College beantwoording vragen RB -Vragenuur Forum Samenleving 3 juni 2025 - Beleidskader terrassen en uitstraling
Een raadslid stelde op 3 juni 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Rijswijk.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Vragen over RIB 25034 beleidskader terrassen en uitstraling Graag start Rijswijk-Belang met een kleine inleiding voorzitter:
Op 16-5-2025 heeft u de raad geïnformeerd en tevens ongeveer tegelijkertijd een persbericht verstuurd:
Beleidskader terrassenbeleid vastgesteld door het college van B&W In uw persbericht geeft u aan dat er uitgebreid geparticipeerd is met ALLE betrokken partijen.
Vooropgesteld dat er een aantal inloopbijeenkomsten waren georganiseerd, o.a. in Museum Rijswijk( 1-7-2024) Bogaard Stadscentrum , en Huis van de stad.
Helaas waren niet alle belanghebbenden ondernemers op de hoogte van deze bijeenkomsten en moesten via via erachter komen dat er überhaupt inloopbijeenkosten waren.
Ondernemers waren niet goed en of niet voldoende geïnformeerd over deze bijeenkomsten, ze kijken niet allemaal naar “mijn verhaal” op Facebook van de gemeente Rijswijk.
Een kleine week na uw bericht over het vaststellen van het kader terrassenbeleid heeft Rijswijks-Belang een rondje langs ALLE belanghebbenden ondernemers met een terras gedaan met de vraag:
Bent u tevreden met het vastgestelde kader terrassenbeleid?
Het antwoord wat wij kregen was:
Welk kader, welk terrassenbeleid? We hebben niks ontvangen en zijn nergens bij betrokken, we weten van niks!
Buiten een inloop ochtend/middag waar een select groepje mensen op af is gekomen en men memo’s mocht plakken op een bord met suggesties en ideeën is het daarna akelig stil gebleven. “We hadden graag betrokken geweest bij het opstellen van het kader als belanghebbenden ondernemers.
We hebben alleen het persbericht ontvangen over dat er een kader is vastgesteld, géén idee wat er is vastgesteld”.
Rijswijks-Belang heeft de volgende vragen: 1: Waarom heeft géén één belanghebbende ondernemer enig idee welk of wat voor kader is vastgesteld?
Belanghebbende ondernemers zijn betrokken bij het proces van wijziging van de nadere regels over terrassen en uitstallingen. Het beleidskader- dat vooruitlopend op de nieuwe regels is vastgesteld- is via de reguliere kanalen (Samen.Rijswijk en centrummanagement) verspreid en gepubliceerd op overheid.nl.
Daarmee is het voor een ieder inzichtelijk. In verschillende gesprekken met lokale ondernemers ontvangen wij positieve reacties over het doorlopen proces en de wijze waarop zij zijn betrokken en hoe hun input is meegenomen in het uiteindelijke beleidskader. Ook hebben wij enkele reacties van ondernemers ontvangen met vragen over het beleidskader. Die vragen zullen wij beantwoorden en waar nodig gaan we in gesprek. 2: In uw persbericht geeft u aan dat er uitgebreid geparticipeerd is met ALLE betrokken partijen, waarom delen deze betrokken partijen uw mening niet?
Bijgaand vindt u de participatie notitie met daarin de diverse momenten van participatie. Vanaf mei tot en met oktober 2024 uitgebreid geparticipeerd op diverse momenten. 3: Het besluit is op 22 mei verschenen in het Groot Rijswijk bij openbare bekendmakingen.
Kunnen belanghebbenden hier nog een zienswijze op indienen of bezwaar tegen maken tegen dit besluit ? ( dit stond namelijk niet in het artikel) Zo ja, binnen hoeveel weken, zo niet waarom niet?
Dit beleidskader biedt juist meer mogelijkheden (een kader) om aan nieuwe initiatieven tegemoet te komen. Dit draagt bij aan de verlevendiging van de winkelgebieden en past in het vastgestelde horeca- en retailbeleid.
Er is geen mogelijkheid tot indienen van een zienswijze of het maken van bezwaar tegen het vastgestelde beleidskader. Dat volgt uit artikel 8.3 lid1 onder a van de AWB.
4: Zijn er eventueel nog andere mogelijkheden voor de belanghebbenden ondernemers om van dit vastgestelde kader nog iets te mogen vinden?
Zo ja welke, zo nee, waarom niet?
Het vastgestelde beleidskader is vooruitlopend op het nog vast te stellen omgevingsplan (basisregeling). Ondernemers kunnen hun zienswijze indienen op deze basisregeling. Via Samen.Rijswijk en Rijswijk Onderneemt zal hier nog over worden gecommuniceerd, zodat ondernemers en andere belanghebbenden hier over worden geïnformeerd.
Na vaststelling van de basisregeling zal het beleidskader, waar nodig worden herzien. Tevens zal de basisregeling het vigerende terrassen- en uitstallingenbeleid vervangen.
Voor het zomerreces willen wij nog een bijeenkomst organiseren met ondernemers als onderdeel van hun betrokkenheid bij het proces.
Daarnaast staan wij dagelijks in contact met de ondernemers via de accountmanagers, de centrummanagers, en de belangenverenigingen. 5: Kunt u de verbazing van Rijswijks-Belang begrijpen nadat u op 13 mei’25 een kader terrassenbeleid heeft vastgesteld de media opzoekt op 16 mei’25 en tot op de dag van vandaag 3 juni ’25 bij géén enkele ondernemer met een terras het vastgestelde kader officieel bekend is, laat staan vooraf besproken.
Nee, zie antwoord vraag 1. 6: Waar is het misgegaan volgens u?
Wij delen uw opvatting dat er iets mis is gegaan niet. Het door de raad vastgestelde participatiebeleid is gevolgd. 7: Wat gaat u eraan doen om belanghebbenden ondernemers alsnog te betrekken bij dit kader?
Belanghebbende ondernemers zijn betrokken geweest bij het proces en blijven dat vooruitlopend op de vaststelling van het omgevingsplan. 8: Bent u bereid om het kader terrassenbeleid pas te laten ingaan als er met alle ondernemers met een terras is gesproken?
Zo nee, waarom niet?
Met de publicatie is het beleidskader inwerking getreden. Er kan nu niet meer worden besloten om het later in te laten gaan. Het beleidskader zal dan moeten worden ingetrokken door het college.
Wij zien geen aanleiding om het vastgestelde beleidskader nu in te trekken. Het kader biedt ondernemers juist ruimte om te ondernemen. Het meest duidelijke voorbeeld daarvan is de eilandterrassen rondom de kerk. Door het kader nu in te trekken, kunnen ondernemers hier geen vergunning voor aanvragen en vindt er geen verlevendiging van het winkelgebied plaats.
Fractie Rijswijks-Belang Marc Weterings Nel Kames Annemie Koegler Bianca Niesen Mirjam Ten Brummelaar Jordy Bruin
Bron: raadsinformatie van de gemeente Rijswijk (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.