schriftelijke vragen PVV - Financiële zorgen Festival Historisch Zoetermeer

Vraag 1

Is het college bekend met de huidige financiële uitdagingen waar het Festival Historisch Zoetermeer mee kampt?

Antwoord van het college

Zo ja, waarom heeft de gemeente gekozen om geen extra subsidie te verstrekken nu er noodgedwongen moet worden uitgeweken naar een andere locatie?

Ja, het college is bekend met de financiële uitdagingen van de organisatie. Binnen de geldende subsidieregeling is er echter geen ruimte voor incidentele ophogingen buiten de vastgestelde beoordelingscriteria. Ook een eenmalige aanvullende bijdrage vanuit de geldende subsidieregeling is om begrotingstechnische redenen voor geen enkel festival mogelijk. Dit zorgt voor een consistent en transparant beleid, wat ook vanaf het begin in de gesprekken met de organisatie duidelijk is gecommuniceerd.

Vraag 2

Op welke wijze heeft de gemeente bijgedragen aan het vinden van een alternatieve locatie toen bleek dat de Markt en het Dobbe-eiland niet beschikbaar zouden zijn?

Antwoord van het college

De gemeente heeft actief meegedacht over mogelijke alternatieve locaties en opzetvormen. Daarbij is ook gekeken naar aanpassingen of alternatieve invullingen op het Marktplein en het evenemententerrein aan de Van der Hagenstraat, voordat de keuze op een andere locatie viel.

Uiteindelijk is het Buytenpark als meest geschikte optie naar voren gekomen, gezien de omvang, toegankelijkheid en de voorkeur van de organisator.

Vraag 3

Op welke wijze heeft het college de organisatoren ondersteund bij de inrichting van noodzakelijke voorzieningen in het Buytenpark, zoals stroom, water en toegankelijkheidsvoorzieningen?

Antwoord van het college

Beseft het college dat deze voorzieningen extra kosten met zich meebrengen t.o.v. de locatie Markt en het Dobbe-eiland?

De gemeente heeft de organisatoren ondersteund door diverse alternatieve locaties aan te bieden, het Buytenpark als geschikte locatie beschikbaar te stellen en hen te begeleiden bij vergunningen en afstemming met betrokken diensten. Daarbij is op basis van het ingediende projectplan reeds een passende subsidie van 60.000 euro toegekend. Eventuele hogere kosten voor voorzieningen 1

 Bijlage

behoren tot de verantwoordelijkheid van de organisatie en dienen binnen deze subsidie en de eigen begroting te worden opgevangen.

Uit ontvangen offertes blijkt dat een aanzienlijk deel hiervan voortkomt uit transportkosten. Wij zijn in voortdurend contact met de organisator om hem te begeleiden en wijzen de organisatie op mogelijkheden om deze lasten te beperken, bijvoorbeeld via scherpere condities, het combineren van ritten of alternatieve aanbieders.

Vraag 4

Deelt het college onze mening dat het Festival Historisch Zoetermeer een belangrijk jaarlijks terugkerend evenement is dat op cultureel en historisch vlak een belangrijke positieve bijdrage levert aan onze stad?

Antwoord van het college

En dat het voor de nieuwe generatie belangrijk is om de vaderlandse geschiedenis mee te krijgen?

Ja, het college deelt deze mening. Het festival heeft duidelijke culturele en educatieve waarde en sluit goed aan bij onze ambitie om cultuur toegankelijk te maken voor alle inwoners.

Vraag 5

Hoe verhoudt volgens het college de huidige ondersteuning zich tot de ambitie dat cultuur van grote waarde is voor de samenleving en toegankelijk moet zijn voor jong en oud?

Antwoord van het college

Erkent het college dat de huidige besluitvorming risico’s met zich meebrengt?

Het college onderkent dat er spanning kan bestaan tussen ambities van een organisator en praktische uitvoerbaarheid. Daarom wordt naast de subsidieverlening nadrukkelijk gekeken naar aanvullende vormen van ondersteuning. Wij stimuleren de organisatie om extra partners te betrekken, bijvoorbeeld via sponsoring of in-kind bijdragen van lokale bedrijven. Het Evenementenloket ondersteunt hierbij actief en heeft daarnaast extra contact gehad met organisatoren van evenementen op de Markt en het Nicolaasplein om, in verband met de verbouwing, mee te denken over passende alternatieven.

Vraag 6

Wat is de toekomstvisie vanuit het college op het Festival Historisch Zoetermeer?

Antwoord van het college

De visie vanuit het college is dat het festival als culturele pijler behouden blijft voor de stad. Wij blijven hierover met de organisatie in gesprek om te komen tot een toekomstbestendig model, waarin inhoud en financiële haalbaarheid in balans zijn. Daarbij vragen wij ook aandacht voor een zogenoemd fallback-scenario: een aangepaste opzet en aanpak die de kern van het festival behoudt, maar financieel minder kwetsbaar is.

Vraag 7

Is het college zich er van bewust dat een negatief saldo grote gevolgen kan hebben voor de organisatie achter het festival Historisch Zoetermeer?

Antwoord van het college

Ja, het college is zich daarvan bewust. Wij blijven met de organisatie in overleg en kijken waar advisering of doorverwijzing naar aanvullende fondsen of partners kan helpen om risico’s te beperken. In principe zijn organisatoren zelf verantwoordelijk voor de financiële haalbaarheid van het evenement, maar via het Evenementenloket proberen wij de sector te ondersteunen waar dat mogelijk is, bijvoorbeeld door kennisdeling en netwerkverbindingen.

 Bijlage

Vraag 8

Is het college bereid om een heroverweging te maken en alsnog eenmalig een extra subsidie beschikbaar te stellen?

Antwoord van het college

Nee, het college is hiertoe niet bereid. Dit zou precedentwerking creëren en de kaders van de subsidieregeling ondermijnen. Wel zijn wij bereid om met de organisatie te onderzoeken hoe binnen de bestaande mogelijkheden en via externe partners het financiële draagvlak kan worden versterkt.

Dit staat los van de locatiekeuze voor dit jaar, de gemeentelijke inzet richt zich op structurele versterking van het draagvlak op de langere termijn.

Voor technische vragen kunt u zich wenden tot:

Naam : Stefan Ronda – Coördinator Evenementen Telefoon : 06 398 214 97 E-mailadres : [email protected]