schriftelijke vragen fractie SP - Bewonersinitiatief Schansbaan
Een raadslid stelde op 25 augustus 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Aan De gemeenteraad van Zoetermeer
Zaakid 2025-121193
Van Het college/ Wethouder Frinking en wethouder Van der Meer
Datum 15 september 2025
Onderwerp Raadsmemo beantwoording van de schriftelijke vragen van de SPfractie d.d. 24 augustus 2025 over Bewonersinitiatief Schansbaan
Bijlagen
Vraag 1:
a. Welke acties heeft de gemeente ondernomen om herhaling te voorkomen?
b. Heeft een gemeenteraadslid deze informatie nodig om volledig geïnformeerd te zijn?
Antwoord vraag 1:
a. Het datalek is in zowel de ambtelijke organisatie, het college als de griffie uitgebreid besproken, alleen al omdat de (mogelijke) impact voor bewoners wordt onderkend. Daarnaast zijn de vaste procedures secuur nagelopen en besproken.
b. Omdat niet helemaal duidelijk is welke informatie in vraag 1b wordt bedoeld is de vraag tweeledig beantwoord.
- Ja, een gemeenteraadslid dient geïnformeerd te zijn over een onderwerp dat grote maatschappelijke en/of media-aandacht trekt. De gemeenteraad is conform het Handvest informatievoorziening middels een memo binnen 6 werkdagen geïnformeerd.
- Naar aanleiding van het voorval is de terechte vraag om nog eens goed te kijken of al de gevraagde gegevens ook wel echt nodig zijn om een burgerinitiatief in behandeling te kunnen nemen. Deze vraag wordt opgepakt en hiervan ontvangt de raad een terugkoppeling.
Vraag 2:
Heeft het college al contact opgenomen met de betrokken bewoners wiens informatie openbaar toegankelijk was. Zo ja, op welke wijze?
Antwoord vraag 2:
Ja, op 28 augustus 2025 heeft het college de bij het datalek betrokken bewoners een brief gestuurd. In deze brief staat vermeld op welke signalen bewoners alert kunnen zijn om zo de kans op identiteitsfraude te verkleinen. Ook heeft het college een mailadres en telefoonnummer in de brief vermeld waar bewoners terecht kunnen met zorgen of vragen.
Deze brief is als bijlage meegestuurd met het raadsmemo ‘Datalek gegevens bewoners burgerinitiatief Schansbaan e.o.’ dat op 28-08-2025 met de raad is gedeeld.
Vraag 3:
Welke informatie heeft de gemeente nu echt nodig om een geldig initiatief in behandeling te kunnen nemen?
Vragen we bij initiatieven eigenlijk niet teveel persoonlijke informatie op? 1
Antwoord vraag 3:
In de huidige door de gemeenteraad vastgestelde verordening staat dat bij het indienen van een initiatief alle gevraagde gegevens zoals ingediend, ook nodig zijn om het initiatief in behandeling te nemen. Naar aanleiding van het voorval is de terechte vraag om nog eens goed te kijken of al de gevraagde gegevens ook wel echt nodig zijn om een burgerinitiatief in behandeling te kunnen nemen. Deze vraag wordt opgepakt en hiervan ontvangt de raad een terugkoppeling.
Voor technische vragen kunt u zich wenden tot:
Naam : Carlijn Dohmen-Spruit Telefoon : +31793468273 E-mailadres : [email protected]
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen fractie SP - Bewonersinitiatief Schansbaan
Bron: raadsinformatie van de gemeente Zoetermeer (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.