carnaval Sterrebosch

Vraag 1

Op welke gronden heeft het college moeten besluiten om het jarenlang toegestane bezoekersaantal van 1.500 terug te moeten brengen naar 1.200?

Antwoord van het college

Er is door de uitbater nog niet eerder een aanvraag gedaan voor een evenementenvergunning met 1500 bezoekers. Dit jaar is voor het eerst een aanvraag gedaan voor 1500 bezoekers en deze is dan ook als zodanig beoordeeld.

De landelijke regels van de BBGBOP (brandveiligheid) gelden vanaf 2018.

De gemeente heeft de uitbater hiervan toen op de hoogte gesteld en de uitbater heeft een aantal jaren een ontheffing gekregen voor de afstandseis van 2.5 meter (tent aan de gevel). Aan de hand van bovenstaande wetgeving en de aanvraag zoals die door de uitbater is ingediend kon de brandweer en de politie alleen positief adviseren op max. 1200 bezoekers (zie ook vraag 2).

Vraag 2

Hoe kan het dat pas zo kort voor de carnaval (volgens de uitbater op donderdag voor de start van de carnaval) duidelijk is geworden dat 300 bezoekers minder dan gebruikelijk welkom zijn in Sterrebosch?

Antwoord van het college

De aanvraag is binnengekomen op 28 december 2022. De aanvraag was niet compleet. Er zijn tussen 28 december 2022 en het verlenen van de vergunning, 13 contactmomenten geweest met de uitbater, om ervoor te zorgen dat er een vergunning verleend kon worden.

Er heeft op 19 januari 2023 fysiek overleg plaatsgevonden met de gemeente, brandweer, de politie en de uitbater. Doel van dit overleg was om te kijken of er een scenario denkbaar was voor alle partijen waarop een vergunning verleend kon worden. Diverse scenario’s zijn besproken en de uitbater zou een aangepaste aanvraag naar ons sturen die voldeed aan de indieningsvereisten.

Op 30 januari 2023 is bij ons de definitieve aanvraag binnen gekomen. Hieruit bleek dat de uitbater ervoor heeft gekozen om grotendeels bij zijn 1e opzet van het evenement te blijven. De nieuwe stukken zijn beoordeeld door de brandweer en op 13 februari 2023 is er definitief negatief advies afgegeven voor de Pagina 1 van 2

 Openbaar

Zaaknummer: Z/23/110274

evenementenvergunning. Daarna is er samen met brandweer en politie spoedoverleg gevoerd met als insteek: Onder welke voorwaarden kan het evenement nog wél veilig doorgaan?

Conclusie van dit overleg is dat het evenement veilig kan doorgaan onder de volgende voorwaarden:

- Wij verlenen voor de laatste keer ontheffing voor een tent aan de gevel.

- Max. 1200 bezoekers.

- Extra beveiliging die toezicht houdt op het aantal bezoekers en ontvluchting.

- Bewoners van de bovenliggende appartementen dienen ergens anders te worden ondergebracht tijdens het evenement.

Vraag 3

Wanneer is een aanvraag voor een vergunning ingediend door de uitbater bij de gemeente Wijchen?

Antwoord van het college

De indieningstermijn voor een evenementenvergunning is 8 weken. De aanvraag is bij ons op 28 december 2022 binnengekomen.

Vraag 4

Heeft over de vergunning vooroverleg tussen de gemeente en de uitbater plaats-gevonden en wanneer is dit geweest?

Antwoord van het college

Zie vraag 2.

Vraag 5

In hoeverre en op welke tijdstippen is tussen de laatste editie in 2020 en nu gecommuniceerd met de uitbater over de aanpassingen van het veiligheidsbeleid en het eventueel naar beneden bijstellen van het maximumaantal bezoekers naar 1.200?

Antwoord van het college

De landelijke regels van de BBGBOP (brandveiligheid) gelden vanaf 2018. Hier hebben we de uitbater destijds direct van op de hoogte gebracht en hem daarvoor een aantal jaren ontheffing gegeven als ‘overgangsperiode’. In het horecaoverleg is in die periode ook uitleg gegeven over deze landelijke nieuwe wet.

Zie verder vraag 2.

Vraag 6

Onder welke voorwaarden waren 1.500 bezoekers wel mogelijk geweest?

Antwoord van het college

Indien er voldaan kon worden aan de landelijke voorwaarden uit de BBGBOP (tent op 2.5 meter van de gevel en voldoende ontvluchtingsmogelijkheden) of als er een omgevingsvergunning was aangevraagd of verleend (uitbreiding brandcompartiment).

Vraag 7

Wat vindt het college zelf van de wijze waarop dit gelopen is?

Antwoord van het college

Bij het tijdig aanvragen en verlenen van een vergunning hebben zowel de initiatiefnemer als de gemeente een eigen verantwoordelijkheid. Het college wil kritisch kijken naar de indieningstermijn van 8 weken en denkt dat deze te kort is om bij dit soort vraagstukken tijdig een vergunning te kunnen verlenen. Het college betreurt dat er pas op de dag voor de carnaval definitief uitsluitsel gegeven kon worden. Met de aanvrager vindt op korte termijn een evaluatie plaats.

Pagina 2 van 2