D.3 Democratische Laren - schriftelijke vragen participatie m.b.t. voorstellen plannen
Een raadslid stelde op 23 oktober 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Laren (2 vragen).
In het kort
2 vragen en wat het college antwoordt
- Bent u het met ons eens dat: a. de route van onderzoek en uitvraag onder de bevolking onvoldoende is geweest en op een te smalle leest is gedaan om vertrouwen te krijgen… → b. er sprake is van een overhaaste aanpak waardoor er te veel onduidelijkheden waren tijdens de commissievergadering om tot een positief resultaat te komen? c. het onderzoek van het externe…
- Zo nee, hoe wordt er bij een volgend vergelijkend voorstel/plan gezorgd voor voldoende draagkracht? → Pagina 1 van 2 Toelichting methode: 1.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
fDL Aan het college van burgemeester en wethouder van de gemeente Laren Onderwerp:
Participatie m.b.t. voorstellen/plannen Laren, 11 oktober 2024 Overeenkomstig artikel 33 van het ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Laren 2023’ stellen we u de hiernavolgende vragen, ter schriftelijke beantwoording binnen de daarvoor gestelde termijn van 20 dagen.
Toelichting:
Naar aanleiding van de inmiddels door de raad aangenomen participatienota en het onlangs behandelde raadsvoorstel "Locatieonderzoek woningbouw" in de commissie R&I van 9 oktober jl. zijn er in de fractie de nodige vragen rondom participatie ontstaan.
Al enige tijd is de wethouder actief met het zoeken naar passende bouwlocaties in Laren en ondanks het feit dat hij de mening is toegedaan dat er voldoende inspraak en uitvraag is gedaan onder bevolking en stakeholders, bleek tijdens de behandeling van het onderwerp in de commissie R&I dat niet alleen getwijfeld werd aan de werkwijze van uitvraag en onderzoek, maar bleek ook dat er nogal wat onvolkomenheden voor kwamen in de rapportage van een geconsulteerd adviesbureau.
Het eindresultaat van de commissiebehandeling is dat de commissie de raad adviseert het agendapunt niet in de raadsvergadering te behandelen en van de agenda te halen.
Dit alles is uiteraard jammer, kijkend naar de geïnvesteerde tijd en energie.
Graag leggen wij naar aanleiding hiervan aan u de volgende vragen voor:
Vragen:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Bent u het met ons eens dat: a. de route van onderzoek en uitvraag onder de bevolking onvoldoende is geweest en op een te smalle leest is gedaan om vertrouwen te krijgen in de voorstellen?
Antwoord van het college
b. er sprake is van een overhaaste aanpak waardoor er te veel onduidelijkheden waren tijdens de commissievergadering om tot een positief resultaat te komen?
c. het onderzoek van het externe adviesbureau op sommige punten te wensen overliet?
d. de participatienota een uitstekende tool geeft om tot een betere inwonersparticipatie te komen?
Vraag 2
Zo nee, hoe wordt er bij een volgend vergelijkend voorstel/plan gezorgd voor voldoende draagkracht?
Antwoord van het college
Pagina 1 van 2
Toelichting methode:
1. Per project of ingrijpende aanpak van zaken in de gemeente Laren wordt een uitvraag gedaan onder de inwoners wie wil meedenken met dat project en wie zich wil aanmelden voor een tijdsgebonden opdracht;
2. Alle inwoners van de gemeente Laren van 16 jaar en ouder hebben evenveel kans om mee te doen aan het burgerberaad en krijgen daartoe een schriftelijke uitnodiging;
3. Uit de ingezonden aanmeldingen tot deelneming wordt, via gewogen loting per inwoners categorie qua leeftijd, wijk, opleidingsniveau en expertise, een groep samengesteld die het inwoners beraad ofwel een bewonersparticipatiecommissie gaat vormen, aangevuld met een of meerdere betrokken ambtenaren, de verantwoordelijke wethouder en onder begeleiding van een daartoe gespecialiseerde organisatie als bijvoorbeeld EMMA;
4. Dit dient dan qua inwoners een doorsnede van de gehele bevolking te zijn met een tijdsgeboden opdracht; gestart wordt met het formuleren van een probleemstelling en een plan van aanpak, voor te leggen aan de Raad ter goedkeuring;
5. Resultaat van een dergelijke commissie is een gefundeerd advies naar de Raad, op basis waarvan besluitvorming kan plaatsvinden.
Het voordeel van deze methode is dat het van tevoren duidelijk is, wat de kans van slagen van het betreffende project is en dat er recht wordt gedaan aan de door de raad aangenomen participatienota.
Er kan dan voorkomen worden dat uitgewerkte voorstellen of vooropgezette (goede) plannen het eindresultaat niet halen omdat in een veel vroeger stadium al zal kunnen blijken of er wel of geen draagkracht is.
Wij zien de antwoorden op deze vragen graag van u tegemoet.
Ronald Spaan Fractie Democratisch Laren
Pagina 2 van 2
Bron: raadsinformatie van de gemeente Laren (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.