A.07 RIB beantwoording schriftelijke vragen D66 'Jaarrekening Hart van Laren'
Een raadslid stelde op 18 oktober 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Laren (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- Wij zouden graag inzicht krijgen in welke openstaande schulden aan de gemeente in de balans zijn opgenomen en aan en van wie deze respectievelijk zijn gerelateerd (bijv. → De gemeenteraad wordt jaarlijks, in de jaarstukken van de gemeente, geïnformeerd over de uitstaande leningen.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
INFORMATIENOTA RAAD LAREN Datum vaststelling college: 3 oktober 2023 Van
het college van B&W
Aan
Gemeente Laren - Gemeenteraad
Portefeuillehouder De Groot, F Informatie bij
S. van Waveren, Gemeentesecretaris
Onderwerp
Beantwoording schriftelijke vragen D66 'Jaarrekening Hart van Laren' Portefeuillehouder De Groot, F.
Openbaar Ja
Kennisnemen van
De fractie van D66 heeft raadsvragen gesteld over het onderwerp ‘jaarrekening Hart van Laren. Met deze raadsinformatiebrief beantwoordt het college de gestelde vragen.
Kernboodschap
Alvorens de concrete vragen te beantwoorden wil het college graag enige context geven bij de ontwikkelingen rond het Brinkhuis.
In het rekenkamerrapport (vastgesteld 2020) is, terecht, geconstateerd dat de sturing en informatievoorziening verbeterd moesten worden. Die verbetering heeft stevige ingrepen gevraagd. Deze zijn een jaar later aan de raad voorgelegd in de ‘Visie Brinkhuis’, die unaniem door de raad is vastgesteld. Het college is zeer tevreden over de verbeteringen die zijn doorgevoerd, waardoor het Brinkhuis steeds meer het maatschappelijke hart van ons dorp wordt. Ook is de financiële huishouding en de organisatie, na een aantal complexe jaren met personele wisselingen en coronasluitingen, op orde gebracht.
Pagina 1 van 4
Wij zijn hierover doorlopend in gesprek, omdat het college wil komen tot een meerjarige afspraak, waarin aantoonbaar duidelijk wordt dat het Hart van Laren een sluitende begroting kan realiseren met de bijdrage die in de gemeentebegroting voorzien is. Het college heeft aangegeven eventuele hogere subsidie over 2022 alleen in het licht van een sluitende begroting te willen beoordelen. Het gesprek daarover hopen we de komende weken af te ronden, zodat we het geheel met u kunnen delen tijdens de commissie M&F op 18 oktober.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Wij zouden graag inzicht krijgen in welke openstaande schulden aan de gemeente in de balans zijn opgenomen en aan en van wie deze respectievelijk zijn gerelateerd (bijv. LMHC en BOR Sight)?
Antwoord van het college
De gemeenteraad wordt jaarlijks, in de jaarstukken van de gemeente, geïnformeerd over de uitstaande leningen. Het actuele overzicht ziet er als volgt uit:
•
Hart van Laren : EUR 565.000 Dit is vooralsnog een crediteurenpositie welke (deels) omgezet zal worden naar een lening
•
LMHC : EUR 362.000.
•
SVLaren99 : EUR 43.500
•
De Biezem inzake bouw nieuw zwembad : EUR 3.750.000
•
Parochie St Jan, bouw WSI project: EUR 1.650.000
2. Conform de statuten van de Raad van Toezicht dienen jaarlijks de Jaarstukken Hart van Laren voor eind juni aan het College te worden toegezonden en een begroting en activiteitenplan minimaal twee maanden voor aanvang van het nieuwe jaar te worden voorgelegd aan de Raad van Toezicht, welke dan door de Raad van Toezicht moeten worden overlegd met het College alvorens goedkeuring te verlenen aan het bestuur van de Stichting. Door de onduidelijkheid van informatie vanuit het College verzoeken wij u dringend de Raad zo spoedig mogelijk – en wel ruim voor de Raadsvergadering van 27 september - inzage te geven in de Jaarrekeningen 2020, 2021 en 2022, alsmede de goedgekeurde Begrotingen 2021, 2022 en 2023 van Hart van Laren.
Antwoord:
Vooraf wijzen we u er graag op dat de huidige statuten van 2021 dateren en dus niet van toepassing kunnen zijn op documenten over eerdere jaren.
Het college heeft voor 2020 (op 15 juni 2021) en 2021 (op 7 december 2021) op basis van een aanvraag van het toenmalige bestuur besloten over de subsidies voor die jaren.
Pagina 2 van 4
-
Over 2020 is géén subsidie toegekend omdat (door de COVID-sluiting) geen maatschappelijke prestaties zijn gerealiseerd. Daartegenover staat dat in dat jaar een huurkorting is gegeven ter hoogte van de begrote subsidie.
-
Over 2021 is een subsidie toegekend van €130.000,-. Het toenmalige bestuur had €167.500 aangevraagd. Het college vond een extra (tekortsubsidie) niet passen in de gemeentelijke begroting en de gewenste verhoudingen.
In de bijlage bij deze beantwoording delen we de documenten die bij ons in bezit zijn: de jaarrekeningen over 2020, 2021 en 2022. Over 2022 verwacht het college op zeer korte termijn een definitief besluit te nemen, waarover we u dan direct zullen informeren.
3. Waarop is de mening van de Directeur van het Brinkhuis gebaseerd dat de huurachterstand grotendeels wegvalt tegen de nog te ontvangen subsidies?
Antwoord:
Uit de concept jaarrekening van de Stichting HvL wordt door het Brinkhuis een groter tekort gepresenteerd dan de voorlopige toegekende (en begrote) subsidie. Indien de gemeente het totaal gepresenteerde exploitatietekort zou subsidiëren, zal er nog over 2022 een nabetaling richting HvL kunnen gaan. Het college moet hierover nog een besluit nemen.
4. Kan het College inzicht geven in de uitgave voor de recente opknapbeurt van het Brinkhuis met daarnaast de aanpassingen voor de huisvesting van het gemeentebestuur in het Brinkhuis?
Antwoord:
De aanpassingen die door het Brinkhuis zijn gedaan staan los van de investeringen die de gemeente heeft gedaan voor de aanpassingen aan de eigen huishouding. o De kosten die Hart van Laren heeft gemaakt zult u in de jaarrekening van de stichting terug zien.
o De investeringen in de verbouwing voor het college zijn conform het door de raad in januari 2022 beschikbaar gestelde krediet.
5. Eind 2022 was van de toegezegde 1,7 miljoen euro voor calamiteiten boven de jaarlijkse subsidie nog 70.000 euro over nadat in 2021 hiervan 177.000 was uitgegeven. Graag horen wij waaraan deze gelden in de loop van de jaren zijn besteed.
Pagina 3 van 4
Antwoord:
De sinds 2012 gerealiseerde verliezen zijn van deze reserves afgeboekt en als subsidie aan Hart van Laren toegekend. In de jaarrekening van de gemeente is hierover telkens verantwoording afgelegd aan de gemeenteraad.
6. Wij hebben begrepen dat er vervanging voor één van de leden van de Raad van Toezicht wordt gezocht. Wij zouden willen voorstellen een nieuw lid voor te dragen met een financiële achtergrond en zonder enige plaatselijke politieke binding.
Antwoord:
Het is aan de stichting zelf om bij vacatures te voorzien in een voordracht.
Het college besluit op basis van die voordracht om in te stemmen of niet.
Daarbij wordt getoetst op individuele kwaliteiten en kennis én op de beschikbare kwaliteiten in de RvT als geheel.
7. Ook zouden wij u willen vragen wat er gedaan is met bijgaand raadsbesluit over het onderzoeksrapport `Informatiepositie van de raad in besluitvormingsprocessen, casus Laren: Hart van Laren’ van de Rekenkamercommissie, gedateerd 27 mei 2020?
Antwoord:
Het college heeft invulling gegeven aan de opdracht om de besluitvorming rond Hart van Laren te verbeteren door het opstellen van de ‘Visie Brinkhuis’, waarmee de raad in 2021 unaniem heeft ingestemd. Deze is kaderstellend voor de opdracht en verhoudingen met het Brinkhuis. Een belangrijke randvoorwaarde en eerste opdracht uit de visie was het herzien van de governance en het op orde brengen van de bedrijfsvoering.
Vervolg
Tijdens de raadscommissie op 18 oktober wordt de raad verder geïnformeerd over de financiële positie van Hart van Laren.
Bijlagen
(1) raadsvragen 'jaarrekening Hart van Laren' (2) Jaarrekening 2020 (3) Jaarrekening 2021 (4) Jaarrekening 2022
Pagina 4 van 4
Bekijk de brief: A.07 RIB beantwoording schriftelijke vragen D66 'Jaarrekening Hart van Laren'
Bron: raadsinformatie van de gemeente Laren (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.