2025-09-05 Beantwoording vragen informatieve bijeenkomst 3 september
Een raadslid stelde op 15 december 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Geachte leden van de gemeenteraad, In de informerende sessie van uw raad op 3 september 2025 over Leeuwarden for EYC2028 stelde u een aantal vragen. In deze mail en in de bijlagen treft u de gevraagde informatie aan voor zover we die als gemeente beschikbaar hebben. In de beantwoording kiezen we de volgorde van de vragen zoals die door de voorzitter van de informerende sessie is aangegeven.
Opdracht en financiën Arcadia:
Bijgevoegd zijn de gemeentelijke opdrachten aan Arcadia zoals die voor fase 1 en voor fase 2 & 3 van het biddingproces.
Uitwerking van route 2 uit het statement van Tienskip:
Deze uitwerking is opgevraagd bij Tienskip. Tot nu toe hadden wij alleen de beschikking over een compacte verwoording (o.a. via het statement van Tienskip dat ook met u gedeeld is). Zodra de uitwerking binnen is zenden we die na.
Contact met BV Sport:
BV Sport is al langer betrokken bij het nadenken over programma-activiteiten op het terrein van sport en bewegen voor Leeuwarden for EYC 2028. Door bemiddeling van BV Sport kon onder andere de relatie gelegd worden met een initiatief over mentaal welzijn en bewegen van één van de Young Leaders van het Internationaal Olympisch Comité. Recent is BV Sport gevraagd om met hun kennis van de gemeente Leeuwarden, de jongeren en sport na te denken over een groot op jongeren gericht sport- en beweegevenement. Naar aanleiding van de vraag in de raadsvergadering geeft de BV Sport aan dat ze met enthousiasme en energie meewerken aan Leeuwarden for EYC2028, binnen de opdracht die ze van de gemeente hebben ontvangen. BV Sport heeft recent ook een officiële support letter voor Leeuwarden for EYC2028 opgestuurd.
Kosten van een jaar extra:
Het totaal van de gefactureerde kosten in 2025 en de aangegane verplichtingen die nog gefactureerd gaan worden in dit jaar bedragen bijna 540.000 euro. Een inschatting van de te maken kosten voor een extra jaar in de wedstrijd (inzet op 2029 ipv 2028) is sterk afhankelijk van de vraag of het bidbookproces opnieuw ontworpen en ingevuld gaat worden (dan zal dit bedrag hoger uitvallen) of dat de inhoud van het bestaande bidbook de basis blijft (dan zal dit bedrag iets lager uitvallen – minder kosten voor schrijven, meer voor communicatie en versterken participatie).
Ingezette ambtelijke FTE’s:
Voor de ureninzet van ambtenaren binnen Leeuwarden for EYC2028 hebben we gekeken naar de collega’s die actief megt het EYC-proces te maken hebben. Het gaat in totaal om 10 collega’s, die in de periode 1 juli 2024-1 september 2025 in totaal ongeveer 3 FTE inbrengen in het bidding-proces. De inzet van collega’s die vanuit een op jongeren gericht beleidsterrein of project incidenteel een overleg of een sessie over Leeuwarden for EYC 2028 hebben bijgewoond zijn niet meegerekend.
Aangepaste opdracht Tienskip:
De afgelopen week is een aantal keren met Tienskip gesproken over de opdracht en is de daaruit voortkomende tekst van de opdracht gedeeld, becommentarieerd en aangepast. Vlak voor het verzenden van deze informatie naar de Griffie ontvingen wij bericht van Tienskip dat de opdracht zoals die nu verwoord is akkoord is. In de bijlage treft u het geaccordeerde concept aan. Na aanvulling met de adresgegevens en een kostenplaats/verplichtingennummer wordt de opdracht naar Tienskip verstuurd.
Dat gebeurt begin volgende week.
Met vriendelijke groet, Jurjen van der Weg
Bekijk de brief: 2025-09-05 Beantwoording vragen informatieve bijeenkomst 3 september
Bron: raadsinformatie van de gemeente Leeuwarden (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.