[U25.00662] Beantwoording raadsvragen van L3B betreffende 'Conceptaanvraag omgevingsvergunning achter de Rodenrijseweg 103'
Een raadslid stelde op 31 januari 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Lansingerland (6 vragen).
In het kort
6 vragen en wat het college antwoordt
- Is het college bekend de situatie en feiten en de daaruit voortvloeiende zorgen van de bewoners van de Waddenweg inzake de ontwikkeling van woningbouw nabij hun… → Hier zijn wij mee bekend.
- Onderschrijft het college dat een dergelijke nabij gelegen woningbouwontwikkeling passend dient te zijn in de omgeving en dat de omwonenden in het proces moeten worden… → Hier zijn wij het mee eens.
- Is het college het met de fractie Leefbaar3B eens dat bij het niet goed verlopen van een participatietraject het aan de gemeentelijke organisatie is om hier bij te… → In dit geval is geen sprake van een verplicht participatietraject, waardoor bijsturen niet aan de orde is.
- Er is al geruime tijd (sinds februari/maart 2024) regelmatig contact tussen de bewoners en de verantwoordelijke ambtenaar (in het proces van de aanvraag). → Of daar zelfs een actieve rol in speelt, door bijvoorbeeld de twee partijen op het gemeentehuis uit te nodigen voor een overleg?
- Deelt het college de mening van de fractie van Leefbaar3B dat deze ontwikkelende partij onvoldoende en niet tijdig informatie verstrekt aan de bewoners van de Waddenweg… → Wij hebben vernomen dat de initiatiefnemer de omwonenden niet vanaf het begin betrokken heeft bij de plannen en dat ook de communicatie richting omwonenden te wensen overliet.
- Acht het college het eveneens als zorgvuldig om een initiatiefnemer dringender te houden aan de informatieplicht richting belanghebbenden als onderdeel van het… → In dit specifieke geval is geen sprake van participatieplicht aangezien de aanvraag dateert van voor de komst van de Omgevingswet.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Is het college bekend de situatie en feiten en de daaruit voortvloeiende zorgen van de bewoners van de Waddenweg inzake de ontwikkeling van woningbouw nabij hun achtertuinen?
Antwoord van het college
Hier zijn wij mee bekend. Vraag
Vraag 2
Onderschrijft het college dat een dergelijke nabij gelegen woningbouwontwikkeling passend dient te zijn in de omgeving en dat de omwonenden in het proces moeten worden meegenomen?
Antwoord van het college
Hier zijn wij het mee eens. Bij de beoordeling van het initiatief beoordelen we de ruimtelijke inpasbaar heid zorgvuldig. Er is echter geen sprake van verplichte participatie, daar de aanvraag is ingediend voordat de Omgevingswet in werking trad. We hebben de initiatiefnemer er wel op gewezen dat het raadzaam en zeer wenselijk is om de omwonenden te betrekken, in lijn met onze Visie op Burgerparticipatie. Vraag
Vraag 3
Is het college het met de fractie Leefbaar3B eens dat bij het niet goed verlopen van een participatietraject het aan de gemeentelijke organisatie is om hier bij te sturen?
Antwoord van het college
In dit geval is geen sprake van een verplicht participatietraject, waardoor bijsturen niet aan de orde is. Uiteraard betreuren we het dat de initiatiefnemer vrij lang heeft gewacht met het betrekken van omwonenden, ondanks dat we dit wel eerder dringend hebben aanbevolen. 1/3 Vraag
Vraag 4
Er is al geruime tijd (sinds februari/maart 2024) regelmatig contact tussen de bewoners en de verantwoordelijke ambtenaar (in het proces van de aanvraag). Vervolgens stapte deze uit het proces toen het de bedoeling was dat de ontwikkelaar contact met de inwoners zou opnemen. Is het niet wenselijk dat deze ambtenaar betrokken blijft bij het contact leggen tussen de inwoners en de ontwikkelaar?
Antwoord van het college
Of daar zelfs een actieve rol in speelt, door bijvoorbeeld de twee partijen op het gemeentehuis uit te nodigen voor een overleg? Hoe kan dit voor alle procedures vorm gegeven worden? Antwoord De aanvrager/ontwikkelaar is verantwoordelijk voor het wel/niet betrekken van belanghebbenden bij een initiatief. In dit geval heeft de initiatiefnemer op verzoek van de behandelend ambtenaar uiteindelijk contact opgenomen met de omwonenden. De gemeente heeft geen actieve rol in het participatieproces. Als wel sprake was geweest van een verplicht participatietraject, wat hier niet het geval is, hebben we overigens ook slechts een toetsende rol: we toetsen of participatie heeft plaatsgevonden. De verantwoor delijkheid voor (de vorm van) participatie ligt bij de initiatiefnemer. De wetgever heeft het participatie proces “vormvrij” gehouden, waardoor voor initiatiefnemers veel ruimte ontstaat hoe deze in te vullen. We vinden het niet wenselijk om de verantwoordelijkheid voor participatie naar ons toe te trekken, door bijvoorbeeld zelf een actieve rol hierin te spelen. We kunnen zeker een faciliterende rol vervullen indien gewenst, maar in dit geval heeft initiatiefnemer uiteindelijk het contact met de omwonenden zelf vorm gegeven. Vraag
Vraag 5
Deelt het college de mening van de fractie van Leefbaar3B dat deze ontwikkelende partij onvoldoende en niet tijdig informatie verstrekt aan de bewoners van de Waddenweg, dit terwijl ze hier al in februari 2024 schriftelijk om hebben gevraagd?
Antwoord van het college
Wij hebben vernomen dat de initiatiefnemer de omwonenden niet vanaf het begin betrokken heeft bij de plannen en dat ook de communicatie richting omwonenden te wensen overliet. Pas na regelmatig aandringen hierop door de projectleider en de behandelend ambtenaar van de aanvraag om omgevingsvergunning ondernam initiatiefnemer (meer) actie. Wij betreuren deze gang van zaken uiteraard, maar zoals eerder aangegeven ligt de verantwoordelijk bij de initiatiefnemer. Vraag
Vraag 6
Acht het college het eveneens als zorgvuldig om een initiatiefnemer dringender te houden aan de informatieplicht richting belanghebbenden als onderdeel van het participatieproces?
Antwoord van het college
In dit specifieke geval is geen sprake van participatieplicht aangezien de aanvraag dateert van voor de komst van de Omgevingswet. Uiteraard hechten wij er veel waarde aan als initiatiefnemers in een vroeg stadium belanghebbenden betrekken bij een voorgenomen bouwplan, maar helaas kunnen we dit slechts dringend aanbevelen en niet afdwingen. 2/3 Wij verwachten dat wij met deze brief antwoord hebben gegeven op uw raadsvragen. Met een vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Lansingerland Gemeentesecretaris Jules Bijl Burgemeester 3/3
Bron: raadsinformatie van de gemeente Lansingerland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.