vragen uit de commissie.
Een raadslid stelde op 21 juli 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Geachte raadsleden,
In de commissievergadering van 14 juni jongstleden is een aantal vragen gesteld over het voorstel met betrekking tot de uitbreiding van de griffie met 1 fte raadsadviseur. Onderstaand treft u een toelichting aan.
Welke overwegingen van de werkgeverscommissie liggen ten grondslag aan het besluit om 1 fte toe te voegen aan de bestaande formatie.
De werkgeverscommissie heeft eind 2021 de griffier verzocht om informatie te verzamelen en een voorstel te schijven om te komen tot uitbreiding van de griffie. Uitgangspunt hiervan was de ‘memo wervingsprofiel nieuwe griffier’ uit 2020. Deze memo spreekt uitdrukkelijk van uitbreiding van de griffie met 1 fte.
In de bijlage ‘taken griffie’ worden achter een aantal taken in rood aangegeven dat uitvoering met de huidige bemensing deels of niet haalbaar is. De verwachting is dat deze taken uitgevoerd kunnen worden indien de griffie met 1 fte wordt uitgebreid.
Zijn er benchmarkgegevens beschikbaar?
Met betrekking tot de samenstelling van griffies zijn zeker benchmarkgegevens beschikbaar. Het is echter lastig vergelijken. Vanwege de (vaak beperkte) omvang van griffies worden soms ondersteunende werkzaamheden, zoals het toevoegen van stukken aan het raadsinformatiesysteem, het voeren van raadscommunicatie of administratieve en secretariële ondersteuning, uitgevoerd door de organisatie. Daarnaast spelen het aantal commissies, werkgroepen en de ambitie van gemeenteraad een rol bij het bepalen van de omvang van de griffie. In grote lijnen kunnen de cijfers van Bergen op Zoom, met 1 griffier, 1,8 raadsadviseur en 1,4 administratieve/secretariële ondersteuning dus totaal 4,2 Fte vergeleken worden.
In het vertrouwen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, Met vriendelijke groet namens de werkgeverscommissie, De heer J.G Huismans voorzitter
Bekijk de brief: Beantwoording vragen uit de commissie.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Bergen op Zoom (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.