Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie Versie 16 mei 2024 - aanpassingen opvolgingslijst Sprekersplein 16 mei 2024

Vraag 1

Bij de transformatie van het Baudartius met een voorstel te komen waarin primair het accent op Afdoening (hoe, wanneer, svz) ?

Antwoord van het college

Bij het uitvoeren van het IHP.

PH JB

Team Jeugd

Bij de begrotingsbehandeling 2025 November 2024

JB

Wonen

5

 3.

2024M0017 22-04-2024

Behoud karakteristiek straatbeeld Breegraven

1.

2. 3. 2024M0016 22-04-2024

IHP leegstand

1.

2.

2024M0014 25-03-2024

Preventiecampagne Vapen

1.

jongerenhuisvesting ligt én experimentele intergenerationele woonvormen;

In aanloop naar de nieuwe beleidsregels als pilot een bouwlocatie beschikbaar te stellen, voor niet traditionele woonvormen, die open staat voor alle gegadigde initiatiefnemers en daarbij randvoorwaarden op te stellen zodat het beste plan tot uitvoering komt.

Te zijner tijd bij het beoordelen van de omgevingsvergunning voor het appartementencomplex gebruik te maken van haar bevoegdheid om af te wijken van de parkeernorm in het bestemmingsplan Breegraven 101-115, om daarmee te bereiken dat de voorgevel van het complex niet uitsteekt ten opzichte van de rooilijnen van de aangrenzende woningen;

Hierover al van tevoren in overleg te gaan met woningbouwvereniging Ons Huis;

De Raad t.z.t. te informeren over het bereikte resultaat.

Na te (laten) gaan welke frictieleegstand minimaal noodzakelijk is voor het regulier gebruik van de scholen.

Hierover de Raad eind 2024 te informeren, het in staat te stellen te debatteren over het eventueel aanpassen van het IHP op dit punt.

Actief samen te werken met scholen, jeugdzorg, GGD, ouders en andere relevante partners om een preventiecampagne op te zetten gericht op het tegengaan van het gebruik van e-sigaretten en vapen onder jongeren in Zutphen en het budget hiervoor uit het Gezond Actief Leven Akkoord (GALA) te halen.

Bij het beoordelen van de omgevingsvergunning

JB

Wonen

Dec 2024

JB

Jeugd

Juni 2024

JB

Welzijn

6

 2024M0010 26-02-2024

Betere bescherming zeldzame soorten en populaties

2.

Voor het zomerreces de raad te informeren over de stand van zaken.

1.

spoor 0 (‘Basis Biodiversiteitskaart’) van het Biodiversiteitsplan Zutphen 2023 aan te vullen met een actie om zeldzame en bedreigde soorten en populaties binnen onze gemeentegrenzen beter in kaart te brengen; daarbij uitdrukkelijk samen te werken met de diverse (amateur)soortdeskundigen en natuurorganisaties die deze gemeente rijk is; een dergelijke actie periodiek te herhalen om de verspreidingsgegevens actueel te houden; in aanvulling op bestaande instrumenten en voor zover deze soorten niet al via een andere weg worden beschermd, een protocol te ontwikkelen dat zeldzame en bedreigde soorten een adequate bescherming biedt bij werkzaamheden in de sfeer van beheer en onderhoud én bij projecten in de sfeer van ruimtelijke ontwikkelingen en inrichting. de dekking van deze motie te halen uit het te verwachten batig saldo van de Jaarrekening 2023.

Een raadsvoorstel inzake een leegstandsverordening voor te bereiden en deze ter vaststelling voor te leggen aan de raad.

Waarbij de focus ligt op de woningmarkt.

Hiervoor ook in overleg gaat met de raad en deskundigen om zo snel mogelijk een voorstel aan de raad voor te leggen na de Omgevingsvisie.

2.

3. 4.

5. 2024M0006 26-02-2024

Leegstandsverordening

1.

2.

Protocol - Juni 2024

SW

DIOR

RV

Wonen

Periodiek herhalen Voortgang 11-4-2024 Wordt september 2024

Na de omgevingsvisie in december 2024 Voortgang 14-5-2024 Volgt medio 2025. Is onderdeel van de afweging Voorjaarsnota

7

 2024M0005 29-01-2024

Slimmere inzet jongeren straatcoaches

1.

Te onderzoeken of een uitbreiding van de diversiteit in jongeren straatcoaches wenselijk is en de raad over de bevindingen te informeren voorafgaand aan de Voorjaarsnota 2024 Eventuele financiële dekking te vinden in het product Jeugd Preventie.

Juni 2024

JB

Jeugd

Het standpunt in te nemen dat het nieuwbouwproject van Ieder1 in de Zeeheldenbuurt niet mag zorgen voor een verkleining van de voorraad sociale huurwoningen, en de huidige huurders niet belast mogen worden met hogere woonlasten bij terugkomst;

Dat er een plan wordt gemaakt om te zorgen dat de voorraad sociale huurwoningen juist groeit in plaats van krimpt, en daarmee de wachtlijsten voor een betaalbare woning krimpen;

Hiervoor alle mogelijke politieke middelen te gebruiken en de resultaten terug te koppelen naar de raad.

Juni 2024

JB

Wonen

1 .Met de huidige boa’s en hun leidinggevende bespreken hoeveel fte wenselijk is;

Bij Voorjaarsnota 2024 een voorstel te doen voor structurele uitbreiding van het aantal fte van gemeentelijke BOA’s met opsporingscapaciteit;

Eventuele financiële dekking te vinden in het product Openbare Orde en Veiligheid.

Voortgang 14-5-2024 Is uitgevoerd en zit in de Voorjaarsnota.

WJ

Veiligheid

2. 2024M0004 29-01-2024

Sociale huur in de Zeeheldenbuurt

1.

2.

3.

2024M0003 29-01-2024

Meer zichtbaarheid op straat

1. 2.

3.

8

 2024M0001 29-01-2024

Geen vuurwerk in Natura 2000 gebied

1.

Te kijken naar een andere invulling van de traditie van het afsteken van vuurwerk bij de kermis, waarbij er geen milieuschade optreedt en de fauna niet verstoord wordt.

Juni 2024

2023M0055 06-11-2023

Controleerbaarheid uitvoering Programmabegroting

1.

De uitvoering van de genomen raadsbesluiten, zoals in de constateringen genoemd, in de Voorjaarsnota 2024 te verwerken bij de doelen en inzet per programma;

Voor de uitwerking van de inhoud tenminste een informerende bijeenkomst en een werksessie voor de raad te organiseren in het eerste kwartaal van 2024;

In april 2024 vervolgens een voorstel aan de raad voor te leggen dat bij vaststelling in de Voorjaarnota 2024 en de bestuurlijke Lange Termijn Agenda kan worden verwerkt.

Voortgang 14-5-2024 Is besproken in een beeldvormende sessie op 8 mei. Insteek was brede welvaart.

EB

Control

Komend jaar met een plan te komen om mensen verder te helpen uit de armoede en toe te leiden naar arbeid/zelfredzaamheid;

Hierbij ook meer aandacht te hebben voor de groepen boven 130% van het sociaal minimum, waaronder ook middeninkomens;

Dit beleid op te nemen in de Voorjaarsnota van 2024.

Bij de opstelling van de VJN 2024 integraal de gevolgen van de vergrijzing voor gemeentelijk beleid en de financiële gevolgen hiervan mee te nemen zoals verwoord in de eerder genoemde notitie.

Met omringende gemeenten, 113 Zelfmoordpreventie, de GGD Noord -Oost Gelderland en relevante maatschappelijke partners in overleg te treden om ook in Zutphen en buurgemeenten een suïcidepreventievangnet op te zetten zoals het landelijk netwerk Supranet GGZ;

Met deze partijen gezamenlijk te komen tot concrete acties voor zelfmoordpreventie;

Voorjaarsnota 2024

EB

Inkomen

Voorjaarsnota 2024

JB

Welzijn

Juni 2024

JB

Welzijn

2. 3.

2023M0052 06-11-2023

Weg uit de armoede

1. 2.

2023M0051 06-11-2023

Gevolgen Vergrijzing in Voorjaarsnota 2024

2023M0050 gewijzigd 06-11-2023

Zelfmoordpreventie

3. 1.

1.

2.

RV

Veiligheid

Zie Raadsmemo 7-5-2024

9

 2023M0038 gewijzigd 06-11-2023

Jongerenraad gemeente Zutphen

3.

Eventuele financiële dekking te vinden in de producten 621 WMO begeleiding;

1.

Om met het jongereninitiatief verdere afspraken te maken en te komen tot goede spelregels om hun invloed op het gemeentelijk beleid te waarborgen en dit vast te leggen in een verordening, Om uiterlijk voor 1 maart de verordening aan de gemeenteraad te presenteren en deze (wanneer deze na de jaarwisseling) met terugwerkende kracht te laten gelden vanaf 1 januari 2024;

Voor 2024 een bedrag van €10.000 aan subsidie toekennen en het subsidiebedrag jaarlijks te evalueren, en tijdens de begroting van 2025 het eerste evaluatiemoment in te plannen waarbij zaken als de hoogte van de subsidie, de verordening en de werkwijze van de jongerenraad worden geëvalueerd;

2.

3.

2023M0036 06-11-2023

Kijk op de wijk

2023M0031 03-07-2023

Kleine Linie Grote Lijnen

1.

Om een heldere wijkindeling voor de gemeente Zutphen te maken op basis van de huidige en voor zover mogelijk toekomstige identiteit en demografie;

2. Voor de verschillende wijken vervolgens de organisatiekracht en middelen goed en zichtbaar ter beschikking te stellen, zodat inwoners beter tot initiatieven kunnen komen;

3. Hierin een goede afweging te maken voor een eventuele verhoging van de gemiddelde wijkbudgetten;

4. Het plan hiervoor voorafgaand aan de Voorjaarsnota 2024 aan de raad voor te leggen.

Verzoekt het college:

1. Om zich bij de projectopdracht niet alleen door aantallen woningen binnen dit gebied te laten leiden, maar de toekomstige bouw te benaderen vanuit een kwaliteitsimpuls voor de hele omgeving;

Juni 2024

WJ

Directie

Voorjaarsnota 2024

EB

Wijkregie

December 2023

JB

P3

Voortgang april:

De verordening volgt in juni 2024 (punt 1 en 2).

De subsidie is inmiddels verstrekt (punt 3)

Voortgang 11-4-2024 Wordt:

Juni 2024

10

 2.

2022M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

Zowel inwoners van de Noorderhaven, vertegenwoordigers van het Kompaan College en de Techniekfabriek als de gemeenteraad in de toekomstige planvorming actief te betrekken;

3. Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren.

Verzoekt het college:

1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan;

2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie;

3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers;

4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).

Afgedaan voorgesteld 11-4-2024 Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

Dit heeft verder de aandacht van Vastgoed en de bodes.

RV

Facilitair

Voortgang raad 22-04-2024 Lindsey Stone heeft aandacht gevraagd voor onderdeel 2 tot en met 4 van het dictum.

WJ heeft voorgesteld om de motie nog op de TMS-lijst te laten staan.

RV heeft aangegeven de afhandeling van deze motie toegelicht te hebben en komt hier schriftelijk op terug.

11

 Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

PH

Team

De Ridder (SP)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen:

College 11 juni 2024

2024-V0018 14-05-2024 2024-V0017 30-04-2024 2024-V0016 24-04-2024 2024-V0015 22-04-2024 2024-V0014 02-04-2024 2024-V0013 27-03-2024

Bevolkingsonderzoek Zutphen

JB

Welzijn

Indexatie van minimaregelingen

Mehdi (PvdA)

College 28 mei 2024

EB

RenS

Subsidies Europese Unie

Ten Holder (D66)

College 28 mei 2024

EB

BenC

Subsidies voor flexwoningen en transformatiewoningen Vervolgvragen bestuursopdracht sterke wijken en wijkgericht werken Sociale veiligheid bij gesubsidieerde organisaties

Van Dijken (CU)

College 21 mei 2024

JB

Wonen

Pelgrim (Stadspartij)

College 30 april 2024

EB

Welzijn

College 16 april 2024

JB

Jeugd

Ooievaarsnest laan van Eme

Van Dijken (CU) Moester (PvdA) Westerik (GroenLinks) Ackermans (Kies Bewust Lokaal) Ten Holder (D66) Vellema (PvdD)

2024-V0012 19-03-2024 2024-V0010 07-03-2024

SW

Nachtvervoer

Purperhart (CDA)

College 16 april 2024 Beantwoord college 7-5-2024.

College 9 april 2024

2024-V0007 4-3-2024

Bedrijventerrein De Revelhorst

Hissink (VVD)

2024-V0006 29-02-2024

Sloop gebouw Emmerikseweg 9

Vellema (Partij voor de Dieren) Logemann (GroenLinks) Ackermans (Kies Bewust Lokaal)

Beantwoord college 23 april 2024.

College 2 april 2024 Beantwoording volgt op 16-4-2024 Beantwoord college 16-4-2024.

College 2 april 2024 Beantwoording volgt op 16-4-2024 Beantwoord college 16-4-2024.

SW

DIOR DIOR

RV

RED

JB

RED

12

 Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen:

1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen;

2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie;

3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord;

4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie;

5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood);

6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder;

7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest;

8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte;

9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

13

 Bijlage 2: Opvolglijst Sprekersplein

Lijst opvolging Sprekersplein gemeenteraad Zutphen Versie 15-05-2024 Datum

Spreker

Inhoud Onderwerp

08-05-2024

Dhr. Hunnekink

08-05-2024

Dhr. Bunt

Zorgen over voorgenomen herstructurering van grond aan de Noordrand van De Hoven in verband met bedrijfsvoering Zorgen namens direct omwonenden inzake ontwikkelingen camping Warnsveld

08-05-2024

Mw. Van Veen

Geen Bevolkingsonderzoek meer in Zutphen

08-05-2024

Dhr. van Luijn

08-05-2024

Dhr. Nieuwenhuis

04-04-2024

Dhr. van Huet

Zorgen namens een aantal omwonenden inzake ontwikkeling van De Polsbroek Zorgen namens de Ondernemersvereniging Binnenstadplatform Zutphen inzake het Programma Binnenstad Verkeerssituatie Breegraven Warnsveld

04-04-2024

Mw. P. Miedema

Effecten voor huishoudelijk verzorgenden in contracten van de Gemeente Zutphen met zorgaanbieders

Optie voor opvolging zoals eerder overeengekomen (zie onderaan opvolgingslijst) Raadsfracties bespreken onderwerp in fractievergaderingen.

De inspreker wordt uitgenodigd contact te houden met de raad bij vervolgontwikkelingen.

De beantwoording van schriftelijke vragen van de fractie van de SP aan de wethouder wordt afgewacht. Naar aanleiding van de antwoorden overwegen ook de fractie van KBL en CU eventueel vervolgstappen.

De discussie wordt vervolgd in de beeldvormende vergadering van 08-05-2024.

De enquête onder de leden van de Ondernemersvereniging wordt omgezet in feedback voor het Programma Binnenstad.

De raad heeft de informatie tot zich genomen.

De raad kan het onderwerp bij latere besluitvorming over bouwplannen Breegraven betrekken.

Inspreker wordt uitgenodigd voor een gesprek met de wethouder

Afdoening (wanneer, hoe, wie)

Bij oordeelsvorming over bouwplannen Breegraven.

SW-cluster bestuursadvies en -ondersteuning i.o.m. Team Welzijn-Wmo 14

 04-04-2024

Dhr. H.G. Meester

Veiligheidsgevoelens onder inwoners in Zutphen, i.h.b. Waterkwartier en Helbergen

04-04-2024

Mw. L. Bos Mw. H. Hermans

08-03-2024

Dhr. D. van Hoffen

Communicatie tussen bewonerscommissie Weg naar Laren, Hemonystraat en Praebsterkamp met woonbedrijf Ieder1 over aanstaande renovatieplannen.

Zorgen van natuurorganisaties over ontwikkelingen camping Warnsveld

08-02-2024

Anonieme brief

Verzoek om muilkorfplicht voor vechthonden in de Gemeente Zutphen

08-02-2024

Mw. A. Jansen – Vereniging Woonwijs

Burgerinitiatief collectieve en duurzame woonvormen op Klein Vaticaan (locatie Baudartius)

11-01-2024

Dhr. D. Wessels Mw. I. Hietbrink Dhr. M. de Vos Namens direct omwonenden Lochemseweg 26 Warnsveld

Aanvraag omgevingsvergunning voor een bouwwerk inclusief sloop van een bestaande bouwwerk aan het adres Lochemseweg 16 Warnsveld

De aandachtspunten worden meegenomen in het veiligheidsbeleid en in het overleg tussen gemeente (handhaving) en politie.

De raad verzoekt de wethouder om een reactie.

Doorlopend, burgemeester

De voorzitter van de raad brengt aandacht voor de huidige recreanten op de camping onder de aandacht van het college.

Collegevergadering maart 2024

De raad en het college worden uitgenodigd voor een werkbezoek op woensdag 24 april.

Raadsgesprek over APV met betrekking tot problematiek honden in het algemeen na aanlevering cijfermateriaal over incidenten en handhaving.

Wethouder verstrekt in volgende raadsvergadering informatie over de stand van zaken Collectief particulier Ondernemerschap (CPO) De raad bespreekt de uitnodiging van omwonenden om te komen kijken.

Griffie stuurt uitnodiging door.

Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV

Collegevergadering april 2024

Raadsvergadering 26-022024 Bij besluitvorming over de omgevingsvergunning

De voorzitter van de raad betrekt de raad bij de besluitvorming indien dit nodig blijkt.

Mw. A. Kuiken – dorpsraad Warnsveld

15

 23-11-2023

Mw. Derksen – Stichting de Bovenkamer

23-11-2023

Dhr. Buitink

23-11-2023

Dhr. Altena – Jongerenraad

23-11-2023

Dhr. Schipper – bewonersgroep Tichelkuilen

26-10-2023

Mw. Wessels – vereniging Mycelium

Presentatie activiteiten De Bovenkamer. Er zijn activiteiten geschrapt en minder activiteiten mogelijk. Subsidieaanvraag ingediend voor 2024, verzoek aan de raad genoemde problematiek te betrekken bij de besluitvorming.

Pleidooi voor rehabilitatie rieteiland in de Grote Gracht. Verzoek aan de gemeente om het waterschap als beheerder van de Grote Gracht aan te sporen de mogelijkheid van rehabilitatie te bekijken.

Aandacht voor de impact van sluitingstijden a.g.v. aanpassingen in de APV en verzoek om meer activiteiten voor jongeren.

Aandacht voor voorgenomen plaatsing van een ondergrondse afvalcontainer in de wijk.

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

De raad ziet graag dat het waterschap wordt aangespoord

Bij besluitvorming over deze subsidie in het kader van de Programmabegroting 2025-2028 (behandeling in oktober / november 2024) SW – team DIOR Eerste kwartaal 2024

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over invoering van omgekeerd inzamelen in de gehele gemeente na afloop van de pilot Maart 2025

Update inzake sluiting van de proeflokalen en nieuwe huisvesting

De voorzitter van de raad legt de vraag aan de wethouder / het college voor wat er nog mogelijk is voor overbruggingsperiode huisvesting.

Alternatieve huisvesting is gevonden. Er is sprake van een overbruggingstijd, hier wordt nog nader naar gekeken.

College vergadering 30-01-2024. Ter overbrugging is gratis opslag aangeboden.

16

 21-09-2023

24-08-2023

Dhr. Altena – jongerenraad Zutphen

Verzoek aan de raad om aandacht voor starterswoningen met name voor jongeren.

Tevens wordt gevraagd naar de stand van zaken van het budget startersleningen om jongerenhuisvesting te bevorderen.

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

n.v.t.

De stand van zaken budget startersleningen wordt ambtelijk nagegaan.

JB – RED Januari 2024

Dhr. La Rose – omwonenden flats Heeckeren en Hackfort

Aandacht voor geplande verduurzaming flatgebouwen middels zonnepanelen en het communicatieproces hieromtrent.

Het college neemt het onderwerp mee in de verdere besluitvorming van de buitenplanse vergunningprocedure.

Opties voor opvolging van inspraak door individuele inwoners en organisaties:

Opvolging door de Raad:

1. V.k.a. : geen rol voor raad en/of college

2. Individuele fracties gaan met inspreker(s) in gesprek

3. De raad weegt af wat met de inspraak te doen:

a. Individuele fracties of raadsleden kiezen een vervolgstap;

b. Individuele fracties of raadsleden kiezen een raadsinstrument

4. Het onderwerp van inspraak staat ook gepland op de lange termijn agenda van de raad. Er kan dan worden besloten om:

a. het onderwerp desgewenst op dat moment te betrekken bij de beraadslaging / besluitvormvorming en de insprekers te verwijzen naar een andere (latere) vergadering of;. 17

b. Het onderwerp te agenderen voor het Sprekersplein vanwege actualiteitswaarde of wanneer dit gezien de vervolg vergaderplanning inspreker en raad ten goede komt.

Opties opvolging voorzitter raad:

5. In het college inbrengen voor opvolging:

a. Collegelid met inspreker contact op laten nemen

b. Vanuit ambtelijke organisatie contact op laten nemen met de inspreker.

18