26-02 - Beantwoording schriftelijke vragen CDA - Oekraïne-opvang Kootstertille - Twijzelerheide

Vraag 1

Wat waren de overwegingen van het college om nu hals over kop de locatie te sluiten, nadat er al op verschillende momenten verbeteringen waren ingezet?

Antwoord van het college

De opvanglocatie in Kootstertille is sinds mei 2022 in gebruik geweest als tijdelijke noodopvang, gerealiseerd in een bestaand gebouw dat daar oorspronkelijk niet voor bedoeld was. Vanaf de start is steeds onderkend dat het een locatie betrof met beperkte woonkwaliteit en technische beperkingen. De afgelopen maanden is intensief ingezet op het veilig in stand houden van de opvang, terwijl tegelijkertijd werd gewerkt aan perspectief op verbetering van de omstandigheden elders. Over deze plannen voor uitfasering hebben wij u schriftelijk geïnformeerd in onze raadsinformatiebrieven.

De aanleiding voor het besluit tot onmiddellijke sluiting ligt in het steeds duidelijker naar voren gekomen structurele risico rond de elektrische installatie, die technisch verouderd is en niet is berekend op langdurig en intensief gebruik. Nadat enkele maanden geleden een verzegelde zekering van circa 40–50 jaar oud door de netbeheerder is vervangen, deed zich met regelmaat stroomuitval voor, met name in weekenden wanneer het elektriciteitsverbruik hoger lag. Daarbij speelden ook lage buitentemperaturen een rol.

 Liander, als enige bevoegde partij, heeft de zekering meerdere keren vervangen en uiteindelijk aangegeven dat een netverzwaring noodzakelijk is om het probleem structureel op te lossen. Voor een dergelijke netverzwaring geldt echter een wachttijd van meerdere maanden. Alternatieve oplossingen, zoals het plaatsen van een (nood)aggregaat, zijn onderzocht maar bleken technisch of praktisch niet haalbaar.

Vraag 2

Waarom was het voor het college niet mogelijk om op een eerder moment de verhuizing in gang te zetten, waardoor men eerder en beter geïnformeerd had kunnen worden?

Antwoord van het college

Het college begrijpt deze vraag, maar benadrukt dat zolang de opvanglocatie in gebruik was, de genoemde veiligheidsrisico’s aanwezig bleven. Hoewel gedurende langere tijd is ingezet op aanvullende maatregelen en tijdelijke oplossingen, is pas in januari duidelijk geworden dat het probleem structureel is en op korte termijn niet meer beheersbaar.

Vanaf het moment dat vaststond dat een volgende stroomstoring niet langer tijdelijk zou kunnen worden opgelost, was uitstel geen reële optie meer. Een besluit om de opvang op een later moment te sluiten, zou hebben betekend dat bewoners gedurende die periode zouden blijven verblijven op een locatie waarvan de veiligheid niet langer kon worden gegarandeerd. In die afweging heeft het college geen andere mogelijkheid gezien dan direct na besluitvorming te handelen.

Vraag 3

Hoe staat het college tegenover het feit dat verschillende omwonenden dit nieuws niet vanuit de gemeente hebben vernomen, maar op nieuwssites hebben moeten lezen? Wat ging hier mis in de informatievoorziening richting onze inwoners?

Antwoord van het college

Het college betreurt het dat een deel van de omwonenden het nieuws via de media heeft vernomen voordat zij de gemeentelijke brief ontvingen. Er is gekozen voor een zorgvuldige communicatiestrategie, waarbij de gemeenteraad, de voorzitters van Plaatselijk Belang Kootstertille en Twijzelerheide en het kerkbestuur in de middag geïnformeerd zijn en gelijktijdig brieven voor de directe omwonenden zijn opgesteld.

Door de zeer korte tijdspanne tussen het informeren van de raad en de publicatie door regionale media is het nieuws via nieuwssites eerder naar buiten gekomen dan via de op die zelfde dag bezorgde omwonendenbrieven. Het college erkent dat dit voor betrokken inwoners onbevredigend is geweest en neemt deze ervaring mee bij toekomstige spoedsituaties.

Vraag 4

Wat doet het college concreet met de nu ontstane onrust onder de omwonenden van Het Wylde Pad?

Antwoord van het college

Het college neemt de signalen van onrust onder omwonenden serieus. Met meerdere omwonenden is zowel ambtelijk als bestuurlijk persoonlijk contact geweest om het besluit toe te lichten en om vragen en zorgen te bespreken. Daarbij is duidelijk gemaakt waar men met signalen terecht kan.

Op de locatie is voorzien in zichtbare aanwezigheid van woonbegeleiding en beveiliging, die zowel voor bewoners als omwonenden aanspreekbaar zijn. Het team Nieuwkomers van de gemeente fungeert als vast aanspreekpunt. De situatie wordt actief gemonitord en waar nodig wordt bijgestuurd.

Vraag 5

Hoe draagt het college zorg voor de inwoners van Twijzelerheide enerzijds en het welzijn van de vluchtelingen op deze nieuwe locatie anderzijds?

Antwoord van het college

Het college is zich ervan bewust dat de opvang op Het Wylde Pad vragen en zorgen kan oproepen bij inwoners van Twijzelerheide. Daarom is gekozen voor een beheersbare inrichting van de opvang, met duidelijke huis- en gedragsregels die gelden voor de bewoners. De inzet van woonbegeleiding en beveiliging is meeverhuisd en waarborgt toezicht, begeleiding en aanspreekbaarheid voor zowel bewoners als omwonenden.

Voor de vluchtelingen betekent de verhuizing dat zij op korte termijn zijn ondergebracht op een locatie waar de veiligheid en continuïteit van voorzieningen beter geborgd zijn dan in de eerdere situatie. De opvang in Kootstertille kende, mede door een technisch verouderde installatie, een toenemende kwetsbaarheid die niet langer verantwoord was. Met de verplaatsing is een situatie ontstaan waarin basisvoorzieningen stabiel functioneren en begeleiding aanwezig is.

Het college ziet het als zijn verantwoordelijkheid om zowel de leefbaarheid voor de omgeving als het welzijn van de vluchtelingen blijvend te volgen. De opvangsituatie wordt daarom actief gemonitord en besproken met betrokken partijen, waarbij steeds wordt gekeken wat nodig is om dit op een zorgvuldige manier vorm te geven.