evenementenbeleid
Een raadslid stelde op 14 november 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem (2 vragen).
In het kort
2 vragen en wat het college antwoordt
- Onlangs is bij ingekomen stukken brief 2317 toegevoegd. → Antwoord Nee, dat klopt niet, na ontvangst van de aanvraag hebben de afgelopen maanden meerdere gesprekken plaatsgevonden met de organisator van dit unieke en grootse C-evenement (hoogste…
- Het is al even geleden, maar er is toch enkele jaren geleden een evaluatie evenementenbeleid geweest. → En kan informatie hierover met de raad gedeeld worden?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN
ZAAKNUMMER
587106
Datum indiening vragen
25 oktober 2023
Van
De fractie van VVD Kaag en Braassem
Onderwerp
Evenementenbeleid
Vragen
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Onlangs is bij ingekomen stukken brief 2317 toegevoegd. Hier wordt gesteld dat de aanvrager van een vergunning 7 maanden ná aanvraag nog geen reactie heeft. Klopt deze stelling en kan hiervoor een oorzaak of verklaring worden gegeven?
Antwoord van het college
Antwoord Nee, dat klopt niet, na ontvangst van de aanvraag hebben de afgelopen maanden meerdere gesprekken plaatsgevonden met de organisator van dit unieke en grootse C-evenement (hoogste risicocategorie). Deze gesprekken hebben tot doel gehad om betere samenwerkingsafspraken te maken over het evenement en de wijze van vergunningverlening.
Onlangs heeft de burgemeester om tafel gezeten met betrokkenen en zijn er constructieve afspraken gemaakt voor de toekomst. De verwachting is dat de vergunning ruimschoots voor het evenement wordt verleend.
Vraag 2
Het is al even geleden, maar er is toch enkele jaren geleden een evaluatie evenementenbeleid geweest. Daaruit bleek al veel ontevredenheid over de aanvraag en toekenningsprocedure. Is hier iets mee gedaan zoals een verbetertraject?
Antwoord van het college
En kan informatie hierover met de raad gedeeld worden?
Antwoord De afgelopen jaren is er binnen de beschikbare capaciteit en mogelijkheden veelvuldig ondersteuning geboden aan organisatoren. Ook is gekeken hoe het vergunningenproces en de ondersteuning daarbij verbeterd kan worden. Hoewel er goede stappen zijn gezet in de rechtstreekse contacten met organisatoren, beseffen we ook dat het een uitdaging is om de ambities binnen de bestaande capaciteit op te pakken. Er is daarnaast veel verloop geweest
in het personeelsbestand, met de nodige vertraging tot gevolg. In het concept evenementenbeleid is een terugkoppeling gegeven over de enquête die in het najaar van 2022 onder organisatoren is verspreid. Dit is in het beleid vertaald naar ambities voor de komende jaren. Op 20 november gaan we in gesprek over het concept evenementenbeleid met organisatoren, inwoners, ondernemers en andere belanghebbenden. Waar nodig zal deze input nog verwerkt kunnen worden in het definitieve beleid. Op 29 november wordt het conceptbeleid ook met de gemeenteraad besproken tijdens een C&K-avond.
Bekijk de brief: 23 11 03 beantwoording Raadsvragen VVD inzake evenementenbeleid
Bron: raadsinformatie van de gemeente Kaag en Braassem (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.