morele dilemma's binnen ambtenarij
Een raadslid stelde op 13 november 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Haarlemmermeer.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
gemeente Haarlemmermeer
De ledenvandegemeenteraad vanHaarlemmermeer
postbus250 2130 AG Hoofddorp
Bezoekadres:
Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 0900 1852
HumanResourceManagement ContactpersoonMargretVerberne Doorkiesnummer +31235674205 2023 Uw brief 10 oktober 10023427 Ons kenmerk Bijlage(n) Geen schriftelijkevragenvandefractievanGroenlinksover Onderwerp Beantwoording moreledilemma'sbinnen ambtenarij Cluster
Verzenddatum
8 NOV. 2023
Geachteheer,mevrouw, Op 13 oktober 2023 ontvingen wij schriftelijkevragenvandefractievanGroenlinks over 'Moreledilemma'sbinnen ambtenarij'.
Onderstaand treft u debeantwoording aan.
Vraag1 Hoezorgtdegemeente Haarlemmermeer ervoordatambtenaren zich vrij kunnen uitspreken en moreleofethischevragenkunnen stellen?
Antwoord:
Er is voortdurend aandacht voorintegriteit,omgangsvormen en 'Het goede gesprek'.Direct bij indiensttreding makenwe medewerkers via e-learning endeintroductiedag bewustvande risico's en hunverantwoordelijkheid.
In onzegesprekscyclus 'Het goede gesprek'komendeze aspecten vanhetwerk aandeorde.Op deintranetpagina Integriteitkunnen medewerkers alle informatie vinden.
Via hetinterneontwikkel-en leerportaal 'Bouwaanjezelf' kunnen medewerkers eentraining volgen.Voormanagers enmedewerkers met eenfunctiein eenpolitiek-bestuurlijke omgeving zijn er specifieketrainingen.
De integriteitcoördinator faciliteertregelmatig bijeenkomsten in clustersenin (management)teams waarbijmedewerkers met elkaarin gesprekgaanovermoreledilemma's enwaarbijmedewerkers ookhuneigendilemma'soptafelleggen.
Vraag2 a: Heeftdegemeente onderzoek gedaan ofdeambtenaren zich vrij genoeg kunnen uitspreken enmoreleenethischevragenkunnen stellen?Zoniet,waaromheeftdegemeente dit niet gedaan? b: Zoja, was dit onderzoek anoniem?En hoeis ditbewerkstelligd?
Ons kenmerk:10023427
Pagina2
c: Indienhetonderzoek heeftplaatsgevonden, ofer eenrapport is opgesteld, kanditgestuurd wordennaarderaad?
Antwoord:
In verband met coronaen hetvelethuiswerken in dieperiode is er geengemeentebreed medewerkersonderzoek gedaan.
Wel zijn er meerdere vragenlijsten in decoronaperiode verstuurdnaaronder andere deervaringen met thuiswerken endebeschikbare faciliteiten.
Aangezien we nu eenmeerhybridewerkvormhebben is eengemeentebreed onderzoek naar verschillende aspecten vanhet(samen)werkenwenselijk.In hetvoorjaar van2024 start er een breedmedewerkersonderzoek, waarbijzekeraandacht zal zijn voordit onderwerp.
Dit onderzoek zal anoniem wordengedaan dooreenexternepartijEffectory.
Vanuitandere gesprekken diegevoerd wordenhebben we geensignalen gekregen dat ambtenaren zich nietvrij kunnen uitspreken.
Vraag3 Heefthetcollegehetgevoel datambtenaren genoeg tegenspraak kanleveren,zodat bestuurders afgewogen keuzeskunnen maken?
Antwoord:
In destafoverleggen vandecollegeleden wordtmet inhoudelijk betrokken ambtenaren gesproken overdestukkenvandebetreffende bestuurder.
Daarwordtinformatieuitgewisseld overdeinhoud vandestukkenenvindtookadvisering plaats.Aanambtenaren wordtophet hartgedrukt datals zij onvoldoende tegenspraak hebben kunnen gevendit met hunmanager te bespreken, maarvaakis eenmanager zelf ookbetrokken in eenstaf. In datgevalwordter een andere maniergezochtom debestuurder alsnoggoedte informeren.
Vraag4 Hetal dannietje veiliggenoeg voelenomje uit te sprekenopje werk heeftgevolgen voorde werksfeerenhetwerkplezier endaarmee opdedoorstroom enhetbehoud van gemeenteambtenaren.
Eerderin 2023 is deraadgeïnformeerd overhetpersoneelstekort vande gemeente Haarlemmermeer endewijze waarop er wordtingezet om nieuwpersoneel aante trekkenente behouden.
Hoewordtnieuw(enbestaand) personeel gewezen opdemoreleen ethischekwestiesdiezij tegenkunnen komenbinnen hunwerk?
Antwoord:
Dezetaakligt vooralbij hetmanagement.
De managers wordengetraind engefaciliteerd door deintegriteitcoördinator om met dit soortvraagstukken om te gaanenze bespreekbaar te maken.Medewerkers wordengestimuleerd om in gesprekte gaanmet collega's.Informatie wordtopverschillende manieren aangereikt.
Zie hiervoorhetantwoord bij vraag1.
Wij verwachten u hiermeevoldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend, burgemeester enwethouders vande dewnd.secretaris,
drs. Robvan Daal
Bron: raadsinformatie van de gemeente Haarlemmermeer (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.