vragen PvdA-GL vragenhalfuurtje raadsvergadering d.d. 1 oktober 2024
Een raadslid stelde op 22 oktober 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Twenterand (8 vragen).
In het kort
8 vragen en wat het college antwoordt
- In de raadsinformatie brief geeft u aan dat u verrast was door de perspublicatie van de Provincie Overijssel. → Het was u toch al langer bekend dat de keringen van het Kanaal Almelo De Haandrik niet goed waren?
- In de brief van GS aan PS staat dat voorafgaand aan de brief en perspublicatie er contact is geweest met de gemeenten en de Stichting Kant nog Wal (citaat: “Deze… → Dan kunt u toch niet verrast zijn?
- Of gaat het hier om een eenzijdige actie van de Provincie Overijssel op een “vrijdagmiddag? → ” De provincie is vooraf met ons in contact geweest over de grotere beheeropgave, zowel een melding in het ambtelijk overleg als het delen van het 1e concept statenbrief.
- Zijn er afspraken gemaakt tussen de Provincie en de gemeenten en de Stichting over de wijze waarop er zou worden gecommuniceerd? → Zo, ja welke afspraken zijn hierover gemaakt?
- Vindt u ook niet dat nadat de brief van GS was verstuurd naar de Provinciale Staten eerst de inwoners geïnformeerd hadden moeten worden, vervolgens de gemeenten en… → Is dit niet een verkeerde volgorde van communiceren?
- En als de brief van GS met u vooraf gedeeld is (pagina 5 1ste alinea) waarom heeft u niet, gezien de impact van de brief, de raad geïnformeerd? → Ook hierover hebben wij u geïnformeerd in de raadsbrief: Wij konden u niet eerder informeren, omdat de brief eerst met de Staten moest worden gedeeld.
- Bent u het met de PvdA GroenLinks eens dat dit weer “een klap in het gezicht is van de aanwonenden? → ” En dat deze informatie en bevindingen niet bijdraagt aan het herstel van vertrouwen?
- De Provincie Overijssel wil op een participatieve manier een verkenning uitvoeren naar toekomstscenario’s voor het Kanaal Almelo De Haandrik en wil hierbij alle… → Zij wonen, werken en leven tenslotte langs het kanaal en moet hier niet veel meer naar geluisterd worden?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
In de raadsinformatie brief geeft u aan dat u verrast was door de perspublicatie van de Provincie Overijssel. Waarom was u verrast?
Antwoord van het college
Het was u toch al langer bekend dat de keringen van het Kanaal Almelo De Haandrik niet goed waren? Zie ook de raadsbrief van 01-10-2024 verstrekt zaterdag 28-09-2024. Wij waren op de hoogte van een grotere beheeropgave. In het persbericht en in de publicaties wordt bericht over 'een groot deel van de oevers voldoet niet meer aan de constructieve norm en is snel aan onderhoud toe' en 'op veel plekken is de oever instabiel'. Dit heeft een veel grotere impact als de term 'grotere beheeropgave’.
Vraag 2
In de brief van GS aan PS staat dat voorafgaand aan de brief en perspublicatie er contact is geweest met de gemeenten en de Stichting Kant nog Wal (citaat: “Deze partners zijn ook vooraf betrokken bij het schrijven van deze brief en de brief is vooraf gedeeld met de gemeenten). Met andere woorden de gemeente was op de hoogte. Is dit juist?
Antwoord van het college
Dan kunt u toch niet verrast zijn? Wij waren op de hoogte van en hebben ons commentaar mogen geven op voor ons 1econcept statenbrief. Dit hebben wij ook met u gecommuniceerd in de raadsbrief 'wij waren op de hoogte van een brief in voorbereiding aan de staten over een grotere Zaaknummer: 1294703 beheeropgave. Wij konden u niet eerder informeren, omdat de brief eerst met de staten moest worden gedeeld'. We hebben de definitieve statenbrief op dezelfde tijd als u ontvangen, de definitieve statenbrief wijkt af van het eerst verstrekte concept. Het persbericht is met de term 'instabiele oevers' en 'We vragen de gemeentes om op korte termijn een aantal maatregelen in te stellen etc' meer impactvol dan de statenbrief doet vermoeden.
Vraag 3
Of gaat het hier om een eenzijdige actie van de Provincie Overijssel op een “vrijdagmiddag?
Antwoord van het college
” De provincie is vooraf met ons in contact geweest over de grotere beheeropgave, zowel een melding in het ambtelijk overleg als het delen van het 1e concept statenbrief. Op donderdag 26/9 om 10:52 hebben we een mail gekregen met deze inhoud: De Statenbrief gaat morgen de deur uit, hier ontkomen we niet aan. Omdat in deze brief veel informatie zit die kanaalbewoners ook aangaat, koppelen we aan deze brief een persbericht. In dit persbericht proberen we in makkelijke taal uitleg te geven over de Statenbrief. Een vergelijkbaar bericht verspreiden we onder de mensen die zich ingeschreven hebben voor de nieuwsbrief ‘Werkzaamheden KAdH’. Voorafgaand aan de publicatie van het persbericht, is dat niet met ons gedeeld.
Vraag 4
Zijn er afspraken gemaakt tussen de Provincie en de gemeenten en de Stichting over de wijze waarop er zou worden gecommuniceerd?
Antwoord van het college
Zo, ja welke afspraken zijn hierover gemaakt? Zie ook de raadsbrief, 2e alinea van de kernboodschap. Er zijn door de Provincie, de gemeenten en de Stichting mbt de grotere beheeropgave geen afspraken gemaakt over de wijze waarop er zou worden gecommuniceerd. Naar onze communicatieadviseurs is er een conceptbrief gecommuniceerd waar veel commentaar op is gegeven. Daarna heeft men gekozen voor een persbericht. Dit is zonder medeweten van de gemeenten gebeurd behoudens hetgeen bij de beantwoording van vraag 3 is vermeld.
Vraag 5
Vindt u ook niet dat nadat de brief van GS was verstuurd naar de Provinciale Staten eerst de inwoners geïnformeerd hadden moeten worden, vervolgens de gemeenten en daarna pas een persbericht had moeten worden?
Antwoord van het college
Is dit niet een verkeerde volgorde van communiceren? Dit is een keuze van de provincie. Omdat een statenbrief ook gelijk openbaar is en omdat de bewonersbrief nog niet definitief was is gekozen voor deze werkwijze. Zaaknummer: 1294703
Vraag 6
En als de brief van GS met u vooraf gedeeld is (pagina 5 1ste alinea) waarom heeft u niet, gezien de impact van de brief, de raad geïnformeerd?
Antwoord van het college
Ook hierover hebben wij u geïnformeerd in de raadsbrief: Wij konden u niet eerder informeren, omdat de brief eerst met de Staten moest worden gedeeld. Het had ook onze voorkeur gehad dat wij met het informeren van de Staten ook gelijk u hadden kunnen informeren of eerder onder embargo. Dat kon weer niet omdat de statenleden nog niet waren geïnformeerd. Daarnaast was er in 1e instantie alleen een grotere beheeropgave aangekondigd met niet een dergelijke grote impact als uiteindelijk in het persbericht is terechtgekomen.
Vraag 7
Bent u het met de PvdA GroenLinks eens dat dit weer “een klap in het gezicht is van de aanwonenden?
Antwoord van het college
” En dat deze informatie en bevindingen niet bijdraagt aan het herstel van vertrouwen? Eens, in zoverre, we kunnen ons voorstellen en leven hierin mee dat dit grote ontsteltenis geeft. Dat geldt overigens ook voor ons college en voor ons ambtenarenapparaat, niet alleen voor ons maar ook voor de andere gemeenten.
Vraag 8
De Provincie Overijssel wil op een participatieve manier een verkenning uitvoeren naar toekomstscenario’s voor het Kanaal Almelo De Haandrik en wil hierbij alle stakeholders betrekken. Een mooie zin, maar wordt het niet tijd de bewoners en gemeenten hier het initiatief toe nemen?
Antwoord van het college
Zij wonen, werken en leven tenslotte langs het kanaal en moet hier niet veel meer naar geluisterd worden? Het kanaal is van de provincie en zij is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en goed gebruik ervan. Zij neemt in het beheer en gebruik zowel gemeente als aanwonenden in participatie mee. Het kan niet dat de gemeente gaat bepalen welke functie het kanaal moet gaan hebben gezien het provinciale karakter. De toezegging die de Provincie doet, verkenning met participatie, is de goede weg.
Bekijk de brief: Beantwoording vragen PvdA-GL vragenhalfuurtje raadsvergadering d.d. 1 oktober 2024
Bron: raadsinformatie van de gemeente Twenterand (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.