AI beantwoording Raadsvraag 23 sept 2025
Een raadslid stelde op 3 oktober 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Staphorst (3 vragen).
In het kort
3 vragen en wat het college antwoordt
- Hanteert onze gemeente een beleidslijn of richtlijn voor het gebruik van AI-toepassingen, zoals Copilot en ChatGPT, door ambtenaren en/of raadsleden? → Ja, de gemeente Staphorst hanteert een expliciete beleidslijn en richtlijnen voor het gebruik van AI-tools door medewerkers en raadsleden. • • In het document [25-03-04 Richtlijnen voor het…
- Indien dit nog niet het geval is: is het college voornemens een dergelijk kader te ontwikkelen, bijvoorbeeld aansluitend bij landelijke richtlijnen (zoals die van VNG en… → Het beleid is reeds vastgesteld en sluit aan bij landelijke en Europese kaders. • De gemeente volgt actief de ontwikkelingen van de Europese AI-Act (vanaf 2025 van kracht) en de landelijke…
- Op welke wijze wordt geborgd dat gebruik van AI door medewerkers en raadsleden in lijn is met de AVG en de gemeentelijke informatiebeveiliging? → De borging vindt plaats via meerdere sporen: • • • • • Privacy en informatiebeveiliging zijn integraal onderdeel van het AI-beleid.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Antwoord op de vragen gegeven door Copilot De vragen ingevoerd in Copilot, intern Staphorster omgeving, zonder verdere sturing of aanvullende opdrachten, dus meest simpele basale benadering, ongewijzigd door mens:
Je stelt drie vragen over het beleid en de borging rond het gebruik van AI (zoals Copilot en ChatGPT) door de gemeente Staphorst. Hieronder geef ik per vraag een onderbouwd antwoord op basis van de meest recente interne beleidsdocumenten en landelijke richtlijnen.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Hanteert onze gemeente een beleidslijn of richtlijn voor het gebruik van AI-toepassingen, zoals Copilot en ChatGPT, door ambtenaren en/of raadsleden?
Antwoord van het college
Ja, de gemeente Staphorst hanteert een expliciete beleidslijn en richtlijnen voor het gebruik van AI-tools door medewerkers en raadsleden.
•
•
In het document [25-03-04 Richtlijnen voor het gebruik van AI 001] zijn concrete regels opgenomen voor het gebruik van AI binnen de gemeente. Hierin staat onder andere: o Deel nooit gevoelige of vertrouwelijke informatie (zoals persoonsgegevens van inwoners, bedrijven, collega’s of politiek gevoelige zaken) met een AI-tool. o Upload geen bestanden in AI-tools, tenzij je een Staphorster Copilot-licentie hebt én vooraf controleert op gevoelige informatie. o Gebruik AI als hulpmiddel, niet als vervanging van professionele oordeelsvorming. o Wees transparant over het gebruik van AI, vooral bij het delen van teksten of ideeën die door AI zijn gegenereerd. o Volg het algemene Staphorster beleid voor ICT, privacy en communicatie. o Twijfel je? Overleg met het AI-team IMPC of je coördinator[1].
Deze richtlijnen zijn ook terug te vinden in AI regels en Gebruik van AI binnen Staphorst[2][3].
Vraag 2
Indien dit nog niet het geval is: is het college voornemens een dergelijk kader te ontwikkelen, bijvoorbeeld aansluitend bij landelijke richtlijnen (zoals die van VNG en de Rijksoverheid)?
Antwoord van het college
Het beleid is reeds vastgesteld en sluit aan bij landelijke en Europese kaders.
•
De gemeente volgt actief de ontwikkelingen van de Europese AI-Act (vanaf 2025 van kracht) en de landelijke richtlijnen van de VNG en de Rijksoverheid. Dit wordt expliciet genoemd in de beleidsstukken, met het voornemen om het beleid continu te actualiseren op basis van nieuwe wet- en regelgeving en landelijke adviezen[1][2].
•
In Digitale afhankelijkheid, Microsoft en Clouddiensten staph 0001 wordt beschreven dat Staphorst de adviezen van VNG, IBD en de Rijksoverheid volgt, en dat er wordt gewerkt aan een strategische aanpak voor digitale autonomie en verantwoord gebruik van AI en cloud-diensten[4].
Vraag 3
Op welke wijze wordt geborgd dat gebruik van AI door medewerkers en raadsleden in lijn is met de AVG en de gemeentelijke informatiebeveiliging?
Antwoord van het college
De borging vindt plaats via meerdere sporen:
•
•
•
•
•
Privacy en informatiebeveiliging zijn integraal onderdeel van het AI-beleid. In Strategisch Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2026 gemeente Staphorst en Privacybeleid gemeente Staphorst staat dat de gemeente verplicht is om technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen, conform de AVG. Dit geldt ook voor het gebruik van AI-tools[5][6].
Toegangsbeheer en logging: Alleen medewerkers met een Staphorster Microsoft 365account mogen AI-tools gebruiken; gevoelige data mag niet worden gedeeld met AI-tools zonder expliciete toestemming en controle[1].
Bewustwording en training: Deelname aan kennissessies over AI, privacy en informatiebeveiliging is verplicht voor gebruikers van AI-tools[3].
Controle en toezicht: De Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de Privacy Officer houden toezicht op naleving van de AVG en adviseren over het juiste gebruik van AI.
Incidenten (zoals datalekken) worden gemeld en geëvalueerd volgens de AVGprocedures[7].
Aansluiting bij de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO): Het gemeentelijk informatiebeveiligingsbeleid is gebaseerd op de BIO, die als normenkader geldt voor alle overheden[5].
Samenvatting
•
•
•
Er is beleid en er zijn richtlijnen voor AI-gebruik door medewerkers en raadsleden.
Het beleid wordt continu geactualiseerd en sluit aan bij landelijke en Europese kaders (VNG, Rijksoverheid, AI-Act).
Borging van privacy en informatiebeveiliging vindt plaats via technische, organisatorische en procedurele maatregelen, toezicht en verplichte training.
Wil je een samenvatting van de belangrijkste passages uit de genoemde documenten of een overzicht van de actuele kennissessies over AI-gebruik?
References
[1] 25-03-04 Richtlijnen voor het gebruik van AI 001 [2] AI regels [3] Gebruik van AI binnen Staphorst [4] Digitale afhankelijkheid, Microsoft en Clouddiensten staph 0001 [5] Strategisch Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2026 gemeente Staphorst [6] Privacybeleid gemeente Staphorst [7] Strategisch Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2026 gemeente Staphorst
Bekijk de brief: AI beantwoording Raadsvraag 23 sept 2025
Bron: raadsinformatie van de gemeente Staphorst (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.