evenementenbeleid
Een raadslid stelde op 17 oktober 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem (14 vragen).
In het kort
14 vragen en wat het college antwoordt
- Gaat het college het evenementenbeleid van de afgelopen jaren evalueren? → Antwoord Evenementen zijn belangrijk voor onze gemeente.
- En worden de uitkomsten besproken met betrokken initiatiefnemers, verenigingen, inwoners, vrijwilligers en ondernemers? → Antwoord Het conceptbeleid wordt uiteraard voorgelegd aan bovenstaande betrokkenen.
- En worden de initiatiefnemers betrokken bij de aandachtspunten en verbeteringen in het beleid? → Antwoord Ja, zie antwoord bij 2.
- Denkt het college na over hoe we een nog betere partner kunnen zijn die vooral stimuleert en faciliteert? → Antwoord Het uitgangspunt van het college is dat we samen met de organisatoren het mogelijk maken dat er evenementen plaats kunnen vinden.
- En het voor initiatiefnemers makkelijker maakt om iets te organiseren en niet moeilijker of als moeilijker ervaart? → Antwoord Zoals ook bij het antwoord van vraag 4 is aangegeven, neemt de gemeente een dienstverlenende houding aan.
- En denkt het college daarbij bijvoorbeeld aan het beschikbaar stellen van voorbeelden/ standaarden (toolboxes) voor elk type en/of categorie evenement? → In het kader van: “leuker kunnen we het niet maken, maar makkelijker wel” Antwoord Ja, het uitgangspunt is dat vergunningverlening van goede kwaliteit moet zijn, maar het is net zo…
- Afgelopen maanden zijn er weer veel evenementen georganiseerd in onze gemeente. → Antwoord Ja, de burgemeester en het college zijn zich ervan bewust dat er tegenwoordig meer van organisatoren wordt verwacht om te voldoen aan de eisen.
- En klopt deze veronderstelling? → Antwoord Ja, zie antwoord bij 7.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN
ZAAKNUMMER
579576
Datum indiening vragen
27 september 2023
Van
De fractie van PRO Kaag en Braassem
Onderwerp
Evenementenbeleid en Veense Kermis
Vragen
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Gaat het college het evenementenbeleid van de afgelopen jaren evalueren?
Antwoord van het college
Antwoord Evenementen zijn belangrijk voor onze gemeente. Ze creëren een ontmoetingsplaats voor inwoners, verrijken met hun diversiteit het culturele aanbod en gelden vaak als een aanvulling op het (sport)verenigingsleven in de gemeente. Ook leveren evenementen een bijdrage aan de leefbaarheid in onze gemeente. De organisatoren, vaak vrijwilligers, zetten zich hiervoor in. De gemeente ondersteunt waar nodig en zorgt voor de juiste kaders om evenementen veilig te laten plaatsvinden.
De gemeente wil het voor organisatoren toegankelijk houden om het evenement te organiseren. Dit vraagt om een duidelijke gemeentelijke evenementenaanpak. De gemeente gaat het evenementenbeleid van de afgelopen jaren evalueren en bekijkt op welke onderdelen het beleid veranderd en geactualiseerd moet worden. Bij de evaluatie zijn eind 2022 achttien organisatoren benaderd voor het invullen van een enquête en zijn er met een aantal organisatoren verdiepende gesprekken gevoerd. De uitkomsten hiervan worden waar mogelijk betrokken bij de totstandkoming van het concept evenementenbeleid.
Vraag 2
En worden de uitkomsten besproken met betrokken initiatiefnemers, verenigingen, inwoners, vrijwilligers en ondernemers?
Antwoord van het college
Antwoord Het conceptbeleid wordt uiteraard voorgelegd aan bovenstaande betrokkenen. Ook wordt er een informatieavond voor organisatoren georganiseerd, waarin het voorgenomen evenementenbeleid en de wijzigingen daarin nader wordt toegelicht. De informatie die wordt opgehaald, kan aanleiding zijn om het beleid waar nodig bij te stellen.
Vraag 3
En worden de initiatiefnemers betrokken bij de aandachtspunten en verbeteringen in het beleid?
Antwoord van het college
Antwoord Ja, zie antwoord bij 2.
Vraag 4
Denkt het college na over hoe we een nog betere partner kunnen zijn die vooral stimuleert en faciliteert?
Antwoord van het college
Antwoord Het uitgangspunt van het college is dat we samen met de organisatoren het mogelijk maken dat er evenementen plaats kunnen vinden. Dat doen we vanuit een dienstverlenende rol, binnen de beschikbare capaciteit die er is binnen onze gemeente. Op dit moment zijn er overigens al rechtstreekse en goede contacten tussen organisatoren en de werknemers van de gemeente die zich bezighouden met de vergunningverlening rondom de evenementen.
Vraag 5
En het voor initiatiefnemers makkelijker maakt om iets te organiseren en niet moeilijker of als moeilijker ervaart?
Antwoord van het college
Antwoord Zoals ook bij het antwoord van vraag 4 is aangegeven, neemt de gemeente een dienstverlenende houding aan. We zijn daarbij continue aan het bekijken of processen en dienstverlening verbeterd kan gaan worden. Daarvoor zullen we in het concept evenementenbeleid ook suggesties voor opnemen. Een evenement moet veilig plaatsvinden, dat erkennen zowel de organisatoren als de gemeente.
Vraag 6
En denkt het college daarbij bijvoorbeeld aan het beschikbaar stellen van voorbeelden/ standaarden (toolboxes) voor elk type en/of categorie evenement?
Antwoord van het college
In het kader van: “leuker kunnen we het niet maken, maar makkelijker wel” Antwoord Ja, het uitgangspunt is dat vergunningverlening van goede kwaliteit moet zijn, maar het is net zo belangrijk dat organisatoren waar nodig voldoende ondersteund worden bij het aanleveren van de plannen/aanvraag. Hiervoor worden digitale standaarden beschikbaar gesteld en er wordt onderzocht hoe de gemeentelijke website hierin meer kan faciliteren.
Vraag 7
Afgelopen maanden zijn er weer veel evenementen georganiseerd in onze gemeente. Het gevoel en sentiment leeft dat de eisen en voorwaarden van -en rondom onze evenementen steeds strakker en meer worden. Dat het bijna niet meer te doen is als organisatie om aan dergelijke eisen te voldoen. En dat mogelijk hiermee het enthousiasme onder druk komt en mogelijk evenementen dreigen te gaan verdwijnen. Herkent het college dit gevoel en sentiment?
Antwoord van het college
Antwoord Ja, de burgemeester en het college zijn zich ervan bewust dat er tegenwoordig meer van organisatoren wordt verwacht om te voldoen aan de eisen. Wij willen ook samen met de organisatoren kijken hoe we dit samen in goede banen kunnen leiden.
Vraag 8
En klopt deze veronderstelling?
Antwoord van het college
Antwoord Ja, zie antwoord bij 7. Landelijke wetgeving, maar ook nieuwe inzichten als gevolg van incidenten in het land, zijn aanleiding geweest om de eisen op onderdelen aan te scherpen.
Vraag 9
Klopt het dat de eisen en voorwaarden van evenementen afgelopen jaren zijn toegenomen?
Antwoord van het college
Meer beveiliging, meer afzettingen, capaciteit beperkingen etc.
Antwoord Met name voor evenementen met een hoger risicoprofiel (categorie B en C) zijn de eisen de afgelopen jaren toegenomen.
Vraag 10
Zijn de eisen op (landelijke) wetgeving gebaseerd en/of hebben we daar als gemeente een bepaalde vrijheid in?
Antwoord van het college
Wat was bijvoorbeeld de reden van de sluiting van de feest
locaties om 21:00 uur op zaterdag en het niet meer kunnen wisselen door bezoekers (wat de kermis ook leuk maakt)?
Antwoord Voor het organiseren van een evenement is altijd een mate van beleidsvrijheid, dat hangt af van het type evenement (aantal bezoekers, grootte, etc). Maatwerk is dus mogelijk. De bevoegdheid daarvoor ligt bij de burgemeester. Er wordt per evenement, waar een vergunning voor nodig is, bekeken welke maatregelen getroffen moeten worden die betrekking hebben op het houden van een veilig en gezellig evenement.
De sluiting van de horeca op zaterdag vanaf 21.00 uur is op initiatief van de horeca tot stand gekomen en afgestemd met het Oranje Comité, de gemeente en de adviserende partners.
Het initiatief moest bijdragen aan een verbeterd crowdmanagement en een betere beheersing van de openbare orde en veiligheid in het gebied.
Vraag 11
Klopt het dat er meer blauw (handhavers en politie) op straat liepen afgelopen week?
Antwoord van het college
Volgens de corsokar meer blauw dan bezoekers, met een knipoog. Meer blauw kan overigens zowel positief als negatief worden ervaren.
Antwoord Er was dit jaar niet meer inzet van politie en gemeentelijke handhavers. Zij en andere partners hebben gezamenlijk met de organisatoren gezorgd voor een goed verloop van de Feestweek.
Vraag 12
En wat was de reden hiervan?
Antwoord van het college
Antwoord De inzet wordt afgestemd op de risico’s van een evenement en de maatregelen die niet of onvoldoende door organisator en beveiliging kan worden opgepakt. Daarnaast vindt inzet plaats op controle naleving vergunningvoorschriften en specifieke speerpunten, zoals alcohol- en drugsgebruik en/of -handel onder bezoekers en minderjarigen.
Vraag 13
Klopt het dat er voor zowel het openbaar gebied als ook het kermisterrein meer aandacht was van toezicht en handhaving?
Antwoord van het college
Antwoord Toezicht en handhaving heeft zich net als vorig jaar veelvuldig laten zien in het gehele gebied waar evenementen plaatsvonden.
Vraag 14
En waar komen de kosten van bovenstaande voorwaarden en maatregelen terecht?
Antwoord van het college
Antwoord De diverse organisatoren van evenementen dragen voor een groot deel zelf de kosten voor het veilig organiseren hiervan. De gemeente en andere partners ondersteunen waar nodig en mogelijk.
Bekijk de brief: beantwoording Raadsvragen PRO inzake evenementenbeleid
Bron: raadsinformatie van de gemeente Kaag en Braassem (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.