buurthuis 't Skiphûs
Een raadslid stelde op 18 april 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden (9 vragen).
In het kort
9 vragen en wat het college antwoordt
- Hoever staat het met de gemaakte plannen voor een nieuw buurthuis door de aangestelde architect? → Antwoorden Op 14 maart heeft u een informerende brief van ons ontvangen over het proces dat wij willen volgen met betrekking tot buurthuis ’t Skiphûs.
- Er wordt gesproken in dit artikel over een bepaald document, kunt u verklaren over wat voor document dit kan gaan? → Het is ons niet duidelijk wat er precies wordt bedoeld met ‘een bepaald document’.
- Wat is de verklaring dat wethouder Stellingwerf eerst zegt op 23 december 2022 dat alles “klaar” is en deze woorden later weer moet terugnemen? → De wethouder heeft in december 2022 contact opgenomen om een toelichting te geven op het proces.
- Hoe kunt u verklaren dat het ook hier weer staat en valt met de slechte communicatie zoals u kunt lezen in het bijgevoegde stuk? → We werken er elke dag aan om zaken zo goed en zorgvuldig als mogelijk te communiceren.
- Zijn er toezeggingen gedaan aan het bestuur van ‘t Skiphûs voor nieuwbouw door de gemeente? → Wij hebben geen toezeggingen gedaan over de nieuwbouw.
- Is er over een maximaal bedrag voor nieuwbouw gesproken met het bestuur van ‘t Skiphûs door de gemeente en zo ja hoeveel? → Er is niet over een maximaal bedrag gesproken.
- Waarom is er na 23 december niet meer gecommuniceerd met het bestuur van ’t Skiphûs? → Er is met het bestuur afgesproken dat er weer contact zou zijn zodra er nieuwe ontwikkelingen te melden waren.
- Hoe denkt het college de relatie tussen het bestuur van ‘t Skiphûs en de gemeente weer goed te krijgen? → De relatie tussen wijken en dorpen en de gemeente wordt in eerste instantie vormgegeven via het systeem van gebiedswerkers en wijkwethouderschap.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Zaaknummer: 2023-056596 Antwoord van burgemeester en wethouders op schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 42, eerste lid, van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad der gemeente Leeuwarden, ingediend op 6 maart 2023. De vragen zijn afkomstig van de FNP en gaan over buurthuis ‘t Skiphûs.
Vragen
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Hoever staat het met de gemaakte plannen voor een nieuw buurthuis door de aangestelde architect?
Antwoord van het college
Antwoorden Op 14 maart heeft u een informerende brief van ons ontvangen over het proces dat wij willen volgen met betrekking tot buurthuis ’t Skiphûs. Uit de brief kunt u opmaken dat wij voornemens zijn nieuwbouw te realiseren en dat daarbij twee scenario’s worden uitgewerkt: één gericht op handhaving van de huidige activiteiten en één op uitbreiding. In welke vorm nieuwbouw gerealiseerd kan worden is afhankelijk van de beschikbaarheid van de financiën daarvoor. Eerst wordt er een sociaal en fysiek programma van eisen opgesteld.
Vraag 2
Er wordt gesproken in dit artikel over een bepaald document, kunt u verklaren over wat voor document dit kan gaan?
Antwoord van het college
Het is ons niet duidelijk wat er precies wordt bedoeld met ‘een bepaald document’. Er is in 2022 een gezamenlijke notitie opgesteld door gemeente, wijkbewoners en het wijkteam, waarin meerdere scenario’s in relatie tot buurthuis ’t Skiphûs zijn verkend. De scenario’s zijn met de bewoners van de wijk doorgesproken. Twee scenario’s worden nu verder onderzocht en uitgewerkt, zoals beschreven in de informerende brief.
Vraag 3
Wat is de verklaring dat wethouder Stellingwerf eerst zegt op 23 december 2022 dat alles “klaar” is en deze woorden later weer moet terugnemen?
Antwoord van het college
De wethouder heeft in december 2022 contact opgenomen om een toelichting te geven op het proces. Toen is aangegeven dat wij graag de gewenste duidelijkheid geven, maar dat dit meer tijd kost dan verwacht. De wethouder heeft geen andere toezeggingen gedaan.
Vraag 4
Hoe kunt u verklaren dat het ook hier weer staat en valt met de slechte communicatie zoals u kunt lezen in het bijgevoegde stuk?
Antwoord van het college
We werken er elke dag aan om zaken zo goed en zorgvuldig als mogelijk te communiceren. Dit is een taak die steeds aandacht blijft vragen, zeker rond een proces van nieuwbouw waarbij verschillende afdelingen betrokken zijn. We hebben er alle vertrouwen in dat met het aanstellen van een projectleider ook de communicatie met de wijk in goede handen zal zijn.
Vraag 5
Zijn er toezeggingen gedaan aan het bestuur van ‘t Skiphûs voor nieuwbouw door de gemeente?
Antwoord van het college
Wij hebben geen toezeggingen gedaan over de nieuwbouw.
Vraag 6
Is er over een maximaal bedrag voor nieuwbouw gesproken met het bestuur van ‘t Skiphûs door de gemeente en zo ja hoeveel?
Antwoord van het college
Er is niet over een maximaal bedrag gesproken.
Vraag 7
Waarom is er na 23 december niet meer gecommuniceerd met het bestuur van ’t Skiphûs?
Antwoord van het college
Er is met het bestuur afgesproken dat er weer contact zou zijn zodra er nieuwe ontwikkelingen te melden waren. Maandag 13 maart is er contact geweest over de informerende brief en het proces.
Tussendoor is er contact geweest over tijdelijke maatregelen om het gebouw open te kunnen houden, zoals reparaties aan de verwarming.
Vraag 8
Hoe denkt het college de relatie tussen het bestuur van ‘t Skiphûs en de gemeente weer goed te krijgen?
Antwoord van het college
De relatie tussen wijken en dorpen en de gemeente wordt in eerste instantie vormgegeven via het systeem van gebiedswerkers en wijkwethouderschap. Dat loopt over het algemeen goed. We blijven daar ook in de Schepenbuurt op inzetten.
Bij ingrijpende en complexe projecten zoals de realisatie van een buurthuis, wordt extra inzet en zorgvuldigheid gevraagd om het proces en de communicatie vorm te geven. Zoals we in de informerende brief van 14 maart hebben vermeld, zullen we voor dit project een projectleider aanstellen. Ook die zal bij dit specifieke project een rol in de communicatie tussen betrokkenen gaan spelen.
Vraag 9
Komt er nog een nieuw buurthuis en zo ja wanneer?
Antwoord van het college
Leeuwarden, 11 april 2023, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
Voor informatie over het proces verwijzen wij u naar de informerende brief over ’t Skiphûs die op 14 maart aan u is verzonden.
Blad 3
burgemeester.
Signed By: Buma, Sybrand <[email protected]> 11/05/2023 10:15:01 CEST {{Signer1}} Id: 6acac5e2-c402-4193-910e-1bcf2d54d262 Auth: Scribble
secretaris.
Signed By: de Jong de, Eelke <[email protected]> 19/04/2023 10:09:13 CEST {{Signer2}} ID: 6acac5e2-c402-4193-910e-1bcf2d54d262 Auth: Scribble
*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen FNP inzake buurthuis 't Skiphûs
Bron: raadsinformatie van de gemeente Leeuwarden (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.