Mud Masters. d.d. 08-06-2022.pdf
Een raadslid stelde op 13 juni 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Haarlemmermeer.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
gemeente Haarlemmermeer
De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer
Postbus250 2130 AG Hoofddorp
Bezoekadres:
Taurusavenue 100 Hoofddorp Telefoon 0900 1852 Faxnummer 023 563 95 50
cluster Contactpersoon Telefoon uw brief Ons kenmerk Bijiage(n) onderwerp
Veiligheid drs. Marianne Link 0900 1852
Verzenddatum
- 8 JUNI 2022
6 mei 2022 2022.0001187 Verslag Beantwoording schriftelijke vragen fractie Groenlinks Mud Masters
Geachte heer, mevrouw, Op 11 mei 2022 ontvingen wij schriftelijke vragen van de fractie van Groenlinks inzake Mud Masters. Onderstaand treft u de beantwoording aan.
Vraag 1: Wanneer ontvangt de raad de door u toegezegde evaluaties van het Mud Masters Fieldlab van 8 mei 2021 ?
Antwoord:
Op 11 november 2021 zijn de twee edities (8 mei 2021 Fieldlab en 3 en 4 juli 2021 regulier) Mud Masters 2021 op de uitvoering van de eisen van de evenementenvergunning geëvalueerd. Het verslag hiervan treft u in een bijlage.
Vraag 2: Bent u het met Groenlinks eens dat het een keuze is van het college om Mud Masters deels in de Groene Weelde plaats te laten vinden en dat de evenementenvergunning wel degelijk te weigeren is?
Antwoord:
Nee, daar zijn wij het niet mee eens. Het al dan niet passend zijn in het bestemmingsplan is geen weigeringsgrond voor een evenementenvergunning.
Het niet voldoen aan het bestemmingsplan, kan wel leiden tot een weigering van de omgevingsvergunning. Wij gaan met de organisatie van het evenement Mud Masters in gesprek over hoe dit evenement of in lijn met het bestemmingsplan kan plaatsvinden of wat de (on)mogelijkheden zijn om het bestemmingsplan te wijzigen.
Ons kenmerk: 2022.0001187
Pagina 2
Vraag 3: Wat heeft het college nodig van de raad om ervoor te zorgen dat met ingang van het jaar 2023 in de Groene Weelde geen evenementen meer worden toegestaan en dat dit gebied gerespecteerd wordt als natuurgebied?
Antwoord:
Op grond van het door de raad vastgestelde bestemmingsplan 'Haarlemmermeerse bos en Groene Weelde' zijn er gelimiteerd evenementen toegestaan.
Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
gemeente Haarlemmermeer
verslag
Verslag van Vergaderdatum Aanwezig
Afwezig Verslaglegging
Veiligheid evaluatie Mud Masters 2021 11 november 2021 Henne en Andre (organisatie Mud Masters), Cor (procesmanager), Pieter (OOV), Jeanine (Brandweer) Seda (H&T), Marieke (Recreatieschap), Liesbeth (Vergunningen en voorzitter) Bert Fieret (brandweer), Bas Tolk (GGD GHOR) Laura en Bert (Politie) Margriet
Een evenement wordt geëvalueerd om de succesfactor van het evenement te bepalen en om een startpunt vast te leggen voor een volgende keer dat het evenement, of een variant daarop, wordt georganiseerd.
Dit is een verslag van het evaluatieoverleg van Mud Masters 2021 georganiseerd op 8 mei 2021 als Fieldlap en op 3 en 4 juli 2021.
Organisatie Mud Masters:
Na een roerig jaar met Corona is de organisatie toch blij met de eerder gehouden run in Biddinghuizen. En met het Field lab in mei als mooie aanjager voor Mud Masters in juli.
Uit de gehouden enquête onder de deelnemers kwam een rapportcijfer 9. GHOR en GGD hadden rechtstreeks contact met de politie. In eerste instantie waren de regels onduidelijk maar door constructief overleg en een pragmatische aanpak is het evenement veilig en goed verlopen. Het was een goede opstart van 2021. De organisatie dankt allen hiervoor.
Toch heeft de organisatie wat aandachtspunten voor het komende jaar Omgevingsvergunning:
Ontvangt graag een tijdlijn en details over indieningsvereisten om onduidelijke regels helder te krijgen.
Wil graag één contactpersoon Locatie:
Er zijn veel positieve reacties gekomen over de Big Spotters Hill. Ook in 2022 wil Mud Masters dezelfde spot. Geen Expo.
Politie: (nagezonden) Geen bijzonderheden vanuit de politie v.w.b. de editie van Mud Masters. Zij hebben, zoals voorafgaand besproken, ook geen inzet gehad. Er zijn geen incidenten geweest waardoor inzet alsnog nodig is geweest.
evaluatie Mud Masters 2021
Pagina 2 van 3
Brandweer:
Geen punten om terug te koppelen. Controleur is ter plaatse geweest en heeft bevindingen aan Piet Koning gemeld.
And re vult aan dat het ging om de hoogte van de tentvloeren en de bewegwijzering naar de garderobe tent. Er is een goede schouw geweest, lijst is doorgenomen en afgevinkt.
GGDGHOR: 8 mei: Er zijn een aantal bezoekers van de Mud Masters bij de huisartsenpost en eerste hulp van het Spaarne Gasthuis in Hoofddorp geweest. Het Spaarne Gasthuis heeft hier geen hinder van ondervonden. 3 + 4 juli: De meldkamer ambulance was niet erg tevreden over de communicatie met de evenementenzorgverlener EMS. EMS heeft zich voor de start van het evenement niet ingemeld bij de meldkamer, wat wel gebruikelijk is. Daarnaast belde er vanuit EMS verschillende personen, wat voor ruis zorgde en ging het een aantal keer mis met het maken van de afspraak waar de ambulance precies moest zijn. Graag bij de volgende editie extra aandacht van EMS voor deze punten. De meldkamer/GHOR zorgen er bij de volgende editie voor dat de overdrachtspunten worden opgenomen in het navigatiesysteem van de meldkamer. Ook de tekeningen die naar de ambulance zijn gegaan klopten niet. Dit moet volgende keer beter lopen.
Henne vult aan dat het fijn was om direct met Bas Tolk te kunnen schakelen.
H&T:
Een aantal auto's zijn geconstateerd op de calamiteiten route. Aandachtspunt voor volgende keer om duidelijk aan te geven wat de calamiteiten route en wat de doorstroom route is, zodat mensen daar niet gaan parkeren.
Henne neemt het mee in de plannen voor volgend jaar.
Toezicht (Piet):
Tijdens de schouw een opmerking geplaatst over de afdracht naar de grond. Er zijn daar geen druk verdeelplaten onder de stelpoten aangebracht. De bouwer die daar ter plaatse het obstakel bouwt ondernam gelijk actie.
Recreatieschap:
Geen opmerkingen, er zijn geen klachten ontvangen. Tijdig communiceren richting recreanten, vroegtijdig borden plaatsen werkte goed.
Klachten (Cor en Seda) Er zijn klachten binnengekomen m.b.t. geluidsoverlast tijdens Mud Masters In 2022 geluidscontroles inzetten Het had te maken met het gewijzigde start en finish punt. Dit punt was dichter bij de woonwijk.
Er waren geen geluidmetingen gedaan. Volgend jaar worden er door H&T geluidmetingen gedaan.
Henne voegt toe dat zij zelf ook metingen doen op het terrein, de voorgestelde geluidscontroles zijn prima wat betreft de organisatie.
evaluatie Mud Masters 2021
Pagina 3 van 3
Andre geeft aan dat er ook n.a.v. het Field lab een klacht bij de klantenservice is binnengekomen. Dit betrof geluidsoverlast van de boxen. Deze zijn gedraaid en de melder is geïnformeerd.
Verder aandacht voor instructies verkeersregelaars als voormalige locatie Vork & Mes weer open gaat.
Doorkiik naar volgend laar De organisatie heeft door ecologen laten onderzoeken of juni mogelijk is. Er zijn geen belemmeringen geconstateerd.
Gelet op de commotie van vorig jaar na het Field lab, door de Vogelwerkgroep is het van belang dat er vooraf kritisch wordt gekeken naar uitwijkmogelijkheden, daarbij doelend op mogelijke andere routes waarbij de natuur het minst wordt belast. Voorstel dat verder uitgewerkt moet worden.
Mud Masters is niet van plan om de route te wijzigen of hier vee! tijd in te steken.
De organisatie van Mud Masters heeft vorig jaar geëvalueerd met de ecoloog en toezichthouder van de RUD en de bestuurder van de Vogelwerkgroep. Daarin is besproken en middels een samenvattende email vastgelegd dat: dat bevoegd gezag akkoord is gegaan met de methodiek (www.waarnemineen.nl) dat er eigenlijk geen ontheffing nodig is omdat bestemmingsplan toereikend is.
Na deze evaluatie met alle partijen is het vertrouwen geschaad. De vogelwerkgroep heeft de pers opgezocht om zo aandacht in algemene zin te krijgen. Het gaat de Vogelwerkgroep niet alleen om Mud Master maar om alle evenementen die worden gehouden in een natuur- of recreatiegebied.
Na enige discussie over de uitlatingen en de rol van de RUD wordt afgesproken dat Cor, Marieke en Liesbeth volgende week een intern overleg gaan inplannen om te spreken over een strategie als het gaat over evenementen in natuur- en recreatiegebieden.
Gevraagd wordt aan Andre om de samenvatting van de genoemde evaluatie met de RUD rond te sturen. Andre zal dat doen.
Afsluiting Aangezien het van belang is om op tijd met de voorbereidingen te starten zal Liesbeth een planningsvoorstel van de gemeente doorsturen met het verzoek om deze te bekijken op haalbaarheid en of het in de agenda's past en hierop te reageren.
Henne en Andre zullen daar graag op reageren.
Liesbeth bedankt iedereen voor zijn en haar input en sluit de vergadering.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Haarlemmermeer (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.