26-03 - Schriftelijke vragen PvdA GL - Doelleazen Festival 24 mei 2025
Een raadslid stelde op 26 januari 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Achtkarspelen (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- Bent u het met ons eens dat bij de beoordeling van een aanvraag voor het organiseren van een evenement dat niet op een evenemenlocatie plaatsvindt éxtra moet worden… → 2.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Schriftelijke vragen op grond van het Reglement van Orde, artikel 43 Datum: 26 januari 2026 Betreft: Doelleazen Festival 24 mei 2025 Zaak- en stuknummer: 2026012614486/26ZG030649 Geacht college, Recent onderzoek door de Rekenkamer laat zien dat het Evenementenbeleid in onze gemeente op orde is. Dat is een geruststellende gedachte, vooral wanneer het gaat om zowel het behoud als het stimuleren van de culturele diversiteit in onze gemeente.
Het is immers fijn dat de inwoners van Achtkarspelen dicht bij huis o.a. optredens, (openlucht-)uitvoeringen en festivals kunnen bijwonen van artiesten en groepen die zeer uiteenlopende genres vertegenwoordigen. Wanneer die ook nog eens uit gemeente komen maakt het extra bijzonder. Bijvoorbeeld wanneer het om een optreden van ‘De Doelleazen’ gaat, die volgens eigen zeggen ‘een explosie van Friese happy hardcore brengen, die elk publiek in beweging krijgt’.
Het is een feit dat ‘De Doelleazen’ zijn uitgegroeid tot een populaire feestact in Friesland en daarbuiten. Ook in de thuisbasis Achtkarspelen kunnen de artiesten onverminderd op grote belangstelling rekenen.
Het is dan ook goed dat – toen bleek dat het Doelleazen Festival op 24 mei 2025 niet op het kaatsveld aan de Parklaan in Buitenpost kon plaatsvinden – er een alternatief werd gevonden op sportpark ‘De Swadde’ in het dorp.
Niettemin moet gelijktijdig worden vastgesteld dat Buitenpost twee evenementenlocaties kent (het kaatsveld aan de Parklaan en het grasveld naast de Mariakerk aan de Oude Havenstraat) en dat het sportpark géén evenementenlocatie is. Evenementenlocaties zijn terreinen die bedoeld en geschikt zijn voor het houden van een evenement en waarvoor locatieprofielen zijn vastgesteld.
Ieder evenement zal in kleine of grote mate effect hebben op de omgeving. Daarom speelt bij de beoordeling van een vergunningaanvraag niet alleen veiligheid een grote rol, maar moet overlast voor omwonenden en bedrijven zoveel mogelijk worden beperkt, zéker als het evenement niet op een evenementenlocatie wordt georganiseerd.
Een en ander brengt ons tot het stellen van de volgende vragen met betrekking tot het op 24 mei 2025 georganiseerde Doelleazen Festival:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Bent u het met ons eens dat bij de beoordeling van een aanvraag voor het organiseren van een evenement dat niet op een evenemenlocatie plaatsvindt éxtra moet worden gelet op de lokale omstandigheden en de mogelijke impact op de omgeving, zeker wanneer daarbij sprake van luide muziek en een flink (feestend) bezoekersaantal?
Antwoord van het college
2. Het evenement moet voldoen aan de regels die de gemeente eraan stelt. Omdat een evenement voor overlast kan zorgen moet de organisator duidelijk naar omwonenden en omliggende bedrijven communiceren: dit is beschreven in paragraaf 4.5. van het evenementenbeleid. Dit kan volgens de tekst van deze paragraaf bijvoorbeeld met een brief met daarin de contactgegevens van de organisatie. Het beleid laat hiermee enerzijds ruimte voor de manier waarop de bedoelde communicatie moet plaatsvinden, maar geeft anderzijds een expliciet voorbeeld.
Bent u het echter met ons eens:
a. dat dit impliceert dat een schriftelijke bewonersbrief (huis-aan-huis) de beoogde manier van informeren van de omwonenden is en
b. dat een post op sociale media (zoals Facebook) niet als gelijkwaardige vervanging kan worden beschouwd?
3. In paragraaf 3 van het evenementenbeleid wordt het proces van aanvraag tot en met vergunning en evaluatie beschreven. Dat proces ziet toe op de handhaving van zorgvuldige afweging van de verschillende belangen. Daarbij verzekert het beschreven proces omwonenden en betrokken bedrijven van tijdige informatie, met de mogelijkheid om een zienswijze kenbaar te maken of bezwaar en beroep in te stellen. In het onderhavige geval heeft u een keuze gemaakt waardoor vooraf géén gebruik van deze fundamentele rechten kon worden gemaakt.
a. Bent u het met ons eens dat – achteraf bezien – dit zowel een onzorg-vuldige afweging als een onjuiste keuze is geweest, waarbij het niet uitmaakt of er feitelijk al dan niet sprake was van overlast of andere hinder?
b. De wijze waarop het proces van aanvraag en vergunningverlening in dit geval heeft plaatsgevonden verdient naar onze mening geen schoonheidsprijs: op welke wijze denkt u in de toekomst herhaling te voorkomen?
4. Op sportpark ‘De Swadde’ in Buitenpost worden vaker evenementen georganiseerd.
In beginsel lijkt de plek zich daarvoor ook te lenen. Overweegt u daarom om het sportpark (of een deel ervan) in de nabije toekomst aan te wijzen als evenementenlocatie, met bijbehorend locatieprofiel?
a. Zo ja, gaat u daarover vooraf in overleg met (het groeiende aantal) omwonenden (binnen en buiten de gemeentegrenzen, want het sportpark grenst aan de buurgemeente Noardeast-Fryslân) en andere betrokkenen (zoals de uitvaartvereniging)?
b. Zo nee, blijft u het organiseren van evenementen op het sportpark dan toch toestaan? En zo ja, waarom?
Namens de fracties van PvdA en GroenLinks, Hink Speulman en Tjitske Veenstra
Bekijk de brief: 26-03 - Schriftelijke vragen PvdA GL - Doelleazen Festival 24 mei 2025
Bron: raadsinformatie van de gemeente Achtkarspelen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.