118 College brief raadsvragen fractie CDA Locatieonderzoek
Een raadslid stelde op 26 november 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Dantumadiel (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- 214.227 Raadszaal 255 m2 € 697.671 € 831.888 € 1.067.682 Vraag 13: Is er behoefteonderzoek gedaan naar extra ruimte voor trouwen, sporten en het opvangen van kinderen? → Er is geen behoefteonderzoek gedaan.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Aan de leden van de raad van de gemeente Dantumadiel Postbus 22 9104 ZG Damwâld
Onderwerp:
Ons kenmerk:
2024-253746
Behandeld door:
College van burgemeester en wethouders
Datum college:
Bijlagen:
2 december 2024
raadsvragen CDA locatieonderzoek
Geachte raad, Op maandag 25 november 2024 heeft de fractie van CDA, op grond van artikel 35 Reglement van Orde, schriftelijke vragen gesteld over locatieonderzoek huisvesting gemeentehuis.
In deze brief geven wij antwoord op die vragen.
Vraag 1: In 2021 stemde de gemeenteraad in met het ‘Beleidsplan beheer en onderhoud gemeentelijke gebouwen 2022-2026’. Pagina 15 – 10.1 Begroting | post Gemeentehuis Dantumadiel.
Kunt u aangeven welke kosten in de jaren 2022 en 2023 zijn gemaakt voor ‘periodiek onderhoud’ en ‘defect afhankelijk onderhoud’?
Voor Periodiek onderhoud & defect afhankelijk onderhoud is er in 2022 een bedrag van € 49.682 besteed en in 2023 € 54.447 Vraag 2: Pagina 16 – 10.2 Voorziening | post Gemeentehuis Dantumadiel. Welke kosten zijn nu in de Begroting 2025 opgenomen voor de jaarschijven 2025 en 2026? Zijn dat de uit dit beleidsplan genoemde bedragen van resp. 219.425 euro en 201.156 euro? Graag een toelichting.
In 2025 en in 2026 is er respectievelijk een bedrag begroot van € 62.678 en € 69.349. In het beleidsplan is aangegeven dat volgens de onderhoudsplanning in 2025 een bedrag van € 219.425 nodig is en in 2026 € 201.156. Echter, omwille van de beoogde verkoop op 01-01-2027, is dit bedrag vanaf 2025 teruggebracht naar € 50.000 per jaar zoals beschreven in het beleidsplan.
Vraag 3: Er wordt op pagina 16 onder de tabel ook gesproken over een bedrag van 50.000 euro voor 2025+2026 wanneer de gebouwen verkocht worden. Hiervan is nu geen sprake, toch?
Het bedrag van € 50.000 moet gezien worden als een stelpost. Het groot onderhoud wordt niet meer uitgevoerd maar met dit bedrag kunnen er nog noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd worden om het gebouw tot verkoop in stand te houden.
Vraag 4: Pagina 17 – 10.3 Programmabegroting. In 2025 wordt een investering van 322.497 euro opgevoerd, is dit bedrag ook opgenomen in de Begroting 2025? Zo ja, hoe verhoudt zich dat tot de voorliggende ontwikkelingen rondom het nieuwe raadsvoorstel? Zo neen, op welk moment heeft de gemeenteraad bewust de keuze gemaakt om deze kosten niet op te voeren? Graag enige toelichting van wat heeft plaatsgevonden.…
Vragen en antwoorden
Vraag 1
214.227 Raadszaal 255 m2 € 697.671 € 831.888 € 1.067.682 Vraag 13: Is er behoefteonderzoek gedaan naar extra ruimte voor trouwen, sporten en het opvangen van kinderen?
Antwoord van het college
Er is geen behoefteonderzoek gedaan. Bij de nieuwbouwvariant is er gekeken naar hoe de huisvesting voor een gemeentelijke organisatie inclusief de dienstverlening er uit moet komen te zien voor de komende 25 jaar. Een aantrekkelijke werkgever is hierbij een van de uitgangspunten geweest. Bij de grondige variant is dezelfde ruimte gehanteerd (ruimtestaat) zoals bij de nieuwbouwvariant. Dit is gedaan om een vergelijk te kunnen maken tussen deze twee varianten.
Vraag 14: Is op dit moment inzichtelijk hoe de weekbezetting van het gemeentehuis is? Een objectieve constatering binnen onze fractie is dat het parkeerterrein op dit moment op de vrijdagen (t.o.v. andere werkdagen) vrijwel leeg is. Graag een nadere toelichting op de weekbezetting in relatie tot de daadwerkelijke ruimtebehoefte.
Op dit moment is het niet inzichtelijk hoe de weekbezetting is. Het klopt dat de bezetting op de werkdagen verschillend is. Zo is de bezetting op de dinsdag en de donderdag over het algemeen hoger dan op de overige werkdagen. In de grondige variant is de benodigde ruimte ook afgestemd op de omvang van de organisatie inclusief een flexfactor. Vandaar dat in deze variant ook ruimte vrijkomt.
Vraag 15: In de rapportage bij het RV staat nogal stellig dat Feanwâlden de beste locatie is voor nieuwbouw van het gemeentehuis. Graag zou onze fractie zien hoe eventuele nieuwbouwlocaties in de gemeente tegen elkaar zijn afgewogen. Waren daarvoor ook locaties in beeld buiten Feanwâlden?
Zo ja, welke dan?
Op 30 januari heeft de raad middels de startnotitie de waarderingsfactoren voor de huisvesting van het gemeentehuis vastgesteld. Om de raad te betrekken bij de uitwerking hiervan, zijn er een tweetal klankbordsessies gehouden. In de eerste klankbordsessie zijn de waarderingsfactoren geduid. Dit om een verduidelijking te krijgen van de betreffende waarderingsfactoren om de locatiestudie beter uit te kunnen voeren. Wat verstaat de klankbordgroep bijvoorbeeld onder een goede bereikbaarheid of inclusiviteit?
Aan de hand van de waarderingsfactoren zijn de verschillende locaties getoetst waaronder de IJsbaan in De Westereen en De Saad in Damwâld. In de 2de klankbordsessie zijn deze resultaten gepresenteerd en besproken. Als nieuwbouwlocatie scoorde Feanwâlden het hoogst met name vanwege “Bereikbaarheid personeel en positie werkgever op de arbeidsmarkt”
Bekijk de brief: 118 College brief raadsvragen fractie CDA Locatieonderzoek
Bron: raadsinformatie van de gemeente Dantumadiel (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.