omwonendenoverleg AZC
Een raadslid stelde op 15 oktober 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen (8 vragen).
In het kort
8 vragen en wat het college antwoordt
- Wanneer is de uitnodiging verstuurd aan de inwoners voor deelname aan het omwonende- c.q. bewonersoverleg? → 1.
- Is deze uitnodiging per brief verzonden of ook op andere manieren? → 2.
- Welke inwoners, wonende aan welke straten, zijn uitgenodigd? → 3.
- Wat is de status en doel van dit bewonersoverleg? → 4.
- Hoe is de samenstelling van de deelnemende bewoners in dit overleg tot stand gekomen? → Zijn er vooraf criteria gesteld?
- Is er naar de omwonenden die niet deelnemen aan het omwonenden overleg gecommuniceerd over de samenstelling en deelname van de betreffende bewoners? → 6.
- Hoe worden de bewoners die geen zitting hebben in dit overleg op de hoogte gehouden van besproken zaken en informatie over het AZC? → 7.
- Kunnen omwonenden alsnog aansluiten bij de nog volgende overleggen? → 8.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Wanneer is de uitnodiging verstuurd aan de inwoners voor deelname aan het omwonende- c.q. bewonersoverleg?
Antwoord van het college
1. Zowel voor, tijdens als na de inloopavonden over de komst van de opvanglocatie zijn inwoners via onze ingezette communicatiemiddelen (uitnodigingsbrief voor de inloopavonden, tijdens de inloopavonden zelf, tijdens de inloopspreekuren, op Waddsup, via de gemeente website, in een persbericht, een nieuwsbericht en via de nieuwsbrief) geattendeerd op de mogelijkheid om deel te nemen aan het bewonersoverleg. Hiervoor hebben inwoners zich aangemeld tijdens de inloopavonden, via onze website en via het emailadres: [email protected]. Uiteindelijk hebben in totaal 17 bewoners zich voor de eerste bijeenkomst bij ons aangemeld. Alle 17 bewoners zijn op 20 augustus jl. uitgenodigd voor de reeks geplande overlegmomenten. Vraag
Vraag 2
Is deze uitnodiging per brief verzonden of ook op andere manieren?
Antwoord van het college
2. De oproep aan inwoners om zich aan te melden voor het omwonendenoverleg is per post (bij de uitnodiging voor de inloopavonden), tijdens de inloopavonden, spreekuren en via andere media onder de aandacht gebracht. De uitnodiging aan de bewoners die zich voor de eerste bijeenkomst hadden aangemeld is op 20 augustus jl. per email verzonden. Vraag
Vraag 3
Welke inwoners, wonende aan welke straten, zijn uitgenodigd?
Antwoord van het college
3. Alle inwoners binnen een straal van 1 km rondom de locatie konden zich aanmelden. De oproep om mee te doen is gedaan in de uitnodigingsbrief voor de inloopavonden in maart (verstuurd naar 600 huishoudens in een straal van 1 km rondom de locatie), tijdens de inloopavonden zelf zijn inwoners hier actief op gewezen, tijdens de inloopspreekuren met de burgemeester en wethouder is dit aan de orde gekomen en het is aangekondigd op Waddsup, via de gemeente website, in een persbericht, een nieuwsbericht en via de nieuwsbrief. Bij de eerste startbijeenkomst waren bewoners aanwezig uit de volgende wijken/buurten: Plasweg, Orion, Pluto (Plasrode), Zonnehof, Sterrenlaan, Woubrechterf. Drie bewoners die zich wel hadden aangemeld voor het bewonersoverleg, waren niet aanwezig. Vraag
Vraag 4
Wat is de status en doel van dit bewonersoverleg?
Antwoord van het college
4. De bewoners die deelnemen aan het bewonersoverleg worden geraadpleegd. Zij denken en praten mee over de verdere uitwerking en inrichting van de opvanglocatie en flexwoningen (zie ook het communicatieen participatieplan dat de raad eerder is toegestuurd). Ook bespreken we ideeën voor het bevorderen van de integratie van de nieuwkomers. Het gemeentebestuur heeft daarin een besluitvormende rol. Dit is vooraf aan de bewoners gecommuniceerd in de leidraad met samenwerkingsafspraken die is meegestuurd met de uitnodiging. Vraag
Vraag 5
Hoe is de samenstelling van de deelnemende bewoners in dit overleg tot stand gekomen?
Antwoord van het college
Zijn er vooraf criteria gesteld? Is er een selectie geweest? En op basis van welke criteria is die selectie gedaan? Antwoord 5. We streven naar een gemixte groepssamenstelling (man/vrouw) uit verschillende wijken en buurten van max. 15 – 20 bewoners die binnen een straal van 1 km wonen rondom de locatie aan de IJsermanweg. Er is voorafgaand aan de eerste bijeenkomst geen selectie nodig geweest, omdat alle 17 bewoners die zich vooraf hadden aangemeld ook zijn uitgenodigd. Bij meer aanmeldingen vragen we aan bewoners uit dezelfde straat om één vertegenwoordiger namens zijn/haar buurt of wijk te laten aansluiten. Sommige bewoners uit het overleg hebben laten weten te rouleren met buurtgenoten tijdens de geplande overlegmomenten en elkaar bij te praten over de voortgang van de gesprekken. Vraag
Vraag 6
Is er naar de omwonenden die niet deelnemen aan het omwonenden overleg gecommuniceerd over de samenstelling en deelname van de betreffende bewoners?
Antwoord van het college
6. Tot aan de eerste bijeenkomst is geen selectie nodig geweest en is iedereen die zich heeft aangemeld uitgenodigd. Er komen op dit moment weer nieuwe aanmeldingen binnen. We hanteren een ‘ruimhartig’ beleid. Wel vragen we inwoners uit dezelfde straat – indien mogelijk - om aansluiting te zoeken bij de vertegenwoordiging uit de straat. Vaak zijn inwoners zelf op de hoogte wie al deelneemt (daar wordt in mails aan gerefereerd). Vanwege de privacy wetgeving kunnen wij vanuit de gemeente geen persoons- en adresgegevens van deelnemers delen met andere inwoners. Vraag
Vraag 7
Hoe worden de bewoners die geen zitting hebben in dit overleg op de hoogte gehouden van besproken zaken en informatie over het AZC?
Antwoord van het college
7. Deelnemers aan het bewonersoverleg ontvangen na ieder overleg een beknopt verslag en actielijst. Deze kunnen zij gebruiken om belangstellenden uit hun buurt in te lichten. Ook is in sommige buurten afgesproken de deelname onderling te rouleren. Ook is er een nieuwsbrief waarin op hoofdlijnen wordt teruggekoppeld wat in het bewonersoverleg aan de orde is gekomen. Hiervoor kunnen alle inwoners van Waddinxveen zich inschrijven. Verder worden inwoners, die zich hiervoor hebben ingeschreven, regelmatig op de hoogte gehouden via de digitale nieuwsbrief ‘opvang vluchtelingen en flexwoningen’ en is er informatie beschikbaar via onze website: www.waddinxveen.nl/vluchtelingen, waar ook de lijst met veelgestelde vragen en antwoorden steeds wordt bijgewerkt met nieuwe vragen en antwoorden. Daarnaast worden de reguliere communicatiemiddelen en kanalen ingezet. Dit is maatwerk en mede afhankelijk van de actualiteit en nieuwe ontwikkelingen in het project. Vraag
Vraag 8
Kunnen omwonenden alsnog aansluiten bij de nog volgende overleggen?
Antwoord van het college
8. Dat is nog mogelijk. We hanteren een ‘ruimhartig’ beleid. Wel vragen we bewoners uit dezelfde straat om één vertegenwoordiger aan te wijzen of elkaar af te wisselen. Zo zorgen we dat iedere stem aan tafel ook de ruimte krijgt. Participatie is voor ons een doorlopend proces. We blijven in gesprek met bewoners, ook buiten formele bijeenkomsten om, en zetten ons in voor een aanpak die recht doet aan de diversiteit van stemmen in onze gemeente. Beoogd resultaat/doel Het beantwoorden van de artikel 32 vragen over het omwonendenoverleg AZC. Uitvoering/vervolg De antwoorden op de artikel 32 vragen worden via de griffie naar de indiener van de vragen en de gehele raad gestuurd. Bijlage(n) 1. Art. 32 vragen WeWa over omwonendenoverleg AZC
Bekijk de brief: 3. Beantwoording vragen art 32 WeWa mevrouw Vink over omwonendenoverleg AZC
Bron: raadsinformatie van de gemeente Waddinxveen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.