17. beantwoording schriftelijke vragen CDA v2_GEANONIMISEERD
Een raadslid stelde op 30 oktober 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Wat kost het huidige contract? (In IBOR is 370.000 euro opgenomen; dekt dit alle kosten?) → Het huidige contract voor vier jaar op basis van een raamovereenkomst heeft een waarde van € 387.895.
- Wat waren de kosten voor beheer en onderhoud voor dit contract c.q. hoe groot was de stijging destijds? (daar XXX aan geeft dat het contract niet winstgevend is) → In de jaren 2010-2016 lagen de gemiddelde kosten voor onderhoud rond de € 98.000 per jaar.
- Waarom wordt er een stijging van 40-60% verwacht? → In 2020 is sprake van een geheel andere situatie dan bij inschrijving.
- Is de gemeente bereid om een afkoopsom te betalen om een eventuele rechtszaak te voorkomen? → Op dit moment is het duidelijk dat we afstevenen op een ontbinding van het contract.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN
ZAAKNUMMER
24940
Datum
30-03-2020
Aan
Aan de voorzitter van de raad
Onderwerp
Onderhoud Openbare Verlichting
Gericht aan
College van burgemeester en wethouders
Wijze van beantwoording
Schriftelijk. Het college dient schriftelijke vragen binnen 30 dagen te beantwoorden.
Vragen
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Wat kost het huidige contract? (In IBOR is 370.000 euro opgenomen; dekt dit alle kosten?)
Antwoord van het college
Het huidige contract voor vier jaar op basis van een raamovereenkomst heeft een waarde van € 387.895.
Het budget voor het onderhoud openbare verlichting is € 125.000 per jaar, inclusief extra onderhoud t.a.v. stormen vandalismeschades. Dit is excl. de kosten (€ 245.000) voor groot onderhoud en nieuwe aanleg bij reconstructies
Vraag 2
Wat waren de kosten voor beheer en onderhoud voor dit contract c.q. hoe groot was de stijging destijds? (daar XXX aan geeft dat het contract niet winstgevend is)
Antwoord van het college
In de jaren 2010-2016 lagen de gemiddelde kosten voor onderhoud rond de € 98.000 per jaar.
De toenmalige inschrijving, op basis van EMVI, van XXX, later overgenomen door XXX, was aan de lage kant qua inschrijfbedragen. XXX heeft tijdens de gunningsfase de aanbieding, ondanks navraag, gestand gedaan en heeft de opdracht daarom gegund gekregen. Dat XXX nu een verliesgevend contract heeft komt dus voort uit de overname van XXX inclusief de contracten.
Vraag 3
Waarom wordt er een stijging van 40-60% verwacht? Graag ontvangen wij hiervoor een onderbouwing.
Antwoord van het college
In 2020 is sprake van een geheel andere situatie dan bij inschrijving. Binnen de huidige markt is er een krapte voor goede partijen en technici. Daarnaast worden er prijsstijgingen verwacht, mede ingegeven door de economische omstandigheden anno 2020, om de naar huidige maatstaven marktconforme prijzen te hanteren.
Ook speelt mee dat de materialen, voornamelijk uit China e.o. een hoger inkooptarief hebben, maar ook een vertraagde leverantie waardoor mogelijk andere materialen dienen te worden gebruikt.
Vraag 4
Is de gemeente bereid om een afkoopsom te betalen om een eventuele rechtszaak te voorkomen?
Antwoord van het college
Op dit moment is het duidelijk dat we afstevenen op een ontbinding van het contract. Hierover zal overleg worden gestart. De gemeente zal aan XXX een voorstel doen voor ontbinding van het contract. Hierbij zullen alleen rechtmatig gemaakte kosten worden vergoed. Momenteel is nog onduidelijk hoe XXX hier in staat. De gemeente is, op basis van de huidige situatie, niet voornemens om een afkoopsom te betalen.
Wij verzoeken u deze beantwoording vertrouwelijk te behandelen en de geheimhouding hiervan te bekrachtigen in uw eerstvolgende vergadering.
Bekijk de brief: 17. beantwoording schriftelijke vragen CDA v2_GEANONIMISEERD
Bron: raadsinformatie van de gemeente Kaag en Braassem (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.