C2 Beantwoording raadsvragen GVGR 17-9-2024 (toezegging) inz schoonmaak crisisnoodopvang (1-10-2024).pdf

Vraag 1

Welke activiteiten worden door de bewoners zelf gedaan?

Antwoord van het college

De bewoners zijn zelf verantwoordelijk voor het organiseren van hun dagelijkse taken. Dit betekent dat zij dagelijks koken voor zichzelf en hun gezin, inclusief het afwassen en opruimen na de maaltijd.

Daarnaast houden zij hun eigen kamers schoon en verrichten zij huishoudelijke taken, zoals bijvoorbeeld het onderhouden van de zitplaatsen in de tuin. Hiermee dragen ze bij aan het behoud van hun eigen leefomgeving. Bewoners zijn actief bezig met hun eigen huishouden en inburgering.

Dit betekent dat zij zich kunnen inzetten voor vrijwilligerswerk, sporten en andere activiteiten. Ze maken echter geen gebruik van gemeentelijke voorzieningen, aangezien ze nog niet aan een gemeente zijn toegewezen. Hierdoor is het moeilijk voor hen om bijvoorbeeld contributie voor sportactiviteiten te betalen. Het COA voorziet in beperkte faciliteiten, zoals zwemlessen voor kinderen.

Vraag 2

Welke activiteiten worden door schoonmakers uitgevoerd, en met welke gemaakte overwegingen?

Antwoord van het college

De schoonmakers zijn verantwoordelijk voor het reinigen van algemene ruimtes zoals wasruimtes, douches, toiletten, medische ruimtes en gezamenlijke woonruimtes. Het doel hiervan is voornamelijk om de verspreiding van ziektes te voorkomen, aangezien het pand te maken heeft met slechte isolatie en ventilatie. Bovendien zijn er in het verleden muizenplagen geweest, wat de noodzaak van professionele/machinale schoonmaakwerkzaamheden vergroot. Schoonmaakbedrijven beschikken over VCA- en ISO 9001-certificaten zodat deze schoonmaakacties veilig worden uitgevoerd en ruimtes altijd aan de vereiste normen voldoen.

 Bladnummer

Datum

2

9 februari 2024

Als CNO of Tijdelijke Gemeentelijke Opvang (TGO) langer dan vier weken open blijft, wordt geadviseerd de RIVM-richtlijnen voor asielzoekerscentra te volgen. Omdat volgens het RIVM bewoners een groter infectierisico lopen, dit komt onder andere door:

•

•

•

•

•

Het feit dat sommige bewoners mogelijk niet gevaccineerd zijn.

Een vaak verzwakte weerstand, bijvoorbeeld door stress of eerdere gezondheidsproblemen.

Het leven in dichtbevolkte omstandigheden.

Veelvuldig gebruik van gedeelde ruimtes en materialen, wat het risico op kruisbesmetting vergroot.

Regelmatige verplaatsingen tussen verschillende opvangcentra, wat bijdraagt aan een verhoogde verspreiding van ziektes.

De GGD houdt toezicht op de hygiëne. De laatste reguliere inspectie was op 4 september. De aandachtspunten die hierbij naar voren kwamen, worden opgepakt. De combinatie van het zelf schoonhouden van de eigen kamer door bewoners en het laten reinigen van de gemeenschappelijke ruimtes door een professionele partij biedt een mix van zelfredzaamheid, veiligheid en hygiëne.

Wat zijn de kosten van de schoonmaak?

Sinds het begin van de noodopvang is er een contract afgesloten met schoonmaakbedrijf CSU voor twee keer acht uur per dag, zeven dagen per week. Tijdens de recente aanbesteding is het aantal schoonmaakuren kritisch bekeken, waarbij is geconcludeerd dat minder uren voldoende zouden moeten zijn. De nieuwe schoonmaakpartij heeft daarom een voorstel gedaan voor vier uur per dag, zeven dagen per week. De opdracht heeft een vaste looptijd van zeven maanden met een totale waarde van €26.159,28 exclusief btw. Dit ten opzichte van de huidige kosten van ongeveer €20.000 euro per maand. Het spreekt voor zich dat we goed in de gaten houden of het aantal uren voldoende is om te blijven voldoen aan de standaarden op het gebied van hygiëne. Door de wijziging van het aantal uren komt de totale waarde van de opdracht uiteindelijk onder het drempelbedrag voor Europese aanbesteding. Dit was niet voorzien toen we de procedure startten op basis van het oorspronkelijke aantal uren

__________________________________________________________________________________