240716 Schriftelijke vragen Lijst Schouten Status IHP en plan maatschappelijk vastgoed (992672) BEANTWOORDING
Een raadslid stelde op 25 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Baarn.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
inlichtingen bij
Mark Achterberg
doorkiesnummer
(035) 548 16 11
Lijst Schouten t.a.v. de heer T. Schouten
uw kenmerk ons kenmerk
1008013
datum
5 september 2024
Portefeuillehouder(s)
Wethouder Prakke
onderwerp
Beantwoording schriftelijke vragen Lijst Schouten inzake Integraal Huisvestingsplan onderwijs (IHP) en plan Maatschappelijk vastgoed
Geachte heer Schouten, De fractie Lijst Schouten heeft op 16 juli jl. een viertal schriftelijke vragen met betrekking tot het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP) en het plan Maatschappelijk Vastgoed gesteld. Hieronder vindt u de vragen en de antwoorden.
Vraag 1: Kan het college aangeven wat de status is van zowel het IHP (Integraal Huisvestingsplan Onderwijs Baarn), als ook van het plan Maatschappelijk vastgoed?
Antwoord:
Het IHP 2022-2041 is in het najaar van 2021 door de raad vastgesteld. Er wordt nu uitvoering gegeven aan de in het plan vastgelegde ontwikkelingen. Actuele dossiers zijn: het huisvesten van de nieuwe school Marimba; renovatie van de KWS, renovatie van de Aloysiusschool waarin begrepen de herontwikkeling van het Poorthuisterrein en de uitbreiding van het Baarnsch Lyceum waarbij in tegenstelling tot het IHP de gedachte is dat er geen uitbreiding van de Waldheim Mavo komt op verzoek van de Waldheim Mavo doordat de leerlingenprognoses aangeven dat deze uitbreidingsbehoefte niet meer actueel is. Bij de dossiers inzake de KWS en Aloysiusschool is het vinden van tijdelijke huisvesting een belangrijk onderwerp.
De actualisatie van het plan Maatschappelijk vastgoed is vastgesteld op 24 april 2024. Hieronder gaan we in op een locaties die u in uw toelichting heeft benoemd, maar ook op andere locaties vinden ontwikkelingen plaats conform de actualisatie plan Maatschappelijk Vastgoed.
1
Nutsgebouw:
De beoogde opfrisbeurt/onderhoud van het Nutsgebouw is sober en doelmatig. Het richt zich op het verbeteren van hygiëne, veiligheid en het voldoen aan regelgeving. U kunt hierbij denken aan het vervangen van oude versleten vloerbedekking, vervangen van een keuken en het goed toegankelijk maken van deuren en nooduitgangen. Er vinden geen aanpassingen plaats voor een specifieke gebruiker. Het doel is immers om dit pand multifunctioneel te houden met een veelvoud aan gebruikers. Het Rode Kruis heeft zelf besloten een andere rol aan te nemen en ruimte aan de gemeente terug te geven. Hieronder een toelichting vanuit het Rode Kruis: este -------, Het verlaten en ontruimen van de onderverdieping van het Nutsgebouw brengt emoties met zich mee. Dat was ons al duidelijk en laat dit filmpje ook zien. Maar, zojuist --------(Rode Kruis locatiecoördinator a.i. van Baarn) gesproken en zij bevestigt nogmaals de volgende beweegredenen te onderschrijven: het Nutsgebouw was te groot voor het Rode Kruis; veel ruimtes werden niet gebruikt; de kosten voor huur en met name energie waren hoog in relatie tot de grootte van de groep actieve Baarnse Rode Kruis vrijwilligers; het Rode Kruis wil zich op haar core business richten en dat is hulpverlening en niet het beheer van een locatie. Mede deze redenen hebben ons er indertijd toe doen besluiten om niet meer als hoofdhuurder van het Nutsgebouw te willen fungeren, maar als onderhuurder van Lokaal-O. Daarbij is ons door de gemeente toegezegd dat we op de vaste lesavond zouden kunnen blijven beschikken over het huidige leslokaal; we grote materialen in de garage kunnen blijven opslaan en de kasten met diverse hulpverleningsmaterialen voor ons altijd beschikbaar zijn. Het beheer van het gebouw zal in de toekomst niet meer bij het Rode Kruis, maar bij Lokaal-O berusten. We hebben er alle vertrouwen in dat dit naar tevredenheid van alle partijen zal verlopen. De eerste kennismaking en contacten zijn prettig verlopen.
Hartelijke groet, Districtsmanager Gooi & Utrecht Bibliotheek Het college is zich ervan bewust dat de raad spreekt over een cultuurhuis. Het is echter reëel om te zeggen dat deze plannen niet binnen een aantal jaar gerealiseerd zijn. De bibliotheek kan niet zo lang wachten en heeft aandacht nodig. De ruimtes zijn ongeschikt voor diverse taken, (o.a. informatiepunt digitale overheid), de wc's zijn onhygiënisch (openbare wc's), laat vloer en trapbedekking los etc. Toevalligerwijs heeft het rijk een subsidie/eenmalige specifieke uitkering in het leven geroepen om de lokale bibliotheekvoorzieningen te verstevigen en de bibliotheek financiële ruimte te bieden om hun takenpakket beter te kunnen uitvoeren.
Het college heeft er derhalve voor gekozen de subsidie aan te vragen zodat de broodnodige investering gedaan kan worden om een periode naar een nieuw gebouw te overbruggen. De aangevraagde subsidie is inmiddels ontvangen. In overleg met de bibliotheek vinden momenteel uitvragen plaats bij aannemers, leveranciers en installateurs. De verwachting is dat alle werkzaamheden uiterlijk in het eerste kwartaal van 2025 zijn afgerond.
2
Vraag 2: Kan het college aangeven wat de status is van de ruimte zoekende stichtingen en organisaties?
Antwoord:
Het college heeft de ambitie om maatschappelijke en culturele organisaties ruimte te bieden om hun activiteiten te ontplooien mits dit past binnen het maatschappelijk vastgoed. Op dit moment, en voor de komende jaren, is het Nutsgebouw het beoogde pand voor veel van deze organisaties. Niet alle organisaties passen om diverse redenen in dit gebouw en zijn dus afhankelijk van ander vastgoed in de gemeente Baarn. Het college ziet, niet alleen voor de maatschappelijke organisaties, een druk op de beschikbare ruimte en ervaart de gevolgen hiervan. Voor deze ‘zoekende’ organisaties zijn we in contact met makelaars, centrum coördinatoren en vastgoedeigenaren. We blijven echter ook afhankelijk van deze marktpartijen.
Wij zullen hieronder de actuele status van een aantal organisaties vermelden.
Een groot aantal organisaties gaat gebruik maken van het Nutsgebouw en is dus niet meer zoekend (zie antwoord op vraag 3 voor de specifieke gebruikers). De gebruikers van Eemnesserweg 15-17 (Vluchtelingenwerk en PitBaarn) verhuizen naar het gemeentehuis. Voor de resterende gebruikers in het Poorthuis (Frontaal Kunst en Eemland 1) spannen we ons in voor een alternatieve locatie. Er vinden regelmatig gesprekken plaats tussen alle partijen met als doel te komen tot een voor alle partijen passende oplossing.
Vraag 3: Kan het college aangeven welke investeringen er op dit moment gedaan worden, met welke reden dit is, met welke gebruiker in gedachte dit is en voor welke beoogde termijn?
Antwoord:
Wederom richten wij de beantwoording op de onderwerpen uit uw toelichting.
- Er is door de gemeenteraad een budget van € 100.000 vastgesteld voor het onderhoud van het Nutsgebouw. De gebruikers hiervan zijn vooralsnog: het Rode Kruis, de Odd Fellows, de schaakvereniging, de Baarnse Bende, de Buurtband, de damvereniging, Lokaal O, Herobricks (Lego), het repaircafé, de yogaclub, twee kunstenaars en het Theaterhuis. De beoogde termijn is tot en met 2030. De werkzaamheden vinden nu plaats en de oplevering is naar verwachting 1 oktober 2024.
- Voor de bibliotheek is een budget van € 231.724. Van dit bedrag is 75% gesubsidieerd door het rijk (zie ook hiervoor), de overige 25% legt de gemeente in. De reden voor dit onderhoud is om te kunnen blijven voldoen aan onze wettelijke taken en een schone en hygiënische bibliotheek voor onze inwoners te hebben. De beoogd gebruiker is de bibliotheek. De Historische Kring en Speel-otheek zullen ook profiteren van de investering. De termijn is onzeker gezien de plannen voor een mogelijk cultuurhuis.
3
Vraag 4: Wordt de raad nog betrokken bij herhuisvesting van diverse organisaties?
Antwoord:
De gemeenteraad heeft bij de vaststelling van de actualisatie van het plan maatschappelijk vastgoed besloten de categorisering in stand te houden (blz. 25). Zodoende is de categorisering uit het voorgaande plan (blz. 15) nog actueel. Het amendement heeft het college tevens verzocht 1x per raadsperiode de categorisering aan de raad voor te leggen. Het college zal het raadsbesluit opvolgen en 1x per raadsperiode de categorisering aan de raad voorleggen.
Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,
drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris
M.R. Veldhuizen locoburgemeester
Kopie:
– Leden van de raad van de gemeente Baarn en steunfractieleden
– Griffier
4
Bron: raadsinformatie van de gemeente Baarn (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.