Regio Deal

Vraag 1

Gaat het hier om SPUK gelden die de gemeenten op deze wijze laten instromen in de projectenbegroting van deze stichting?

Antwoord van het college

Nee

Vraag 2

Er staat een verdeelsleutel in tussen de gemeenten obv inwoners die betekent dat Heiloo volgens schema 3,51% inbrengt, dat is per jaar .0351 X 1/5 x 32,5 mln = 228k. Klopt dat?

Antwoord van het college

Nee. De verdeelsleutel klopt, maar dit is alleen van toepassing bij ‘meerkosten’. Doordat er bij elk project 3% aan VAT-kosten wordt ingehouden en de rentebaten ook gebruikt worden voor de VAT-kosten is het uiterst onwaarschijnlijk dat er meerkosten zullen ontstaan. Zoals uitgelegd in het raadsvoorstel zijn er dan ook geen directe kosten verbonden voor de gemeente Heiloo bij deelname aan de Stichting Regio Deal.

Vraag 3

Komt dit in de plaats van of bovenop huidige onderwijsposten in onze begroting?

Antwoord van het college

(ofwel: zijn het nieuwe of bestaande SPUK gelden? raakt dit andere begrotingsposten van Heiloo?) Nee, tenzij Heiloo projecten indient om een partner wordt in een project dat wel raakt aan een dergelijke begrotingspost.

Vraag 4

Is dit al ingeboekt in de meerjarenraming 2025 e.v.?

Antwoord van het college

Nee.

Vraag 5

In 2025 is al een 0,5 mln. begroot, dus men is al gestart? Ook externe inhuur die al is gestart? Wie heeft dat goedgekeurd? Wie betaalt die rekeningen op dit moment?

Antwoord van het college

Ja, er is gestart met de aanvraag bij het Rijk voor de Regio Deal, het oprichten van de stichting, en uitwerken van de governance en de stukken die voor u liggen. Daarvoor was ook externe inhuur nodig. Die rekeningen zijn betaald door de drie deelregio’s (De Kop, West-Friesland, Regio Alkmaar), de drie onderwijsinstellingen en de drie ondernemerskoepels uit de deelregio’s. Specifiek voor gemeenten in Regio Alkmaar, en dus gemeente Heiloo is de rekening betaald door het samenwerkingsverband ‘regio Alkmaar’ en is er 6363,58 euro aan meerkosten tijdens de voorbereiding betaald uit de begroting voor regionale samenwerking.

Vraag 6

Vanuit de bij de stukken gevoegde ontwerp-statuten hebben we de volgende vragen: • Alkmaar is/wordt administrateur binnen het programmabureau, maar dat is geen formele rol (er is wel een parttime FTE financieel manager gebudgetteerd) -> alles wordt de verantwoordelijkheid van een 3-hoofdig bestuur. Klopt niet. Het is wel een formele rol, maar Alkmaar mandateert bevoegdheden aan de stichting regio deal. Er is geen 3hoofdig bestuur, maar een 5-hoofdig bestuur. Voor een uitleg over de taken van de ‘financieel manager’, zie bijlage 2, Governance waarin de taken, rollen en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt. (wie? vergoeding? afspraken?) -> krijgt Alkmaar voor administratie/penvoerderschap betaald vanuit begroting programmabureau? De regiokassier van de Regio Deal van gemeente Alkmaar krijgt betaald voor haar diensten. Voor meer informatie zie bijlage 2. Governance en bijlage 3. Meerjarenbegroting. • er komt zo is te lezen een bestuur met 3 personen, uit iedere geleding één. Welke invloed heeft Heiloo op de concrete invulling hiervan? Het is een bestuur van 5 (vijf) leden. Zie pagina 5 van bijlage 2. Governance. Aan de bestuurders in Regio Alkmaar is gevraagd wie deel wil nemen in het Stichtingsbestuur van de Regio Deal. Voor Regio Alkmaar is dit Marco Wiesehahn uit Bergen geworden. • er komt een deskundigheidscommissie die op het bestuur moet toezien. Wie gaat deze (3) personen selecteren en op basis waarvan; Deze constatering klopt niet. Een deskundigheidscommissie ziet niet toe op het bestuur, maar beoordeeld de aanvragen. Deze deskundigen – dat kunnen er ook meer zijn dan 3, zie dat statuten – worden voorgedragen door de programmamanagers op basis van een profielschets. Zie bijlage 2 governance, en bijlage 7 Statuten artikel 8. • er is zo te zien niets vastgelegd over periodieke rapportages of verantwoordingen door bestuur aan de stakeholders. Is er een reglement/statuut waaraan bestuur en commissie zijn gehouden? Dit is wel vastgelegd. Zie bijlage 2. Governance. De stakeholders hebben allen zitting in de Alliantie en worden periodiek geïnformeerd. • Hetgeen nu beschreven staat mbt de jaarrekening/rekening en de verantwoording roept veel vragen op en komen (te) vrijblijvend over: Hoe gaat dit bestuur zich verantwoorden aan de stakeholders over zijn jaarlijkse projectselectie en bestedingen van de SPUK gelden?

Antwoord van het college

Dit is uitgewerkt in bijlage 2. Governance waar de taken, verantwoordelijkheden en hoe er verantwoord wordt is uitgeschreven. Zie de rol van het programmateam, het bestuur en de alliantie (stakeholders).

Voor de duidelijkheid: hetgeen nu beschreven staat in hfdst 4 artikel 7 gaat niet in op financiële verantwoording en kent een vrijblijvende formulering: " De jaarlijkse voortgangsrapportage wordt in concept voor 15 juni van ieder jaar voorgelegd aan Partijen, gelet op indiening voor 15 juli bij de minister van VRO in het kader van de specifieke uitkering. De Regio kan met de jaarlijkse voortgangsrapportage de betrokken Raden en Staten informeren. VRO gebruikt de jaarlijkse voortgangsrapportage als input voor de periodieke voortgangsrapportage van alle Regio Deals voor de Tweede Kamer van de Staten-Generaal."

Vraag 7

wie gaat feitelijk de criteria vaststellen waaraan de projecten getoetst gaan worden ?

Antwoord van het college

Die zijn al vastgesteld door het kernteam regio deal (afvaardiging bestuurders onderwijs, bedrijfsleven en gemeenten uit Noord-Holland Noord) en vervolgens door gemeente Alkmaar.