vragen LSH beschikbaar stellen krediet voor implementatie diverse informatiewetten
Een raadslid stelde op 4 juli 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Someren.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording vragen
Fractie
LSH
Onderwerp
Krediet voor implementatie diverse informatiewetten
Datum vraag Datum antwoord
11 juni 2024 17 juni 2024
Beantwoording vragen van LSH m.b.t. voorstel krediet informatiewetten Door de fractie van LSH zijn naar aanleiding van het voorstel “Beschikbaar stellen krediet voor implementatie diverse informatiewetten” vragen gesteld. Voor de leesbaarheid zijn de vragen genummerd. Voor beantwoording van vragen 3, 4 en 5 wordt op de eerste plaats verwezen naar eerdere beantwoording van vragen van fractie Gemeenschapslijst, griffienieuws nr. 16.
Vragen
1. Een presentatie/diepere toelichting over hoe de impactanalyse tot stand is gekomen
2. Wat is de directe noodzaak m.a.w. welke wetten hadden al geïmplementeerd moeten zijn, welke termijn gelden voor de overige
3. Hoe ver zijn andere gemeenten
4. In hoeverre is samenwerking mogelijk
5. Wat is de rol van ICT NML hierin
6. En dan de kosten toegelicht in de Kadernota Antwoorden
1. De afgelopen 2-5 jaar zijn veel nieuwe Nederlandse en Europese informatiewetten ingevoerd en/of geïnitieerd. Tussen deze wetten was een samenhang te zien, maar het ontbrak ons aan kennis en kunde om deze samenhang inzichtelijk te maken. Bovendien wilden wij grip op deze wetten krijgen om niet steeds verrast te worden.
Hierom is samen met een ervaren partij gekeken welke samenhang er te ontdekken is en hoe hier slim mee omgegaan kan worden. Hierbij zijn de volgende stappen genomen:
•
Opstellen van een factsheet per wet (wat houdt de wet in)
•
Per wet is een impactanalyse gemaakt (wat moet er dan gedaan worden)
•
Hieruit is een routekaart gemaakt die wij nu verder onderhouden, zodat wij ook in de toekomst beter voorbereid zijn.
2. In het eindrapport impactanalyse (eerder toegezonden) staan alle wetten die in de impactanalyse betrokken zijn. Het gevraagde krediet ziet op een aantal van die wetten.
•
Wet Digitale Overheid, kort WDO (1 juli 2023, gefaseerd) o
Zorgen dat burgers en bedrijven veilig en betrouwbaar kunnen inloggen bij de overheid.
•
Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, kort Wmebv (1 januari 2025) o
Inwoners en ondernemers krijgen het recht om digitaal met de overheid te communiceren. Bij het gebruik van de digitale weg gelden nieuwe waarborgen zoals notificatie, ontvangstbevestiging en termijnverlenging bij storing.
•
Besluit Digitale Toegankelijkheid (juli 2018, sinds juli 2023 onderdeel van de WDO). o
Verplicht overheidsinstanties om websites, apps, intra- en extranetten te laten voldoen aan toegankelijkheidseisen zodat burgers met een visuele, auditieve of cognitieve beperking daarvan kunnen gebruik maken. Daaronder vallen ook de e-formulieren in onze dienstverlening. Per 23-9-20 moesten websites voldoen en per 23-6-20 applicaties.
•
ePrivacy verordening (ingangsdatum nog niet bekend) o
•
Aanvulling op de AVG, richt zich specifiek op de bescherming van persoonsgegevens rond elektronische communicatie.
Nieuwe archiefwet (1 januari 2026) o
De huidige wetgeving wordt aangepast aan de digitale ontwikkelingen. Denk hierbij aan het archiveren van e-mail berichten, whatsapp berichten etcetera.
3. In aanvulling op antwoord bij vraag 5 van de Gemeenschapslijst (griffienieuws nr 16):
Tijdens een recente bijeenkomst van het secretarissenoverleg in De Peel is gebleken dat iedere gemeente op zijn manier met de implementatie van de diverse informatiewetten aan de gang is en de financiële vertaling van wat hiervoor de komende jaren nodig is. Dit laatste varieert van het vragen van incidentele middelen voor de implementatie zelf tot structurele formatie voor het beheer en de uitvoering van wetgeving.
4. In aanvulling op het antwoord bij vraag 4 van de Gemeenschapslijst (griffienieuws nr. 16) wordt nogmaals benadrukt dat het traject van implementatie iets is wat gelet op de impact op de eigen dienstverlenings- en werkprocessen, informatiehuishouding en -systemen, beveiliging en privacy vooral door iedere gemeente zelf uitgevoerd moet worden.
Samenwerking is daarin geen oplossing. Wel wordt waar mogelijk kennis en ervaring gedeeld.
5. Zie de beantwoording van de vragen 1, 2 en 3 van de Gemeenschapslijst voor rol ICT NML.
6. De kosten zoals opgenomen in het raadsvoorstel betreffen kosten voor: -
Invoeren wet-/regelgeving (215K) o
o
e-herkenning organisaties/verenigingen om te voldoen aan de verplichting voor
o
realiseren digitale toegankelijkheid, waaronder voor de e-formulieren
o
-
het grootste deel betreft de werkzaamheden voor implementatie van de Wmebv veilig en betrouwbaar inloggen oplossing voor digitaal ondertekenen
Informatiebeheer (35K)
2/3
o
het realiseren van oplossing om te kunnen voldoen aan de verplichte
o
archiveren websites
o
archivering van social media kanalen zoals e-mail en whatsapp inventariseren archiefbescheiden in het kader van de verplichtingen uit de wetgeving
De middelen zijn reeds vanaf 2024 benodigd. Voor de wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV) moeten voor ruim 200 verschillende zaaktypen e-formulieren ontwikkeld worden. Dit moet voor 1 januari 2025 gebeuren. Dat kan niet als dit onderdeel wordt van de kadernota en de begroting 2025.
Met een bedrag van 250K kunnen we de komende twee jaar vooruit. Om aan de hand van de uitkomsten van de implementatie beter onderbouwd te kunnen aangeven of en wat er aan aanvullende incidentele en structurele middelen benodigd is.
3/3
Bron: raadsinformatie van de gemeente Someren (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.