241009 Schriftelijke vragen Lijst Schouten datalek (1039035) BEANTWOORDING
Een raadslid stelde op 23 oktober 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Baarn (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Hoe groot is dit datalek voor de gemeente Baarn en om hoeveel kinderen gaat het? → Tijdens de aanbestedingsprocedure voor leerlingenvervoer is per ongeluk een document met persoonsgegevens (6 tekens van postcodes) van leerlingen en hun vervoersbehoeften openbaar gemaakt.
- Hoe gaat de gemeente Baarn voorkomen dat een dergelijk lek nogmaals kan plaatsvinden? → Een onderzoek naar de oorzaak is gestart en we implementeren verbeterde veiligheidsmaatregelen voor toekomstige aanbestedingen.
- Kunt u de email die gestuurd is naar de ouders van deze kinderen ter informatie delen met de raad? → De email is als bijlage toegevoegd.
- Niet voor het eerst moeten wij dergelijke informatie via de pers vernemen, hoe gaat u er voor zorgen dat de raad zoals het hoort via een raadsinformatie terstond op de… → Het collegebericht was reeds opgesteld en al op dinsdag 10 september verstuurd aan de griffie.
- Deze aanbesteding is geleid door de gemeente Amersfoort namens de Regio Amersfoort. → Anders gesteld, waarom heeft de Regio Amersfoort niet naar alle raden die dit aangaan een raadsinformatiebrief gestuurd?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Hoe groot is dit datalek voor de gemeente Baarn en om hoeveel kinderen gaat het?
Antwoord van het college
Tijdens de aanbestedingsprocedure voor leerlingenvervoer is per ongeluk een document met persoonsgegevens (6 tekens van postcodes) van leerlingen en hun vervoersbehoeften openbaar gemaakt. Voor Baarn betreft het 126 kinderen.
Vraag 2
Hoe gaat de gemeente Baarn voorkomen dat een dergelijk lek nogmaals kan plaatsvinden?
Antwoord van het college
Een onderzoek naar de oorzaak is gestart en we implementeren verbeterde veiligheidsmaatregelen voor toekomstige aanbestedingen. Bijvoorbeeld door voortaan te werken met een extra beveiligde website.
Vraag 3
Kunt u de email die gestuurd is naar de ouders van deze kinderen ter informatie delen met de raad?
Antwoord van het college
De email is als bijlage toegevoegd.
Vraag 4
Niet voor het eerst moeten wij dergelijke informatie via de pers vernemen, hoe gaat u er voor zorgen dat de raad zoals het hoort via een raadsinformatie terstond op de hoogte wordt gebracht?
Antwoord van het college
Het collegebericht was reeds opgesteld en al op dinsdag 10 september verstuurd aan de griffie. Dit was dus voorafgaand aan het publiceren van het persbericht. De nieuwsbrief is echter niet verzonden, waarna de nieuwsbrief door de griffie die maandag daarna alsnog verstuurd is. Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e [email protected] I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden.
Vraag 5
Deze aanbesteding is geleid door de gemeente Amersfoort namens de Regio Amersfoort. De gemeente Amersfoort heeft haar gemeenteraad via een raadsbrief op de hoogte gebracht, waarom is Baarn hier niet aangehaakt?
Antwoord van het college
Anders gesteld, waarom heeft de Regio Amersfoort niet naar alle raden die dit aangaan een raadsinformatiebrief gestuurd? De betreffende gelekte informatie verschilt per gemeente. In bijvoorbeeld de gemeente Amersfoort was het datalek omvangrijker dan in Baarn en was er juist wel gevoelige (persoons)informatie in te zien. Omdat de aard en omvang van gelekte persoonsgegevens en dus ook de impact verschilden per gemeente, is er besloten per gemeente afzonderlijk een passend lokaal bericht op te stellen. De raad wordt niet van alle datalekken op de hoogte gesteld. Bij elk datalek wordt, volgens het protocol datalekken, de afweging gemaakt of, hoe en aan wie we communiceren. Dit is afhankelijk van de aard en de omvang van het datalek. Deze was op dit moment niet significant. Als de raad dat wil, dan kan jaarlijks, bijvoorbeeld in de jaarrekening , een overzicht worden verstrekt van het aantal datalekken in dat jaar.
Bekijk de brief: 241009 Schriftelijke vragen Lijst Schouten datalek (1039035) BEANTWOORDING
Bron: raadsinformatie van de gemeente Baarn (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.