schriftelijke vragen CDA bibliotheek Leimuiden def.docx
Een raadslid stelde op 27 september 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN
ZAAKNUMMER
48332
Datum indiening vragen
15 september 2022
Van
De fractie van CDA
Onderwerp
Bibliotheek Leimuiden
Vragen
1. Er is steeds gesproken over het feit dat de bibliotheekvestiging te Leimuiden Rijn en Venen 60.000 euro per jaar kost. 12.000 euro zijn huurkosten, 1.500 euro koffiegelden.
Tot op heden is nog steeds niet bekend hoe en vooral waar(om) de overige kosten worden gemaakt. Wij ontvangen graag een overzicht met uitsplitsing van de kosten van bibliotheekvestiging Leimuiden.
Antwoord Binnen de 60 K valt het volgende: 15.000 euro
• Huur huidige dagdelen
• Vaste huur achterkamer
• Koffie/thee
• Overige huisvestingslasten, kleine inventaris 30.000 euro
• Uren beroepskrachten: Vestigingsleider, Facilitair, Office, Manager Vestigingen, bedrijfsvoering, marketing en communicatie
• Attentieregeling vrijwilligers 5.000 euro
• Apparatuur (aanschaf/onderhoud/afschrijvingskosten/software/ondersteuning ict): cataloguspc, in-uitleen/ personeelscomputer/randapparatuur,narrowcasting schermen
• Transportkosten 10.000 euro
• Collectie: materialen, aanschaf, profielen, inwerken collectie
2. De exploitatiekosten van het Spant moet hoe dan ook door de gemeenschap worden betaald. Als het niet via de bieb komt dan is er een exploitatietekort bij Sportbedrijf Kaag en Braassem. Dit zal door de gemeente moeten worden opgebracht. Hoeveel zal dit exploitatietekort bedragen?
Antwoord De verwachting is niet dat er een exploitatietekort ontstaat wanneer een huurder opzegt.
Het Sportbedrijf is een zelfstandige organisatie. De bedrijfsvoering van het Sportbedrijf heeft jaarlijks te maken met veranderingen van huurders en inkomsten. Ook deze wijziging verwerken zij in hun begroting.
3. Uit de gesprekken blijkt dat Rijn en Venen het Spant betaald voor 4 openingsmomenten en er slechts 3 gebruikt. De woensdagmorgen wordt al 3 jaar niet gebruikt. Per openingsmoment kost dit Rijn en Venen 3.000 euro per jaar. (12.000 euro huur: 4 openingsmomenten per week); dat heeft 9.000 euro gekost. Graag vernemen wij of dit juist is.
Antwoord Het niet gebruiken heeft voor een groot gedeelte met de gedeeltelijke corona lockdown te maken en de steeds veranderende coronaprotocollen. Op alle vestigingen is dit aan de orde geweest. Beschikbare vrijwilligers speelt ook een rol. Er is navraag gedaan naar de mogelijkheden van tijdelijk niet huren, maar daar zat weinig rek in, dan zou het dagdeel weggegeven kunnen worden aan een andere huurder. De ruimte is een aantal keer wel gebruikt voor werkoverleg en activiteiten. Als de vraag is of het klopt dat dit ca € 9.000 heeft gekost, dan is het antwoord dat de huur is doorbetaald, terwijl er maar een deel van de gehuurde ruimte uiteindelijk is benut. Dit was in de Corona periode vaker aan de orde. De Driemaster heeft in die tijd besloten om de gebruikelijke MAG subsidies te verstrekken, wetende dat de activiteiten niet allemaal door konden gaan. In die zin is er dus enerzijds geld verloren gegaan, anderzijds zijn er geen organisaties en activiteiten omgevallen. 4.
Een afhaalpunt kost geld, een volwaardige bibliotheek in Leimuiden ook; Wat is het verschil in budget?
Antwoord Een kaal afhaalpunt kost enkele honderden euro’s en de instandhouding van een vaste collectie € 60.000. Inmiddels is een plan aangeleverd, waar we ervanuit gaan dat we voor € 15.000 structureel een afhaalpunt+ kunnen realiseren met een zekere collectie.
5. Welk tijdspad ziet het college voor zich betreffende de besluitvorming rondom Bibliotheek Leimuiden?
Antwoord Separaat van deze beantwoording leveren we een raadsvoorstel aan dat voorziet in een advies over de besluitvorming rondom de bibliotheek Leimuiden. Hiermee willen wij voldoen aan de opdracht van uw raad, bij het aannemen van de motie nr 408789/1, om hier voor 1 oktober met u over in gesprek te kunnen. Zodat er ruim voor 1-1-2023 een besluit kan worden genomen en uitvoerende partijen tijdig kunnen anticiperen.
6. Daar de MAG in 2024 opnieuw aanbesteed gaat worden vernemen wij graag; Hoeveel budget is er nodig om de vestiging van de bibliotheek te Leimuiden in de huidige vorm in stand te houden tot eind 2024?
Antwoord € 60.000 per jaar
Bekijk de brief: BEANTWOORDING schriftelijke vragen CDA bibliotheek Leimuiden def.docx
Bron: raadsinformatie van de gemeente Kaag en Braassem (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.