Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 18 januari

Vraag 1

De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310). Verzoekt het college: 1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente December 2023 JB P3 ?

Antwoord van het college

JB

RED

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

RV

Facilitair

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023.

In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te

JB

RED

8

 Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn;

2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten;

3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’.

2022-M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

Verzoekt het college:

1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid;

2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap;

3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen;

4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023.

In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven er uiterlijk eind 2023 op terug te komen.

Op 3-10-2023 heeft het college besloten bij het ministerie een aanvraag te doen voor toevoeging van het grondgebied van de gemeente Zutphen aan artikel 6 van de Crisis- en herstelwet, zodat de ruimtelijke procedure voor het realiseren van flexwoningen versneld kan worden. 2024 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota).

Via een beeldvormende vergadering op 26-10-2023 is de raad betrokken bij de voorbereiding.

SW

BO

9

 Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

PH

Team

Logemann (GroenLinks) Ackermans (Kies Bewust Lokaal) Boersbroek (Burgerbelang)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen:

College 23 januari 2024 College 9 januari College 19 december 2023

2024-V001 2023-V0039 2023-V0038 28-11-2023 2023-V0037 27-11-2023 2023-V0036 24-11-2023 2023-V0035 24-11-2023 2023-V0034 13-11-2023 2023-V0029 28-09-2023

Evaluatie nieuwjaarsnacht 2023-2024 Uitspraak rechtbank Walhallab Parkeerprobleem en verkeersveiligheid straat Breegraven (Warnsveld) Voortgang en afwikkeling onderzoek grensoverschrijdend gedrag wethouder Inkoopbeleid plant- en zaaigoed

WJ JB SW

Veiligheid Jeugd RED

Pelgrim (Stadspartij)

College 19 december 2023

WJ

BO

Vellema (Partij voor de dieren)

SW

DIOR

Purperhart (CDA)

College 19 december 2023 Beantwoord B&W 9-1-2024 College 19 december 2023

Jongerenwerk (vervolg vragen)

JB

Jeugd

Staken van de samenwerking rond vergroening Oude Wed en Brugstraat Gebruik van glyfosaat

Logemann (GroenLinks)

College 12 december 2023

SW

DIOR

Pelgrim (Stadspartij)

College 7 november 2023

SW

Grondzaken

Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen:

1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen;

2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie;

3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord;

4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie;

5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood);

6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder;

7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest; 10

8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte;

9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

11