mediation Verweyhal van zowel Hart voor Haarlem als Actiepartij
Een raadslid stelde op 19 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Haarlem.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Collegebesluit
Onderwerp Opleggen geheimhouding op de beantwoording van de raadsvragen ex artikel 32 RvO inzake mediation Verweyhal van zowel Hart voor Haarlem als Actiepartij Nummer 2024/1264172 Portefeuillehouder E. de Raadt Programma/beleidsveld 4.5. Overige beheerstaken Afdeling Vastgoed Auteur Vos, M Telefoonnummer 023-5113166 Email Martin [email protected] Kernboodschap Naar aanleiding van een vertrouwelijke mededeling door het college in de Commissie Ontwikkeling van 6 juni 2024 zijn er door de Actiepartij en Hart voor Haarlem art. 32 vragen gesteld inzake het mediationtraject Verweyhal.
In de mediation overeenkomst is vertrouwelijkheid afgesproken tussen de partijen die deelnemen aan het mediationtraject.
Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 16 juli 2024
Geheimhouding; nu de financiële belangen van de gemeente Haarlem geraakt kunnen worden en derden een onevenredig voordeel kunnen behalen indien geheime bijlagen openbaar worden gemaakt, wordt door het college op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een verplichting tot geheimhouding opgelegd ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlagen, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid aanhef en onder b en ter bescherming van het goed functioneren van het bestuursorgaan (gemeente) onder i van de Wet open overheid.
De geheimhoudingsplicht wordt opgelegd voor onbepaalde tijd.
Het college stuurt dit besluit ter kennisname naar de commissie Ontwikkeling.
1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlagen 1, 2 en 3 ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid aanhef en onder b en ter bescherming van het goed functioneren van het bestuursorgaan (gemeente) onder i van de Wet open overheid.
2. De geheimhouding op te leggen voor onbepaalde tijd. de secretaris,
Kenmerk: 2024/1264172
de burgemeester,
1/3
1. Inleiding In februari 2021 is het mediation traject gestart inzake de Verweyhal. De mediation duurde tot medio 2024. Het is niet gelukt om een minnelijke oplossing te vinden. Het college heeft in de Commissie Ontwikkeling van 6 juni jongstleden een vertrouwelijke mededeling gedaan. Naar aanleiding van deze mededeling zijn er art.32 vragen gesteld door de Actie Partij en Hart voor Haarlem.
In de mediation overeenkomst is vertrouwelijkheid overeengekomen tussen de partijen die deelname aan het mediationtraject.
2. Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders besluit:
1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlagen 1, 2 en 3, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid aanhef onder b en ter bescherming van het goed functioneren van het bestuursorgaan (gemeente) onder i van de Wet open overheid.
2. De geheimhouding op te leggen voor onbepaalde tijd.
3. Beoogd resultaat Het borgen van de in de mediation overeenkomst overeengekomen vertrouwelijkheid.
4. Argumenten Geheimhouding Nu de financiële belangen van de gemeente Haarlem geraakt kunnen worden en derden een onevenredig voordeel kunnen behalen indien geheime bijlagen openbaar worden gemaakt, wordt door het college op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een verplichting tot geheimhouding opgelegd ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlagen, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid aanhef onder b en ter bescherming van het goed functioneren van het bestuursorgaan (gemeente) onder i van de Wet open overheid. Vanwege lopende procedures en ter eerbiediging vanwege de eerder gemaakte afspraken tussen beide partijen dient het belang van geheimhouding boven het belang van openbaarmaking.
De geheimhoudingsplicht wordt opgelegd voor onbepaalde tijd.
5. Risico’s en kanttekeningen Schenden van de afspraken uit de mediationovereenkomst In de mediationovereenkomst is vertrouwelijkheid overeengekomen tussen de partijen die deelname aan het mediationtraject. Door vast te houden aan de afspraken uit de mediationovereenkomst wordt de vertrouwelijkheid van de partijen die deelname aan de mediation geborgd. De financiële belangen van partijen worden niet geschaad.
Kenmerk: 2024/1264172
2/3
6. Vervolg Niet van toepassing.
7. Bijlagen
1. [GEHEIM] Beantwoording art.32 vragen Hart voor Haarlem
2. [GEHEIM] Beantwoording art.32 vragen Actiepartij
3. [GEHEIM] Taxatierapport
Kenmerk: 2024/1264172
3/3
Bron: raadsinformatie van de gemeente Haarlem (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.