Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 15 februari - aanpassingen opvolgingslijst Sprekersplein 08-02-2024

Vraag 1

In de programmabegroting 2024 hiervoor budget te reserveren. Spreekt uit: A. Op een prominente plek in de stad een regenboogzebrapad aan te willen leggen. Verzoekt het College: 1. Dit zebrapad uit te voeren met witte strepen afgewisseld door gekleurde strepen als ondergrond (zie toelichting); 2. Hierbij in ieder geval de oversteekplaatsen of het gebied voor het station als locatie te overwegen; December 2023 JB P3 ?

Antwoord van het college

JB

RED

2023

EB

Welzijn

Voortgang 6-2-2024:

In het memo dat op 19 december naar de gemeenteraad is gestuurd staat vermeld dat het regenboogpad halverwege januari aangelegd zou worden. In verband met de weersomstandigheden is dit nu gepland op 6 maart 2024, onder voorbehoud dat de

10

 2022-M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

2022-M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v.

Crisis- en herstelwet

3. Deze motie dit jaar nog uit te voeren;

4. Eventueel benodigde financiële dekking te vinden in de lopende budgetten vanuit de regenboogagenda 2022 - 2025 en/of uit de budget poorten van de stad.

weersomstandigheden dan wel geschikt zijn. De initiatiefnemers zijn hier reeds over geïnformeerd en we zijn gezamenlijk de feestelijke opening aan het bedenken.

De raadsleden worden hier t.z.t. natuurlijk ook voor uitgenodigd, gezien de raad unaniem via de motie het college opriep om een regenboogpad aan te leggen.

Verzoekt het college:

1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan;

2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie;

3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers;

4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).

Verzoekt het college:

1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn;

2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten;

3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’.

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

RV

Facilitair

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023.

In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023.

In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven er uiterlijk eind 2023 op terug te komen.

Op 3-10-2023 heeft het college besloten bij het ministerie een aanvraag te doen voor toevoeging van het grondgebied van de gemeente Zutphen aan artikel 6 van de Crisis- en herstelwet, zodat de

JB

RED

11

 2022-M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

Verzoekt het college:

1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid;

2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap;

3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen;

4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

ruimtelijke procedure voor het realiseren van flexwoningen versneld kan worden. 2024 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota).

Via een beeldvormende vergadering op 26-10-2023 is de raad betrokken bij de voorbereiding.

SW

BO

12

 Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

PH

Team

Mehdi (PvdA)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen:

College 27 februari 2024

2024-V0003 1-2-2024 2024-V0002 24-1-2024 2024-V001 2023-V0039

De vrijwillige ouderbijdrage in het primair onderwijs in Zutphen Bestuursopdracht Sterke Wijken en wijkgericht werken Evaluatie nieuwjaarsnacht 2023-2024 Uitspraak rechtbank Walhallab

JB

Jeugd

Pelgrim (Stadspartij)

College 21 feb 2024

EB

Wijkregie

Logemann (GroenLinks) Ackermans (Kies Bewust Lokaal)

College 20 januari 2024 College 9 januari Beantwoord B&W 23-01-2023 College 19 december 2023

WJ JB

Veiligheid Jeugd

2023-V0038 28-11-2023 2023-V0037 27-11-2023 2023-V0035 24-11-2023 2023-V0034 13-11-2023 2023-V0029 28-09-2023

Parkeerprobleem en verkeersveiligheid straat Breegraven (Warnsveld) Voortgang en afwikkeling onderzoek grensoverschrijdend gedrag wethouder Jongerenwerk (vervolg vragen)

Boersbroek (Burgerbelang)

SW

RED

College 19 december 2023 Beantwoord B&W 13-2-2024 College 19 december 2023 Beantwoord B&W 23-01-2023 College 12 december 2023 Beantwoord B&W 23-01-2023 College 7 november 2023 Beantwoording volgt 27-2-2024

WJ

BO

JB

Jeugd

Staken van de samenwerking rond vergroening Oude Wed en Brugstraat Gebruik van glyfosaat

Logemann (GroenLinks)

SW

DIOR

SW

Grondzaken

Pelgrim (Stadspartij) Purperhart (CDA)

Pelgrim (Stadspartij)

13

 Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen:

1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen;

2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie;

3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord;

4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie;

5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood);

6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder;

7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest;

8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte;

9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

14

 Bijlage 2: Opvolglijst Sprekersplein

Lijst opvolging Sprekersplein gemeenteraad Zutphen Versie 08-02-2024 Datum

Spreker

Inhoud Onderwerp

08-02-2024

Anonieme brief

Verzoek om muilkorfplicht voor vechthonden in de Gemeente Zutphen

08-02-2024

Mw. A. Jansen – Vereniging Woonwijs

Burgerinitiatief collectieve en duurzame woonvormen op Klein Vaticaan (locatie Baudartius)

11-01-2024

Dhr. D. Wessels Mw. I. Hietbrink Dhr. M. de Vos Namens direct omwonenden Lochemsweg 26 Warnsveld

Aanvraag omgevingsvergunning voor een bouwwerk inclusief sloop van een bestaande bouwwerk aan het adres Lochemseweg 16 Warnsveld

Optie voor opvolging zoals eerder overeengekomen (zie onderaan opvolgingslijst) Raadsgesprek over APV met betrekking tot problematiek honden in het algemeen na aanlevering cijfermateriaal over incidenten en handhaving.

Wethouder verstrekt in volgende raadsvergadering informatie over de stand van zaken Collectief particulier Ondernemerschap (CPO) De raad bespreekt de uitnodiging van omwonenden om te komen kijken.

Afdoening (wanneer, hoe, wie) Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV

Raadsvergadering 26-022024

Bij besluitvorming over de omgevingsvergunning

De voorzitter van de raad betrekt de raad bij de besluitvorming indien dit nodig blijkt.

College vergadering 30-01-2024. Ter overbrugging is gratis opslag aangeboden.

Mw. A. Kuiken – dorpsraad Warnsveld 23-11-2023

Mw. Derksen – Stichting de Bovenkamer

Presentatie activiteiten De Bovenkamer. Er zijn activiteiten geschrapt en minder activiteiten mogelijk. Subsidieaanvraag ingediend voor 2024, verzoek aan de raad

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over deze subsidie in het kader van de Programmabegroting 2025-2028

15

 23-11-2023

Dhr. Buitink

23-11-2023

Dhr. Altena – Jongerenraad

23-11-2023

Dhr. Schipper – bewonersgroep Tichelkuilen

26-10-2023

Mw. Wessels – vereniging Mycelium

26-10-2023

Dhr. Bron

26-10-2023

Dhr. M. Kroes – bewonersgroep Leestense Broek

12-10-2023

Stichting Buddy to Buddy

genoemde problematiek te betrekken bij de besluitvorming.

Pleidooi voor rehabilitatie rieteiland in de Grote Gracht. Verzoek aan de gemeente om het waterschap als beheerder van de Grote Gracht aan te sporen de mogelijkheid van rehabilitatie te bekijken.

Aandacht voor de impact van sluitingstijden a.g.v. aanpassingen in de APV en verzoek om meer activiteiten voor jongeren.

Aandacht voor voorgenomen plaatsing van een ondergrondse afvalcontainer in de wijk.

De raad ziet graag dat het waterschap wordt aangespoord

(behandeling in oktober / november 2024) SW – team DIOR Eerste kwartaal 2024

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over invoering van omgekeerd inzamelen in de gehele gemeente na afloop van de pilot Maart 2025

Update inzake sluiting van de proeflokalen en nieuwe huisvesting

De voorzitter van de raad legt de vraag aan de wethouder / het college voor wat er nog mogelijk is voor overbruggingsperiode huisvesting.

Alternatieve huisvesting is gevonden. Er is sprake van een overbruggingstijd, hier wordt nog nader naar gekeken.

Verzoek aan de raad om aandachtspunten bij bestemmingsplan Fort de Pol Verzoek aan de raad inzake afwegingskader Zon op Land om geen zonnepanelen op land te plaatsen.

Ter nadere afhandeling van de raadsfracties.

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

December 2023 e.v.

Presentatie en kennismaking met een aantal jongeren die ingaan op de betekenis van het werk van de Buddies.

De raad neemt kennis van de presentatie.

n.v.t.

16

 21-09-2023

Dhr. H. Mulder (schriftelijke inbreng)

21-09-2023

Mw. Wessels

21-09-2023

Dhr. Schakel

21-09-2023

Dhr. Altena – jongerenraad Zutphen

21-09-2023

Mw. de Muijnck – recreantenrecht Warnsveld

24-08-2023

Mw. Loefs – Beweging grootouders voor het Klimaat

Verzoek aan de raad om aandacht voor ouderen en minder validen bij herbestrating

Verzoek aan de raad om aandacht voor de sluiting van de proeflokalen, oprichting van de vereniging Mycelium en de dringende noodzaak voor nieuwe huisvesting (zie ook 2610-2023) Verzoek aan de raad om herinrichting van de Wijnhofstraat na de verhuizing van het Kompaancollege naar de Noorderhaven.

Verzoek aan de raad om aandacht voor starterswoningen met name voor jongeren.

Tevens wordt gevraagd naar de stand van zaken van het budget startersleningen om jongerenhuisvesting te bevorderen.

Aandacht voor de huidige recreanten van Yoko village gezien de mogelijke toekomstige ontwikkelingen.

Bij toekomstige (her)bestratingsprojecten expliciet toelichten dat de toegankelijkheid voor minder validen wordt afgewogen en opgenomen.

SW - Team RED

Er wordt ambtelijk contact opgenomen met dhr. Mulder.

Ter bespreking doorgeleid naar het college hoe het overleg tussen betrokken partners inzake herhuisvesting beter te starten.

December 2023

Individuele fracties gaan met de inspreker in gesprek.

Collegevergadering 30-1-2024: Het gemeentelijk standpunt inzake het CPO wordt meegenomen bij de begroting 2025.

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

JB - Team RED Januari 2024

De stand van zaken budget startersleningen wordt ambtelijk nagegaan.

Het college wordt aandacht voor de huidige recreanten gevraagd.

JB – RED Januari 2024

Verzoek aan de raad om bij besluitvorming rekening te houden met toekomstige generaties.

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

De vereniging biedt de raad de toekomststoel aan.

De toekomststoel wordt met ingang van volgende raadsvergadering naast de tafel

n.v.t.

Afgedaan. 17

 24-08-2023

Dhr. La Rose – omwonenden flats Heeckeren en Hackfort

Aandacht voor geplande verduurzaming flatgebouwen middels zonnepanelen en het communicatieproces hieromtrent.

van voorzitter en griffier geplaatst met hierop een papier met de aantallen geboren Zutphense inwoners tussen de afgelopen en de dan lopende raadsvergadering.

Het college neemt het onderwerp mee in de verdere besluitvorming van de buitenplanse vergunningprocedure.

Opties voor opvolging van inspraak door individuele inwoners en organisaties:

Opvolging door de Raad:

1. V.k.a. : geen rol voor raad en/of college

2. Individuele fracties gaan met inspreker(s) in gesprek

3. De raad weegt af wat met de inspraak te doen:

a. Individuele fracties of raadsleden kiezen een vervolgstap;

b. Individuele fracties of raadsleden kiezen een raadsinstrument

4. Het onderwerp van inspraak staat ook gepland op de lange termijn agenda van de raad. Er kan dan worden besloten om:

a. het onderwerp desgewenst op dat moment te betrekken bij de beraadslaging / besluitvormvorming en de insprekers te verwijzen naar een andere (latere) vergadering of;.

b. Het onderwerp te agenderen voor het Sprekersplein vanwege actualiteitswaarde of wanneer dit gezien de vervolg vergaderplanning inspreker en raad ten goede komt. 18

 Opties opvolging voorzitter raad:

5. In het college inbrengen voor opvolging:

a. Collegelid met inspreker contact op laten nemen

b. Vanuit ambtelijke organisatie contact op laten nemen met de inspreker.

19