Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 8 november 2023

Vraag 1

In de programmabegroting 2024 hiervoor budget te reserveren. Verzoekt het college: 1. Om, voor zover met inachtneming van de Wet Open Overheid mogelijk, het dossier Kerkpad ter inzage te leggen Collegebesluit 9 oktober 2023 EB P3 December 2023 JB P3 ?

Antwoord van het college

JB

RED

Mei 2023 wordt oktober 2023.

In behandeling. Het verzoek van de raad aan het college is om het gehele dossier

RV

BO

7

 zonder eis van "vertrouwelijkheid" zodat de betreffende stukken in het openbaar besproken kunnen worden.

2022M0051 07-11-2022

Verlichting onderdoorgangen

2022M0045 07-11-2022

Prestatieafspraken kinderboerderij De Schouw

Verzoekt het college:

1. Te onderzoeken of de incidentele en structurele kosten voor het onderhoud van de onderdoorgangen zijn te verlagen;

2. Te onderzoeken wat de kosten zullen zijn voor het vervangen van de lichtkunstwerken voor reguliere verlichting;

3. Het onderzoek te financieren uit het budget voor “Revisie verlichting onderdoorgangen”;

4. De resultaten van dit onderzoek aan de raad te presenteren, zodat de gemeenteraad de mogelijkheid krijgt om het beste scenario voor de uitvoering te kiezen;

5. De resultaten van dit onderzoek uiterlijk voor 1 maart 2023 te delen.

Verzoekt het college:

1. Prestatieafspraken aan de financiering te koppelen ter bescherming van de gehuisveste dieren;

2. Deze vorm te geven door:

a. In gesprek te gaan met het huidige bestuur, beheer en betrokkenen om de problemen die spelen omtrent de verzorging van de dieren goed in kaart te brengen;

Kerkpad ter inzage te leggen zonder de eis van "vertrouwelijkheid", dus niet alleen de vertrouwelijk ter inzage gelegde stukken. Het vergt de nodige tijd om alle stukken te verzamelen.

Daarnaast moeten de betrokkenen vooraf geraadpleegd worden over de openbaarmaking. Dit gebeurt in september 2023. Daarom is de uitvoering pas in oktober 2023.

Deze stukken worden na 17-11-2023 openbaar gemaakt als de betrokkenen geen bezwaar maken tegen het collegebesluit van 30-10-2023.

November 2023 In het Technisch Blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven dat hij verwacht binnen enkele maanden meer helderheid te kunnen geven.

In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven dat besluitvorming zal plaatsvinden in september 2023, daarna wordt de raad geïnformeerd over proces, kosten en uitvoering.

November 2023 Memo volgt in november 2023.

JB

P3

EB

Welzijn

8

 2022M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

2022M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v.

Crisis- en herstelwet

b. Gebruik te maken van het kinderboerderijbesluit, de Wet Dieren en keurmerken zoals Diervriendelijke Kinderboerderijen;

3. Regelmatig te controleren op naleving van de prestatieafspraken.

Verzoekt het college:

1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan;

2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie;

3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers;

4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).

Verzoekt het college:

1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn;

2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten;

3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’.

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2.

Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

RV

Facilitair

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023.

In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023.

In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven er uiterlijk eind 2023 op terug te komen.

Op 3-10-2023 heeft het college besloten bij het ministerie een aanvraag te doen voor toevoeging van het grondgebied van de gemeente Zutphen aan artikel 6 van de Crisis- en herstelwet, zodat de ruimtelijke procedure voor het realiseren van flexwoningen versneld kan worden.

JB

RED

9

 2022M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

Verzoekt het college:

1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid;

2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap;

3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen;

4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

2024 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota).

Via een beeldvormende vergadering op 26-10-2023 is de raad betrokken bij de voorbereiding.

SW

BO

10

 Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

2023-V0032 2023-V0031 2023-V0029 2023-V0028 2023-V0027

Onderhoud omleiding Kerkpad Diervriendelijk inrichten van de openbare ruimte Gebruik van glyfosaat Campagne Zutphense Zetjes Vuurwerk kermis

2023-V0026

Jongerenwerk

Pelgrim (Stadspartij) Stone (Partij voor de dieren) Pelgrim (Stadspartij) Lok (VVD) Stone (Partij voor de Dieren), Pelgrim (Stadspartij), Bouma (PVDA), Godee (GroenLinks) Purperhart (CDA)

2023-V0025

Woonruimte voor jongvolwassenen met een bijzondere zorgvraag Gymuren PO in Zutphen

2023-V0024

2023-V0023 2023-V0022

Verkeerslichten Nieuwstad/Stationsplein/Isendoornstraat Natuur- en duurzaamheidseducatie

Westerik (GroenLinks) Mehdi (PVDA)

Petra Ackermans (Kies bewust Lokaal) Vellema (Partij voor de Dieren)

2023-V0021

Na-isolatie van particuliere woningen

Logemann (GroenLinks)

2023-V0019 05-06-2023

Inspraakprocedure/ participatieproces concept structuur plan Polsbroek

Ten Holder (D66)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen:

College 7 november 2023 College 31 oktober 2023 College (24 oktober 2023) wordt 7 november 2023 Beantwoord in het college van 30 oktober 2023 Beantwoord in het college van 30 oktober 2023 College 24 oktober 2023 Beantwoord in het college van 09 oktober 2023.

College (wordt 7 november 2023) Beantwoord in het college van 24 oktober 2023 College (wordt 7 november 2023) Beantwoord in het college van 30 oktober 2023

PH

Team

SW SW ?

EB WJ

DIOR DIOR Grondzaken Welzijn V&H

JB

Jeugd

JB

RED Welzijn

JB SW

RED Jeugd

SW EB

RED

RV

RED

11

 Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen:

1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen;

2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie;

3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord;

4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie;

5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood);

6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder;

7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda van het Forum en Technisch Blok, een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest;

8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden voor het Technisch Blok een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte;

9. De raads- en forumleden kunnen in het Technisch Blok informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor het Forum onvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

12