dat we onder de Omgevingswet horizontaal oversteken, met andere woorden dat de bestaande praktijk, waar mogelijk, een op een overgaat. Het college wil in dat verband gebruik blijven maken van de diensten van de Stichting Libau. Met het oog daarop is het voornemen van het college om met de Stichting Libau weer een dienstverleningsovereenkomst te sluiten. Deze dienstverleningsovereenkomst wordt echter pas opgepakt nadat de raad de verordening heeft vastgesteld. 2.

Zo ja is dit dan enkel voor de monumentencommissie of ook voor de welstandscommissie?

Zie de beantwoording van vraag 1. De Stichting Libau faciliteert de gemeente voor de beide commissies. 3.

Voor hoelang wordt een overeenkomst aangegaan met Stichting Libau?

De gesloten dienstverleningsovereenkomst met de Stichting Libau geldt voor vier jaar en wordt stilzwijgend verlengd als niet tijdig wordt opgezegd. 4.

Wat als we afstand willen nemen van Stichting Libau of een tweede bureau zou willen inzetten?

Dat kan. In die mogelijkheid is uitdrukkelijk voorzien in artikel 6, vijfde lid van de concept-verordening.

Hier is bepaald dat: “5.

In afwijking van het bepaalde in het eerste en het tweede lid kan het college de ondersteuning van de commissie of delen daarvan opdragen aan anderen dan de in het eerste en tweede lid genoemden, dit kan zowel intern als extern.” In de toelichting op de concept-verordening is onderaan bladzijde 9 aangegeven: “Vijfde lid In afwijking van het eerste en het tweede lid kan het college de ondersteuning van de commissie of delen daarvan opdragen aan anderen dan de stichting Libau en/of de ambtelijk secretaris. Dit kan zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie. Als in de toekomst de behoefte daartoe bestaat kan met toepassing van dit artikellid de ondersteuning van de commissie op een andere wijze worden ingevuld.”

Doc: Vragen VVD Verordening gemeentelijke adviescie omgevingskwaliteit Noordenveld 2023 memo