schriftelijke vragen CDA en SvKB nieuwsbrief
Een raadslid stelde op 23 april 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem (8 vragen).
In het kort
8 vragen en wat het college antwoordt
- Op welke termijn gaat de nieuwsbrief aan de inwoners van start? → De eerste nieuwsbrief wordt in mei verstuurd.
- Met welke frequentie is het college voornemens de nieuwsbrief te verspreiden? → De nieuwsbrief wordt om de week, dus tweewekelijks, op de woensdag digitaal verstuurd.
- In welke vorm is het college van plan de nieuwsbrief te verspreiden? → De digitale nieuwsbrief wordt tweewekelijks verzonden aan mensen die zich voor de nieuwsbrief hebben aangemeld.
- Welke items/hoofdonderwerpen zullen vast zijn er in de nieuwsbrief? → De nieuwsbrief wordt opgebouwd uit de volgende vaste rubrieken: • Hoofditem; dit is een groter nieuwsartikel dat groot bovenaan de nieuwsbrief komt met headerfoto.
- Komt er in de nieuwsbrief ruimte voor ‘nieuws uit de raad’? → In elke nieuwsbrief wordt, zoals bij het antwoord op vraag vier omschreven, de rubriek ‘Vanuit de raad’ worden opgenomen.
- Komt er een budgetvraag voor de uitvoering naar de raad? → Nee, de uitvoering van de nieuwsbrief komt uit het reguliere budget van de afdeling communicatie.
- Wat kunt u ons nog meer vertellen over dit voornemen? → We monitoren de nieuwsbrief en blijven deze op basis van de resultaten doorontwikkelen.
- Wanneer wordt de communicatievisie besproken met de raad in verband met de verlenging / herziening (planning vanuit het college)? → Dit jaar is de communicatievisie en uitvoeringsplan 2021 – 2024 nog van toepassing.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN
ZAAKNUMMER
636205
Datum indiening vragen
10-04-24
Van
De fracties van CDA en SvKB
Onderwerp
Nieuwsbrief aan inwoners
Vragen
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Op welke termijn gaat de nieuwsbrief aan de inwoners van start?
Antwoord van het college
De eerste nieuwsbrief wordt in mei verstuurd. Voor die tijd worden middels een campagne abonnees geworven.
Vraag 2
Met welke frequentie is het college voornemens de nieuwsbrief te verspreiden?
Antwoord van het college
De nieuwsbrief wordt om de week, dus tweewekelijks, op de woensdag digitaal verstuurd. Tijdens het zomerreces gaat de frequentie omlaag.
Vraag 3
In welke vorm is het college van plan de nieuwsbrief te verspreiden?
Antwoord van het college
De digitale nieuwsbrief wordt tweewekelijks verzonden aan mensen die zich voor de nieuwsbrief hebben aangemeld. Zij ontvangen de nieuwsbrief per mail.
Vraag 4
Welke items/hoofdonderwerpen zullen vast zijn er in de nieuwsbrief?
Antwoord van het college
De nieuwsbrief wordt opgebouwd uit de volgende vaste rubrieken:
• Hoofditem; dit is een groter nieuwsartikel dat groot bovenaan de nieuwsbrief komt met headerfoto. Doel hiermee is om te informeren en om de aandacht van de lezer te pakken. De kern van het artikel staat in de nieuwsbrief en vervolgens wordt er doorgelinkt naar het hele artikel op de website.
• Sub-items; dit zijn drie nieuwsberichten die extra aandacht verdienen. De kern staat in de nieuwsbrief en vervolgens wordt er doorgelinkt naar het hele artikel op de website.
• Column uit het college; voor elke nieuwsbrief schrijft een collegelid een column over een actueel onderwerp. Doel is om te informeren en de lezer meer te verbinden met het college.
•
•
•
Thema-item; hierbij wordt een specifiek thema uitgelicht. Dit kan gaan om mijlpalen en successen vanuit de gemeente, aandacht voor partnerorganisaties, participatie of het laten zien van de mensen achter de gemeente.
Wist u dat; korte en praktische informatie die op een luchtige manier verpakt is, maar ook tips en tricks en leuke weetjes.
Vanuit de gemeenteraad; aandacht voor de agenda van de raad, focus op informeren en verbinden.
Vraag 5
Komt er in de nieuwsbrief ruimte voor ‘nieuws uit de raad’?
Antwoord van het college
In elke nieuwsbrief wordt, zoals bij het antwoord op vraag vier omschreven, de rubriek ‘Vanuit de raad’ worden opgenomen. De precieze invulling van deze rubriek wordt samen met de griffie opgepakt.
Vraag 6
Komt er een budgetvraag voor de uitvoering naar de raad?
Antwoord van het college
Nee, de uitvoering van de nieuwsbrief komt uit het reguliere budget van de afdeling communicatie. De coördinatie van de nieuwsbrief komt bij de nieuwe communicatiemedewerker, die vanuit het CUP is aangetrokken, te liggen.
De nieuwsbrief is makkelijk te printen.
Vraag 7
Wat kunt u ons nog meer vertellen over dit voornemen?
Antwoord van het college
We monitoren de nieuwsbrief en blijven deze op basis van de resultaten doorontwikkelen. Ook het adressenbestand waarnaar de nieuwsbrief uitgaat blijven we door middel van de campagne uitbreiden.
Vraag 8
Wanneer wordt de communicatievisie besproken met de raad in verband met de verlenging / herziening (planning vanuit het college)?
Antwoord van het college
Dit jaar is de communicatievisie en uitvoeringsplan 2021 – 2024 nog van toepassing.
Na de zomer wordt gewerkt aan het opstellen van de communicatievisie 2025 – 2028. Communicatievisie wordt vastgesteld door het college en de raad wordt over proces en inhoud geïnformeerd.
Bekijk de brief: BEANTWOORDING schriftelijke vragen CDA en SvKB nieuwsbrief
Bron: raadsinformatie van de gemeente Kaag en Braassem (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.