A2 Schriftelijke vragen art. 89 PAG 6-3-2025 - Dorpsteam Goirle.pdf
Een raadslid stelde op 25 maart 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Goirle (2 vragen).
In het kort
2 vragen en wat het college antwoordt
- Wanneer wordt de raad daarover geïnformeerd? → • Zo nee: 1.
- Wanneer wordt de raad hierover geïnformeerd? → Voor het beantwoorden van onze vragen danken wij u bij voorbaat.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
DORPSTEAM GOIRLE Inleiding Naar aanleiding van het contract dat de gemeente Goirle vanaf 22-12-2021 heeft met ContourdeTwern -en dat daar sinds 1 juli 2022 uitvoering aan wordt gegeven door het Dorpsteam- werd door de motie van 28 maart 2023 het college door de gemeenteraad opgeroepen om het functioneren van het Dorpsteam zo spoedig mogelijk, vóór de intensivering van de samenwerking, te evalueren. Waarbij de uitvoering van reeds toegewezen taken, mede aan de hand van de contractafspraken vanuit de aanbesteding, beoordeeld diende te worden en eventuele bijsturing plaats diende te vinden.
Wat werd er met elkaar overeengekomen voor wat betreft evalueren?
In de overeenkomst werd een gespreks- en systeemstructuur vastgelegd, zodat gemeente en het Dorpsteam op verschillende niveaus in gesprek zouden zijn met elkaar en zodoende dus met regelmaat evalueren.
Tevens werden er prestatie indicatoren (kpi’s) vastgelegd, zodat er op de voortgang gemeten zou kunnen worden. Deze werden in de inkoopfase voorgesteld door het dorpsteam. Het college is akkoord gegaan om het eerste jaar met deze kpi-set te werken, en in gesprekken de kpi-set uit te breiden en verder te concretiseren.
Wat is er sindsdien gedaan?
Volgens de RIB van 6-6-2023 is het college sinds de start van de overeenkomst in januari 2022 met regelmaat in gesprek gegaan met ContourdeTwern als hoofdaannemer voor de opdracht, omdat:
1. het jaarplan 2023 van het Dorpsteam de gemeente onvoldoende beeld gaf wat er het volgende jaar zou gaan gebeuren om de maatschappelijke effecten te behalen en deze meetbaar te maken.
2. de jaarverantwoording over 2022 onvolledig was; niet alle onderdelen van de opdracht kwamen terug in de verantwoording.
3. de afgesproken kpi’s ook niet terugkwamen, en waren tot dan toe niet met de gemeente gedeeld.
4. over de half jaarlijkse verantwoording, de jaarverantwoording en het jaarplan intensieve gesprekken zouden plaatsvinden.
5. er dringend werd verzocht om een betere monitoring van de te behalen maatschappelijke opgaven.
6. ook signalen uit het maatschappelijk middenveld en van de raad serieus genomen zouden worden.
Vervolg
• Het college ging er, naar aanleiding van het bestuurlijk overleg van eind april 2023, van uit dat het verbeterplan voldoende vertrouwen en inzicht zou geven.
• Mocht dat niet het geval zijn, dan zou het college de vervolgstappen voorbereiden van de escalatiepiramide zoals opgenomen in de overeenkomst.
• Het college zou de raad op de hoogte houden.
•…
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Wanneer wordt de raad daarover geïnformeerd?
Antwoord van het college
• Zo nee:
1. Waarom niet?
2. Wanneer gaat dat wel gebeuren?
Vraag 2
Wanneer wordt de raad hierover geïnformeerd?
Antwoord van het college
Voor het beantwoorden van onze vragen danken wij u bij voorbaat.
Met collegiale groet.
Fractie Pro Actief Goirle
Bekijk de brief: A2 Schriftelijke vragen art. 89 PAG 6-3-2025 - Dorpsteam Goirle.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Goirle (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.