20230803 beantwoording vragen jcsmit
Een raadslid stelde op 3 augustus 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Terschelling (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- kan het college de gebruikte afkortingen verduidelijken en aangeven welke functies hieronder vallen en wat een ieder zijn taak is? → We willen als college volstrekt helder zijn in onze uitleg, daar waar afkortingen leiden tot onduidelijkheden horen we dat graag zodat we kunnen toelichten.
- wat is de taakverdeling binnen het havenproject, gaat het hier om inhuur of medewerkers in vaste dienst? → Het project haven is georganiseerd als een (technisch) project binnen de gemeentelijke context.
- wat is de wijze van beheersing van het havenproject, wie legt aan wie verantwoording af? → De raad is kadersteller en controleur, het college voert het dagelijks bestuur, dat is niet anders dan in andere projecten.
- op wat voor wijze heeft het college sturing gegeven aan het havenproject tot mei 2023 en hoe geeft het college momenteel sturing aan het havenproject? → De hierboven genoemde werkwijze is de werkwijze tot 10/5/23.
- samenwerking tussen de stichting passantenhaven en de gemeentelijke haven: kan het college aan geven hoe ver de onderhandelingen zijn om te komen tot een havenbedrijf? → Aan de samenvoeging havens, al dan niet leidend tot een havenbedrijf, is afgelopen jaar gewerkt.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Memo Aan
:
Gemeenteraad
Datum
:
3 augustus 2023
Afzender
:
College van burgemeester en wethouders
Onderwerp
:
Bijlage(n)
:
Vragen van raadslid J.C. Smit van Plaatselijk Belang.
Geen.
Vragen raadslid J.C,Smit van Plaatselijk Belang d.d. 31 juli 2023
Vragen en antwoorden
Vraag 1
kan het college de gebruikte afkortingen verduidelijken en aangeven welke functies hieronder vallen en wat een ieder zijn taak is?
Antwoord van het college
We willen als college volstrekt helder zijn in onze uitleg, daar waar afkortingen leiden tot onduidelijkheden horen we dat graag zodat we kunnen toelichten.
Navraag heeft opgeleverd dat deze vraag betrekking heeft op de vergaderstukken van de projectboard.
PB= projectboard VO= voorlopig ontwerp GS= gemeentesecretaris RWS= Rijkswaterstaat Gemeente T= gemeente Terschelling BS= bestuurssecretariaat .
Vraag 2
wat is de taakverdeling binnen het havenproject, gaat het hier om inhuur of medewerkers in vaste dienst?
Antwoord van het college
Het project haven is georganiseerd als een (technisch) project binnen de gemeentelijke context. Dat betekent dat afhankelijk van de fase van het project bekeken wordt welke inzet noodzakelijk is. Dat betekent dat in de initiatieffase andere vaardigheden en kennis en kunde noodzakelijk zijn dan in de definitiefase. Vanwege de benodigde focus zijn de projectteamleden geen medewerkers uit de eigen lijnorganisatie (de lijnorganisatie richt zich vooral op regulier werk). De projectleidersfunctie wordt bij voorkeur uitgeoefend door iemand uit de eigen gelederen om zorg te kunnen dragen voor draagvlak binnen en aansluiting met de lijnorganisatie.
Vraag 3
wat is de wijze van beheersing van het havenproject, wie legt aan wie verantwoording af?
Antwoord van het college
De raad is kadersteller en controleur, het college voert het dagelijks bestuur, dat is niet anders dan in andere projecten. Gezien de omvang en impact van het project met name ook voor de samenleving en het financiële belang is er een Projectboard (PB) ingericht. Deze bestaat uit
2 de wethouder, een teamleider en de projectdirecteur aangevuld met een adviseur. De projectboard stuurt op de verschillende onderdelen van het project (waaronder planning, geld, informatie en inhoudelijke voortgang) op grond van verschillende rapportages. De PB draagt zorg voor al het voorwerk noodzakelijk om de besluitvorming in het college voor te bereiden.
Vraag 4
op wat voor wijze heeft het college sturing gegeven aan het havenproject tot mei 2023 en hoe geeft het college momenteel sturing aan het havenproject?
Antwoord van het college
De hierboven genoemde werkwijze is de werkwijze tot 10/5/23. Daarna is door interne problemen bij het projectteam de projectboard verstoken gebleven van rapportages, dit wordt binnenkort weer opgepakt. Aan het voorlopig ontwerp (VO) is wel doorgewerkt en dat is inmiddels opgeleverd, maar heeft nog geen status: het VO en de vervolgstappen dienen nog besproken te worden in de projectboard.
Vraag 5
samenwerking tussen de stichting passantenhaven en de gemeentelijke haven: kan het college aan geven hoe ver de onderhandelingen zijn om te komen tot een havenbedrijf?
Antwoord van het college
Aan de samenvoeging havens, al dan niet leidend tot een havenbedrijf, is afgelopen jaar gewerkt. Er is met name ingezet op onderzoeken om de consequenties voor beide havens te bezien. Daarbij is natuurlijk uitgangspunt dat de havens samengevoegd worden; op welke wijze dit gestalte krijgt wordt de komende tijd nader uitgewerkt.
Bekijk de brief: 20230803 beantwoording vragen jcsmit
Bron: raadsinformatie van de gemeente Terschelling (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.