vragen D66 - RIB 25 098 Horizontale verantwoording op het archief
Een raadslid stelde op 2 december 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Rijswijk.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
RIB 25 098 Horizontale verantwoording op het archief- en Informatiebeheer 2024 Vragen:
Wat is de stand van zaken met de aanpassing in en van de GR?
De concepten voor de nieuwe centrumregeling, de dienstverleningsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst zijn opgesteld. Deze vormen samen de herziening van de Gemeenschappelijke Regeling voor het archiefbeheer. De documenten liggen nu bij de deelnemende gemeenten ter beoordeling, zodat na eventuele opmerkingen de definitieve vaststelling kan plaatsvinden.
Zijn de acties in 2025 ook opgepakt? Wat is de verwachting van het college over het jaar 2025?
Ja, de acties zijn in 2025 opgepakt, het is een doorlopend proces. Het actieplan voor 2024 is aangevuld en het college verwacht dat de geplande acties in 2026 volgens planning worden voortgezet.
De beschikbaarheid van informatie over bouwtekening en grond kan voor inwoners cruciaal zijn.
Kan het college aangeven welke (praktische) pijnpunten er nog zijn en welke (digitale) ontwikkelingen en verbeteringen nu lopen, en of daar ook moderne(re) technieken bij worden gebruikt, bv. op basis van gezamenlijke mogelijkheden vanuit de VNG?
Meer dan twintig jaar geleden zijn papieren bouwtekeningen omgezet naar digitale versies. Dit is destijds gedaan via moederfilms en fiches. Daarbij is echter een deel van de tekeningen in een verkeerde kleurstelling (onder andere blauwdrukken) gedigitaliseerd, waardoor de leesbaarheid beperkt is. In 2012 zijn de fiches opnieuw gedigitaliseerd om te voorkomen dat ze door verouderde apparatuur niet meer toegankelijk zouden zijn. Op dit moment wordt het volledige digitale archief opnieuw ontsloten. Daarbij worden ontbrekende gegevens aangevuld en worden de bestanden voorzien van juiste metadata. Een deel van dit werk zal naar verwachting worden uitbesteed vanwege de omvang. Het belangrijkste knelpunt blijft de oorspronkelijke slechte kwaliteit van een deel van de scans. Ondanks die beperking worden de documenten uiteindelijk ondergebracht in het e-depot, zodat inwoners en andere belanghebbenden ze duurzaam en openbaar kunnen raadplegen.
Bekijk de brief: Beantwoording vragen D66 - RIB 25 098 Horizontale verantwoording op het archief
Bron: raadsinformatie van de gemeente Rijswijk (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.