26-03 - Beantwoording schriftelijke vragen PvdA GL - Doelleazen Festival
Een raadslid stelde op 26 januari 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Achtkarspelen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Zaaknummer: 202601264486/26ZG034013
Geachte raad, Op 26 januari jl. hebben de fracties van PvdA en GroenLinks schriftelijke vragen gesteld op grond van artikel 43 van het Reglement van Orde. In deze brief gaan wij, vanwege de uitgebreide vraagstelling (zie bijlage), puntsgewijs in op de gestelde vragen zonder die te herhalen.
Evenementen buiten een evenementenlocatie Zoals de vragenstellers aangeven, bevestigt het rekenkameronderzoek dat het evenementenbeleid van de gemeente Achtkarspelen in hoofdlijnen op orde is.
Tegelijkertijd laten concrete casussen, zoals het Doelleazen Festival op 24 mei 2025, zien dat de toepassing van dit beleid in de praktijk vragen kan oproepen, met name wanneer een evenement plaatsvindt buiten een aangewezen evenementenlocatie.
Wij zijn het met de vragenstellers eens dat bij evenementen die niet plaatsvinden op een aangewezen evenementenlocatie extra aandacht nodig is voor de lokale omstandigheden en de mogelijke impact op de omgeving. Juist bij locaties zonder vastgesteld locatieprofiel is een zorgvuldige belangenafweging essentieel, waarbij aspecten als geluid, bezoekersaantallen, bereikbaarheid en leefbaarheid voor omwonenden nadrukkelijk worden betrokken. Dit geldt in het bijzonder bij evenementen met luide muziek en een groot (feestend) publiek.
De belangenafweging die hierbij ook van belang is is die van de organisatoren en de wens van de gemeente om faciliterend te zijn in het organiseren van evenement. In de tijd waarin organisatoren en evenement steeds meer onder druk staan is het hierin zoeken naar een goede balans voor ons ontzettend belangrijk.
Bij het verlenen van de vergunning voor het Doelleazen Festival is deze balans gezocht en zijn alle hierboven genoemde aspecten zorgvuldig afgewogen.
Communicatie richting omwonenden Wij onderschrijven het belang van tijdige en zorgvuldige communicatie richting omwonenden en omliggende bedrijven, zoals beschreven in paragraaf 4.5 van het evenementenbeleid. Goede communicatie draagt bij aan begrip in de omgeving en stelt organisatoren in staat om eventuele vragen of zorgen tijdig te adresseren.
Het evenementenbeleid biedt ruimte voor maatwerk in de wijze van communiceren.
In situaties waarin een evenement naar verwachting impact kan hebben op de directe omgeving, ligt een schriftelijke bewonersbrief huis-aan-huis voor de hand als een effectieve en duidelijke manier om omwonenden te informeren. Dit is ook de reden dat deze vorm in het beleid als voorbeeld is opgenomen. Er wordt daarom altijd aan de organisaties gevraagd om de omwonenden middels een huis-aan-huis brief op de hoogte te stellen.
Bij het betreffende evenement is er niet aan gedacht om naast de bewoners van de Jeltingalaan en de Keurloane, ook de bewoners van het nabijgelegen Paradyske op de hoogte te stellen. Er zal in de toekomst, ook bij andere evenementen op andere locaties, beter worden gekeken naar welke omwonenden redelijkerwijs op de hoogte moeten worden gesteld.
Tegelijkertijd erkennen wij dat organisatoren hierbij, afhankelijk van aard en schaal van het evenement, verschillende communicatiemiddelen kunnen inzetten. Een socialmediabericht is daarbij niet voldoende, hierbij bereik je niet iedereen in de omgeving. Het kan echter wel een aanvulling zijn op de communicatie.
Het vergunningsproces Wij waarderen het dat uw raad kritisch meekijkt naar de wijze waarop evenementenprocessen verlopen. Deze betrokkenheid bevestigt dat zowel de raad als de gemeente het belangrijk vinden dat evenementen zorgvuldig worden voorbereid, met oog voor alle betrokken belangen.
Zo is er zorgvuldig gekeken naar de beschikbare mogelijkheden om een evenement met grote maatschappelijke en culturele betekenis voor de gemeente doorgang te laten vinden. Daarbij zijn verschillende belangen afgewogen, waaronder die van de organisator, bezoekers en de omgeving.
Wij erkennen dat het proces achteraf bezien op onderdelen beter had gekund. Deze constatering wordt niet gezien als het maken van fouten, maar als het identificeren van verbetermogelijkheden, waarvan inmiddels gebruik wordt gemaakt om het evenementen- en vergunningverleningsproces verder te verbeteren.
Om het proces verder te verbeteren wordt zowel intern als met de organisatoren geëvalueerd. Op basis daarvan worden werkafspraken aangescherpt en wordt ingezet op verdere optimalisatie van het evenementenproces, zodat toekomstige aanvragen nog zorgvuldiger en voorspelbaarder kunnen worden behandeld.
Aanwijzen van het sportpark als evenementenlocatie met profiel Op sportpark ‘De Swadde’ in Buitenpost worden weliswaar vaker evenementen georganiseerd, maar het ligt niet in de bedoeling om het sportpark in de toekomst aan te wijzen als locatie voor het houden van evenementen met live-muziek. Wel kan het sportpark worden gebruikt voor kleinschalige evenementen zonder livemuziek die weinig tot geen impact hebben op de omgeving en waarvoor het niet nodig is om een (duur) locatieprofiel op te laten stellen. Hierbij kan gedacht worden aan het gebruiken van het terrein voor optredens van een kindercircus en als starten finishlocatie van de Swaddekuier. Deze evenementen zijn al eerder op deze locatie gehouden en hebben niet voor klachten gezorgd.
Er wordt altijd aan de organisaties gevraagd om de omwonenden middels een huisaan-huis brief op de hoogte te stellen, in het vervolg zal daarbij worden aangegeven dat ook de bewoners van it Paradyske en de nieuwbouwwijk Jeltingapark (Buyten Post) op de hoogte moeten worden gesteld. Ook wordt (en werd) met de organisaties afgesproken dat het evenement moet worden stilgelegd gedurende de tijd dat er een begrafenis plaatsvindt op de nabijgelegen begraafplaats. 2
Tot slot Wij waarderen uw betrokkenheid bij het evenementenbeleid en de vergunningen die in het kader daarvan worden verleend. Wij hopen met bovenstaande beantwoording inzicht te hebben gegeven in de afwegingen die gemaakt zijn bij de vergunningverlening voor het betreffende evenement en de verbeterpunten die we daaruit hebben gehaald.
Wij vertrouwen erop dat uw schriftelijke vragen hiermee naar behoren zijn beantwoord.
Met vriendelijke groet,
Namens het college van burgemeester en wethouders,
mr. M.P. de Jong gemeentesecretaris
J.D. de Vries MSc burgemeester
3
Bekijk de brief: 26-03 - Beantwoording schriftelijke vragen PvdA GL - Doelleazen Festival
Bron: raadsinformatie van de gemeente Achtkarspelen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.