Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 14 maart - aanpassingen opvolgingslijst Sprekersplein 12 maart 2024

Vraag 1

Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren. Verzoekt het college: Voorjaarsnota 2024 EB Wijkregie December 2023 JB P3 ?

Antwoord van het college

JB

RED

10

 wijziging Huisvestingswet

2023M0009 27-03-2023

Regenboog pad

1. De gemeente Zutphen voor te bereiden op deze wetswijziging, startend met het opstellen van een doelgroepenverordening;

2. Bij het opstellen van de doelgroepenverordening de raad actief te betrekken;

3. In de programmabegroting 2024 hiervoor budget te reserveren.

Spreekt uit:

A. Op een prominente plek in de stad een regenboogzebrapad aan te willen leggen.

Verzoekt het College:

1. Dit zebrapad uit te voeren met witte strepen afgewisseld door gekleurde strepen als ondergrond (zie toelichting);

2. Hierbij in ieder geval de oversteekplaatsen of het gebied voor het station als locatie te overwegen;

3. Deze motie dit jaar nog uit te voeren;

4. Eventueel benodigde financiële dekking te vinden in de lopende budgetten vanuit de regenboogagenda 2022 - 2025 en/of uit de budget poorten van de stad.

2022M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

Verzoekt het college:

1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan;

2023

EB

Welzijn

RV

Facilitair

Voortgang 6-2-2024:

In het memo dat op 19 december naar de gemeenteraad is gestuurd staat vermeld dat het regenboogpad halverwege januari aangelegd zou worden. In verband met de weersomstandigheden is dit nu gepland op 6 maart 2024, onder voorbehoud dat de weersomstandigheden dan wel geschikt zijn. De initiatiefnemers zijn hier reeds over geïnformeerd en we zijn gezamenlijk de feestelijke opening aan het bedenken.

De raadsleden worden hier t.z.t. natuurlijk ook voor uitgenodigd, gezien de raad unaniem via de motie het college opriep om een regenboogpad aan te leggen.

Voortgang 12-03-2024 Het regenboogpad is op 8 maart 2024 aangelegd. De onthulling, waarvoor ook de raad uitgenodigd wordt, volgt later. 2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin

11

 2022M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v.

Crisis- en herstelwet

2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie;

3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers;

4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).

Verzoekt het college:

1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn;

2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten;

3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’.

meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023.

In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023.

In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven er uiterlijk eind 2023 op terug te komen.

Op 3-10-2023 heeft het college besloten bij het ministerie een aanvraag te doen voor toevoeging van het grondgebied van de gemeente Zutphen aan artikel 6 van de Crisis- en herstelwet, zodat de ruimtelijke procedure voor het realiseren van flexwoningen versneld kan worden.

JB

RED

SW

BO

Afgedaan: Zie memo Toepassing artikel 6 Besluit uitvoering Crisis- en herstelwet voor flexwonen gemeente Zutphen van 9-10-2023

2022M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

Verzoekt het college:

1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid;

2024 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota).

12

2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap;

3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen;

4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

Via een beeldvormende vergadering op 26-10-2023 is de raad betrokken bij de voorbereiding.

13

 Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

2024-V0009 5-2-2024 2024-V0008 5-3-2024 2024-V0007 4-3-2024 2024-V0006 29-02-2024

Sociale huur

2024-V0005 26-02-2024

Eventuele woningbouw locatie De Hoven in relatie tot een artikel in de Stentor over zonnepanelen Vervolgvragen Zutphense Zetjes

2024-V0004 22-02-2024 2024-V0003 1-2-2024 2024-V0002 24-1-2024 2024-V001 2023-V0038 28-11-2023 2023-V0029 28-09-2023

PH

Team

Purperhart (CDA)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen:

College 2 april 2024

JB

Wonen

Woningbouw

Purperhart (CDA)

College 2 april 2024

JB

Wonen

Bedrijventerrein De Revelhorst

Hissink (VVD)

College 2 april 2024

RV

RED

Sloop gebouw Emmerikseweg 9

Vellema (Partij voor de Dieren) Logemann (GroenLinks) Ackermans (Kies Bewust Lokaal) Bouma (PvdA)

College 2 april 2024

JB

RED

College 26 februari 2024

JB

RED

Lok (VVD)

College 26 maart 2024

EB

Welzijn

De vrijwillige ouderbijdrage in het primair onderwijs in Zutphen Bestuursopdracht Sterke Wijken en wijkgericht werken Evaluatie nieuwjaarsnacht 2023-2024

Mehdi (PvdA)

JB

Jeugd

EB

Wijkregie

WJ

Veiligheid

Parkeerprobleem en verkeersveiligheid straat Breegraven (Warnsveld) Gebruik van glyfosaat

Boersbroek (Burgerbelang)

College 27 februari 2024 Beantwoord B&W 27-02-2024 College 21 feb 2024 Beantwoord B&W 27-02-2024 College 20 januari 2024 Beantwoord B&W 27-02-2024 College 19 december 2023

SW

RED

College 7 november 2023 Beantwoord B&W 12-3-2024

SW

Grondzaken

Pelgrim (Stadspartij) Logemann (GroenLinks)

Pelgrim (Stadspartij)

Voortgang 14-03-2024 (griffie):

In afwachting van stukken vanuit organisatie

14

 Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen:

1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen;

2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie;

3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord;

4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie;

5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood);

6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder;

7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest;

8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte;

9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

15

 Bijlage 2: Opvolglijst Sprekersplein

Lijst opvolging Sprekersplein gemeenteraad Zutphen Versie 29-02-2024 Datum

Spreker

Inhoud Onderwerp

08-03-2024

Dhr. D. van Hoffen

Zorgen van natuurorganisaties over ontwikkelingen camping Warnsveld

08-02-2024

Anonieme brief

Verzoek om muilkorfplicht voor vechthonden in de Gemeente Zutphen

08-02-2024

Mw. A. Jansen – Vereniging Woonwijs

Burgerinitiatief collectieve en duurzame woonvormen op Klein Vaticaan (locatie Baudartius)

11-01-2024

Dhr. D. Wessels Mw. I. Hietbrink Dhr. M. de Vos Namens direct omwonenden Lochemseweg 26 Warnsveld

Aanvraag omgevingsvergunning voor een bouwwerk inclusief sloop van een bestaande bouwwerk aan het adres Lochemseweg 16 Warnsveld

Optie voor opvolging zoals eerder overeengekomen (zie onderaan opvolgingslijst) De voorzitter van de raad brengt aandacht voor de huidige recreanten op de camping onder de aandacht van het college.

Afdoening (wanneer, hoe, wie)

De raad en het college worden uitgenodigd voor een werkbezoek op woensdag 24 april.

Raadsgesprek over APV met betrekking tot problematiek honden in het algemeen na aanlevering cijfermateriaal over incidenten en handhaving.

Wethouder verstrekt in volgende raadsvergadering informatie over de stand van zaken Collectief particulier Ondernemerschap (CPO) De raad bespreekt de uitnodiging van omwonenden om te komen kijken.

Griffie stuurt uitnodiging door.

Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV

Collegevergadering maart 2024

Raadsvergadering 26-022024

Bij besluitvorming over de omgevingsvergunning

De voorzitter van de raad betrekt de raad bij de besluitvorming indien dit nodig blijkt.

Mw. A. Kuiken – dorpsraad Warnsveld 16

 23-11-2023

Mw. Derksen – Stichting de Bovenkamer

23-11-2023

Dhr. Buitink

23-11-2023

Dhr. Altena – Jongerenraad

23-11-2023

Dhr. Schipper – bewonersgroep Tichelkuilen

26-10-2023

Mw. Wessels – vereniging Mycelium

Presentatie activiteiten De Bovenkamer. Er zijn activiteiten geschrapt en minder activiteiten mogelijk. Subsidieaanvraag ingediend voor 2024, verzoek aan de raad genoemde problematiek te betrekken bij de besluitvorming.

Pleidooi voor rehabilitatie rieteiland in de Grote Gracht. Verzoek aan de gemeente om het waterschap als beheerder van de Grote Gracht aan te sporen de mogelijkheid van rehabilitatie te bekijken.

Aandacht voor de impact van sluitingstijden a.g.v. aanpassingen in de APV en verzoek om meer activiteiten voor jongeren.

Aandacht voor voorgenomen plaatsing van een ondergrondse afvalcontainer in de wijk.

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

De raad ziet graag dat het waterschap wordt aangespoord

Bij besluitvorming over deze subsidie in het kader van de Programmabegroting 2025-2028 (behandeling in oktober / november 2024) SW – team DIOR Eerste kwartaal 2024

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over invoering van omgekeerd inzamelen in de gehele gemeente na afloop van de pilot Maart 2025

Update inzake sluiting van de proeflokalen en nieuwe huisvesting

De voorzitter van de raad legt de vraag aan de wethouder / het college voor wat er nog mogelijk is voor overbruggingsperiode huisvesting.

Alternatieve huisvesting is gevonden. Er is sprake van een overbruggingstijd, hier wordt nog nader naar gekeken.

College vergadering 30-01-2024. Ter overbrugging is gratis opslag aangeboden.

17

 21-09-2023

24-08-2023

Dhr. Altena – jongerenraad Zutphen

Dhr. La Rose – omwonenden flats Heeckeren en Hackfort

Verzoek aan de raad om aandacht voor starterswoningen met name voor jongeren.

Tevens wordt gevraagd naar de stand van zaken van het budget startersleningen om jongerenhuisvesting te bevorderen.

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

n.v.t.

De stand van zaken budget startersleningen wordt ambtelijk nagegaan.

JB – RED Januari 2024

Aandacht voor geplande verduurzaming flatgebouwen middels zonnepanelen en het communicatieproces hieromtrent.

Het college neemt het onderwerp mee in de verdere besluitvorming van de buitenplanse vergunningprocedure.

Opties voor opvolging van inspraak door individuele inwoners en organisaties:

Opvolging door de Raad:

1. V.k.a. : geen rol voor raad en/of college

2. Individuele fracties gaan met inspreker(s) in gesprek

3. De raad weegt af wat met de inspraak te doen:

a. Individuele fracties of raadsleden kiezen een vervolgstap;

b. Individuele fracties of raadsleden kiezen een raadsinstrument

4. Het onderwerp van inspraak staat ook gepland op de lange termijn agenda van de raad. Er kan dan worden besloten om:

a. het onderwerp desgewenst op dat moment te betrekken bij de beraadslaging / besluitvormvorming en de insprekers te verwijzen naar een andere (latere) vergadering of;. 18

b. Het onderwerp te agenderen voor het Sprekersplein vanwege actualiteitswaarde of wanneer dit gezien de vervolg vergaderplanning inspreker en raad ten goede komt.

Opties opvolging voorzitter raad:

5. In het college inbrengen voor opvolging:

a. Collegelid met inspreker contact op laten nemen

b. Vanuit ambtelijke organisatie contact op laten nemen met de inspreker.

19