Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 31 augustus 2023

Vraag 1

Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren. Verzoekt het college: Afdoening (hoe, wanneer, svz) September 2023 PH RV Team P3 September 2023 EB P3 December 2023 JB P3 ?

Antwoord van het college

JB

RED

4

 wijziging Huisvestingswet

2023-M0024 30-06-2023

Zutphen PAS en App

2023-M0016 30-06-2023

Fietsvriendelijk en fietsveilig

2023-M0002 20-02-2023

Jaarlijkse gastlessen raadsleden in het voortgezet onderwijs

1. De gemeente Zutphen voor te bereiden op deze wetswijziging, startend met het opstellen van een doelgroepenverordening;

2. Bij het opstellen van de doelgroepenverordening de raad actief te betrekken;

3. In de programmabegroting 2024 hiervoor budget te reserveren.

Verzoekt het college:

1. Om in samenwerking met meerdere partijen, zowel vanuit de economisch als de armoedebestrijding kant, een voorstel voor de invoering van de Zutphen PAS en APP uit te werken en hiermee naar de raad te komen. En de uitwerking te starten in 2025;

2. Voor de uitwerking van dit voorstel dekking te vinden in het positieve saldo zoals vermeld in de Voorjaarsnota 2023 (inclusief bijstelling door de meicirculaire) voor het jaar 2024.

Verzoekt het college:

1. Om een eenmalig onderzoek uit te voeren naar de fietsveiligheid, voorrangslogica en fietsvriendelijkheid van kruisingen en rotondes in Zutphen;

2. Om hierbij specifieke aandacht te besteden aan alle schoolfietsroutes in onze gemeente;

3. Hiervoor eenmalig maximaal 50.000 euro ten laste te brengen van het positieve saldo zoals vermeld in de Voorjaarsnota 2023 (inclusief bijstelling door de meicirculaire) voor het jaar 2024;

Vraag 2

Om naar aanleiding van dit onderzoek met een gerichte aanpak te komen voor de geconstateerde knelpunten, dit voor te leggen aan de Raad, zodat in 2025 hier eventueel uitvoering aan gegeven kan worden. Spreekt uit dat: 1. De gemeenteraad tenminste een keer per jaar een gastles, te geven door gemeenteraadsleden, dan wel een andere activiteit organiseert op/met alle middelbare scholen in de gemeente Zutphen; ?

Antwoord van het college

EB

Inkomen

?

SW

DIOR

De raadswerkgroep Communicatie en bestuurlijke vernieuwing heeft hiervoor volop aandacht.

WJ

Raad / griffie

5

 2022-M0054 14-11-2022

Stukken Kerkpad openbaar

2022-M0053 07-11-2022

Raadsspreekuur

2022-M0051 07-11-2022

Verlichting onderdoorgangen

2. De raadswerkgroep ‘communicatie en bestuurlijke vernieuwing ’wordt gevraagd om in samenspraak met de verschillende scholen tot een passend programma per school te komen.

Verzoekt het college:

1. Om, voor zover met inachtneming van de Wet Open Overheid mogelijk, het dossier Kerkpad ter inzage te leggen zonder eis van "vertrouwelijkheid" zodat de betreffende stukken in het openbaar besproken kunnen worden.

Spreekt uit dat:

1. Het van groot belang is om als gemeenteraad zichtbaar te zijn, ook buiten verkiezingstijd;

2. De gemeenteraad eens per maand een spreekuur (inloop uur) houdt in het oude stadhuis voordat de raadsvergadering van start gaat;

3. De raadswerkgroep Communicatie en Bestuurlijke Vernieuwing wordt gevraagd mee te denken over een goede opzet en uitvoering van dit maandelijkse spreekuur en het creëren van publiciteit. Eventuele financiële dekking kan worden gevonden in de extra middelen voor raadscommunicatie.

Verzoekt het college:

1. Te onderzoeken of de incidentele en structurele kosten voor het onderhoud van de onderdoorgangen zijn te verlagen;

2. Te onderzoeken wat de kosten zullen zijn voor het vervangen van de lichtkunstwerken voor reguliere verlichting;

Mei 2023 wordt oktober 2023.

In behandeling. Het verzoek van de raad aan het college is om het gehele dossier Kerkpad ter inzage te leggen zonder de eis van "vertrouwelijkheid", dus niet alleen de vertrouwelijk ter inzage gelegde stukken. Het vergt de nodige tijd om alle stukken te verzamelen.

Daarnaast moeten de betrokkenen vooraf geraadpleegd worden over de openbaarmaking. Dit gebeurt in september 2023. Daarom is de uitvoering pas in oktober 2023.

De raadswerkgroep Communicatie en Bestuurlijke vernieuwing werkt dit verder uit in combinatie met het Sprekersplein.

RV

BO

WJ

Raad / Griffie

Juli 2023 In het Technisch Blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven dat hij verwacht binnen enkele maanden meer helderheid te kunnen geven.

JB

P3

6

 2022-M0045 07-11-2022

Prestatieafspraken kinderboerderij De Schouw

2022-M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

2022-M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v.

Crisis- en herstelwet

3. Het onderzoek te financieren uit het budget voor “Revisie verlichting onderdoorgangen”;

4. De resultaten van dit onderzoek aan de raad te presenteren, zodat de gemeenteraad de mogelijkheid krijgt om het beste scenario voor de uitvoering te kiezen;

5. De resultaten van dit onderzoek uiterlijk voor 1 maart 2023 te delen.

Verzoekt het college:

1. Prestatieafspraken aan de financiering te koppelen ter bescherming van de gehuisveste dieren;

2. Deze vorm te geven door:

a. In gesprek te gaan met het huidige bestuur, beheer en betrokkenen om de problemen die spelen omtrent de verzorging van de dieren goed in kaart te brengen;

b. Gebruik te maken van het kinderboerderijbesluit, de Wet Dieren en keurmerken zoals Diervriendelijke Kinderboerderijen;

3. Regelmatig te controleren op naleving van de prestatieafspraken.

Verzoekt het college:

1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan;

2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie;

3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers;

4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).

Verzoekt het college:

1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn;

Februari 2023

EB

Welzijn

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2.

Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

RV

Facilitair

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023.

In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te

JB

RED

7

 2022-M0033 04-07-2022

2022-M0005 25-04-2022

Onderzoek organisatiecultuur

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten;

3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’.

Roept het College op:

I. Op korte termijn te onderzoeken in hoeverre op dit moment sprake is van een organisatie brede zwijg- en/of angstcultuur en daarbij tevens extern advies te vragen over al dan niet te nemen maatregelen;

II. Dat de Burgemeester en gemeentesecretaris samen terugkijken en analyseren waar er mogelijk steken zijn gevallen in het beschermen van ambtenaren tegen grensoverschrijdend gedrag;

III. De raad binnen drie maanden op de hoogte te stellen van het resultaat van het onderzoek en van het advies.

Verzoekt het college:

1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid;

2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap;

3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen;

4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023.

November 2022 Zie ook toezegging 22-27 Forum 13 juni 2022.

EB + WJ

Directie

SW

BO

Onderzoeksrapport besproken in het Fractievoorzittersoverleg van 28 november 2022. Er komt een vervolgonderzoek.

Op 30-08-2023 is een mail van Wimar Jeager en Monique Stouten aan alle medewerkers dat dit onderzoek wordt opgestart. 1e kwartaal 2023 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota).

8

 Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

2023-V0021

Na-isolatie van particuliere woningen

Logemann (GroenLinks)

2023-V0020 22-06-2023 2023-V0019 05-06-2023 2023-V0018 09-05-2023 2023-V0017 09-05-2023 2023-V0014 03-04-2023 2023-V0012 23-03-2023

Aanvullende vragen over het dompelen van ganzeneieren Inspraakprocedure/ participatieproces concept structuur plan Polsbroek Fairtrade gemeente Zutphen

Vellema (Partij voor de Dieren)

Ratten in de gemeente

Vellema (Partij voor de Dieren)

Ontheffing voor een open vuur (Vreugdevuur)

Stone (Partij voor de Dieren)

Behoud groene functie perceel B4868 (hoek Berkelsingel – Coehoornsingel)

Logemann (GroenLinks)

Ten Holder (D66) Stone (Partij voor de Dieren)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen:

College van 19 september 2023

PH

Team

EB

BO

College van 11 juli of 15 augustus 2023 (voor of na het zomerreces college) College van 4 juli 2023

SW

DIOR

RV

RED

College van 6 juni 2023 Beantwoord (B&W 27 juni 2023) College van 6 juni 2023 Beantwoord (B&W 4 juli 2023) College van 2 mei 2023

EB

BO

SW

DIOR

WJ

V&H

College van 25 april 2023 Beantwoord (B&W 4 juli 2023)

SW

RED

9

 Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen:

1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen;

2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie;

3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord;

4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie;

5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood);

6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder;

7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda van het Forum en Technisch Blok, een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest;

8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden voor het Technisch Blok een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte;

9. De raads- en forumleden kunnen in het Technisch Blok informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor het Forum onvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

10