230510 Schriftelijke vragen CDA en VoorBaarn Afgelasting avondvierdaagse (770547)
Een raadslid stelde op 31 mei 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Baarn (3 vragen).
In het kort
3 vragen en wat het college antwoordt
- Herkent u zich in de beschrijving van de organisatie ‘avondvierdaagse Baarn’ (verder te noemen: ‘de organisatie’) wat betreft de reden voor de afgelasting en de… →
- Sinds wanneer zijn de gesprekken hierover tussen de organisatie en de gemeente gaande? → Wilt u schetsen hoe dit verloop is geweest?
- Vindt er al overleg plaats met de organisatie hoe het evenement in de toekomst wèl plaats kan vinden? → Zo ja, kunt u aangeven aan wat voor soort oplossingen gedacht wordt?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Schriftelijke vragen aan het college d.d. 10 mei 2023
Onderwerp: afgelasting avondvierdaagse Geacht college, Geschrokken en teleurgesteld hebben wij kennisgenomen van het afgelasten van de Baarnse avondvierdaagse in 2023. Wij hebben dit vernomen via de media en via de website van de Baarnse Avondvierdaagse. Als reden voor de afgelasting meldt de organisatie van de avondvierdaagse op hun website: -
De vrijwillige evenementenverkeersregelaars hebben bij wet niet de bevoegdheid om het verkeer zodanig te regelen zoals noodzakelijk is bij de avondvierdaagse.
Denk hierbij aan wegafsluitingen, regelen van kruisingen en meerdere rijrichtingen welke is voorbehouden aan beroepsverkeersregelaars, politie en marechaussee.
-
De conclusie is dat de huidige routes daardoor alleen door beroepsverkeersregelaars kunnen worden geregeld, wat budgettair en op deze korte termijn organisatorisch niet meer mogelijk is. Ook vereist dit wijzigingen door middel van officiële wegafsluitingen en omleiding van aanrijroutes voor ambulance / politie en brandweer.
-
Na goed overleg met Gemeente Baarn over de mogelijkheden, delen gemeente en organisatie de conclusie dat de avondvierdaagse in de huidige vorm voor 2023 niet haalbaar is.
Wij kunnen dit niet los zien van de toenemende regeldruk en de risico’s op juridische- en financiële aansprakelijkheid, waar bestuurders van verenigingen en vrijwilligersorganisaties mee geconfronteerd worden. Wetend dat de toenemende eisen aan verenigingen en vrijwilligersorganisaties niet zozeer van de lokale overheid, maar vooral van de Rijksoverheid afkomstig zijn, doet dit ons verzuchten dat van lieverlede het verenigings- en vrijwilligersleven kapot geregeld en gejuridiseerd wordt. Gemeenten kunnen vervolgens niet anders dan ‘redden wat er te redden valt’ en de bestuurders van verenigingen en vrijwilligersorganisaties zo goed mogelijk ondersteunen.
Wij hebben de volgende vragen:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Herkent u zich in de beschrijving van de organisatie ‘avondvierdaagse Baarn’ (verder te noemen: ‘de organisatie’) wat betreft de reden voor de afgelasting en de gezamenlijke conclusie (organisatie en gemeente) dat organisatie in de huidige vorm in 2023 niet haalbaar is?
Antwoord van het college
Vraag 2
Sinds wanneer zijn de gesprekken hierover tussen de organisatie en de gemeente gaande?
Antwoord van het college
Wilt u schetsen hoe dit verloop is geweest?
Vraag 3
Vindt er al overleg plaats met de organisatie hoe het evenement in de toekomst wèl plaats kan vinden?
Antwoord van het college
Zo ja, kunt u aangeven aan wat voor soort oplossingen gedacht wordt?
U bij voorbaat dankend voor de beantwoording, namens fracties van CDA en Voor Baarn, Tino Schouten, fractievoorzitter Voor Baarn Rik van Hardeveld, fractievoorzitter CDA Baarn.
Bekijk de brief: 230510 Schriftelijke vragen CDA en VoorBaarn Afgelasting avondvierdaagse (770547)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Baarn (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.