Gemeente zakt door het ijs

Vraag 1

Op welke wijze dragen deze vergunningsvoorwaarden bij aan de door de gemeenteraad breed uitgesproken wens regeldruk voor evenementen zo beperkt mogelijk te houden en maatwerk toe te passen in voorschriften?

Antwoord van het college

Ook het college heeft de wens om regeldruk voor evenementen zo beperkt mogelijk te houden. Hier wordt uitvoering aangegeven door per evenement maatwerk toe te passen. Zowel de standaard voorschriften, als de voorschriften die voortkomen uit maatwerk, zijn de afgelopen periode niet stringenter geworden.

1

Vraag 2

Welke noodzaak bestaat er voor het jaarlijks aanvragen van een vergunning in plaats van het eerdere verlenen van een vergunning voor vijf jaar?

Antwoord van het college

Voor zover de gemeente meer zekerheid wil dat draaiboeken en plannen actueel zijn, kan niet volstaan worden met een jaarlijkse meldingsplicht op een beperkt aantal zaken dat aan verandering onderhevig is?

Deze discussie is bij de totstandkoming van Evenementenbeleid Kaag en Braassem 2024, dat door de raad is vastgesteld, gevoerd. Er worden geen meerjarenvergunningen meer afgegeven. De ervaring leert dat het aanvragen van een jaarlijkse vergunning een organisator bewuster maakt van de impact die een evenement kan hebben, dan wanneer er enkel een melding hoeft te worden ingediend.

Vraag 3

Erkent het college dat een natuurijstocht een uniek evenement is dat – hoe goed een draaiboek ook kan zijn – omwille van de korte voorbereidingstijd, het open karakter waardoor er naast de tocht vele anderen ook op het ijs zijn, en het plaatsvinden op een uniek stuk openbare ruimte een eigen aanpak vraagt inclusief een groter dan gemiddelde acceptatie van risico’s?

Antwoord van het college

Een natuurijstocht is een uniek evenement, echter kan er ook voor een uniek evenement geen vergunning worden verleend zonder noodzakelijke voorschriften. Deze zijn de afgelopen jaren niet wezenlijk veranderd. En zijn toegespitst op het unieke karakter van een natuurijstocht.

Vraag 4

Kunt u voor elk van de door SHM geel gearceerde passages in de vergunningsvoorschriften aan ons toelichten om welke reden het voorschrift passend geacht wordt?

Antwoord van het college

Op dit moment zijn we nog in overleg met de stichting over het al dan niet aanpassen van bepaalde voorschriften om maatwerk toe te passen waar dit mogelijk is, zie ook de beantwoording op vraag 6.

Als hier straks meer duidelijkheid over is, kan de toelichting per voorschrift, indien gewenst, alsnog worden gedeeld.

Vraag 5

Welk weersmodel de gemeente zeker genoeg acht om meer dan twee weken van te voren (zie: voorwaarde 10) met zekerheid te kunnen bepalen of/vanaf welke dag de ijscondities geschikt zijn voor een natuurijstocht?

Antwoord van het college

Naar ons weten bestaat dat niet.

Dit weersmodel bestaat niet.

Vraag 6

Welke stappen gaat u zetten om met SHM op informele wijze tot een goede uitkomst van dit bezwaar te komen en zo onnodige juridisering te voorkomen?

Antwoord van het college

Op dinsdag 16 december 2025 heeft er, op uitnodiging van de burgemeester, een constructief overleg plaatsgevonden tussen de burgemeester, de verantwoordelijke ambtenaren en het bestuur van de stichting. Het bestuur gaf in het overleg onder andere aan dat zij aan veel voorschriften al voldoen, maar dat dit beschreven staat in hun handboek en dat de voorschriften daarom niet meer terug zouden hoeven komen in de vergunning. Er is met elkaar afgesproken dat er gezamenlijk gezocht gaat worden naar een goede uitkomst waarvoor er reeds een vervolgafspraak staat ingepland.

2