schriftelijke vragen Harmonie Lijst058 december 2023
Een raadslid stelde op 9 januari 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- In de begroting 2024 kunnen we lezen dat stichting De Harmonie volgend jaar bijna 4 miljoen euro subsidie ontvangt van de gemeente Leeuwarden. → Antwoorden De bedrijfsvoering van de Harmonie is niet alleen afhankelijk van de aanwezigheid van de directeur.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Zaaknummer: 2023-270628 Antwoord van burgemeester en wethouders op schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 42, eerste lid, van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad der gemeente Leeuwarden, ingediend op 5 december 2023 en de vervolgvragen, ingediend op 9 december 2023. De vragen zijn afkomstig van Lijst058 en gaan over de afwezigheid van de directeur van de Harmonie, dan wel de bestuurscrisis.
Op 1 december jl. konden we in de Leeuwarder Courant lezen dat de directeur van de Harmonie tijdelijk afwezig is. Dit vanwege een geschil van inzicht tussen het bestuur en de directeur. Dit bericht roept bij de fractie van LIJST058 een aantal vragen op. Daarna heeft de fractie nieuwe informatie ontvangen, wat heeft geleid tot vervolgvragen.
Vragen
Vragen en antwoorden
Vraag 1
In de begroting 2024 kunnen we lezen dat stichting De Harmonie volgend jaar bijna 4 miljoen euro subsidie ontvangt van de gemeente Leeuwarden. Is het verantwoord dat de gemeente dit bedrag verstrekt aan de Harmonie, gezien de bestuurscrisis?
Antwoord van het college
Antwoorden De bedrijfsvoering van de Harmonie is niet alleen afhankelijk van de aanwezigheid van de directeur.
De dagelijkse leiding is tijdelijk overgedragen aan het MT van de Harmonie. Het bestuur heeft aangegeven de komende tijd dicht op de uitvoering te zitten. Wij hebben op basis van onze regelmatige overleggen en ervaringen voldoende vertrouwen in de continuïteit van de bedrijfsvoering. Daarmee blijft de Harmonie voldoen aan de gemeentelijke opdracht die gepaard gaat met de subsidie.
2.
Wanneer was het college op de hoogte van de bestuurscrisis bij de Harmonie? En wat is de overweging geweest om de gemeenteraad niet op de hoogte te stellen van deze crisis?
Ons inziens is er geen sprake van een bestuurscrisis. Het bestuur heeft aangegeven dat er sprake is van een verschil van inzicht tussen de directeur en het bestuur. Wij zijn vrijdagmiddag 1 december formeel op de hoogte gebracht door het bestuur.
Raad en college hebben geen formele (statutaire) positie bij interne personele kwesties. Wij hebben ons er van vergewist dat de programmering en continuïteit van de Harmonie geborgd zijn, en hebben toen onvoldoende aanleiding gezien om de Raad te informeren.
3.
Welke rol speelt de wethouder van cultuur in deze crisis? Welke stappen onderneemt de wethouder om deze crisis op te lossen?
Het college speelt hierin geen enkele rol. Het is primair een interne arbeidsrelatiekwestie tussen de directeur en het bestuur.
4.
Heeft deze bestuurscrisis ook gevolgen voor de programmering van de Harmonie en daarmee voor de bezoekers?
Nee. De programmering loopt door.
Blad 2
5.
Wat betekent deze crisis voor de toekomst van de Harmonie en voor eventuele samenwerking met Neushoorn?
Wij hebben geen signalen ontvangen dat de samenwerking door de ontstane situatie zal worden geschaad.
Vervolgvragen 9 december 2023. 6.
Klopt het dat het college op hele korte termijn een besluit gaat nemen over verandering van de governancestructuur van stichting de Harmonie? Is dit gezien de huidige bestuurscrisis verstandig?
We zullen u inderdaad binnen afzienbare tijd een voorstel aanbieden waarin we u voorstellen om de governancestructuur binnen De Harmonie te wijzigen. De redenen waarom dat verstandig is, treft u daarin aan. Een zorgvuldige afweging gaat voor ons voor een snelle besluitvorming. De voorgenomen statutenwijziging staat los van de huidige interne kwestie bij de Harmonie en gaat in op een veel langer aanwezige discrepantie tussen de statuten en de feitelijke situatie die aangepakt moet worden ten behoeve van de continuïteit van de stichting.
7.
Klopt het dat de directeur van de Harmonie, die nu ziek thuiszit, het vertrouwen in de wethouder van de gemeente Leeuwarden heeft opgezegd?
Het college heeft op geen enkele wijze deze boodschap ontvangen.
8.
Klopt het dat de voorzitter van het bestuur van de Harmonie inmiddels is opgestapt?
Nee, de voorzitter is niet opgestapt. Diens benoemingstermijn is verstreken.
9.
Als bovenstaande klopt, dan dringt de vraag des te meer waarom het college de raad niet heeft geïnformeerd over deze kwestie.
Bovenstaande klopt niet. Zoals bij vraag 2 aangegeven: raad en college hebben geen formele (statutaire) positie bij interne personele kwesties.
Het college heeft zich er van vergewist dat de programmering en continuïteit van de Harmonie geborgd zijn, en heeft toen onvoldoende aanleiding gezien om de Raad te informeren.
10. Graag ontvangt onze fractie alle communicatie over deze bestuurscrisis en de gevolgen daarvan. Dit betekent dat we graag alle gespreksverslagen, appjes, mailtjes, data en tijden van telefoongesprekken ontvangen waar het college en/of ambtenaren van de gemeente Leeuwarden bij betrokken zijn.
U kunt als indiener op basis van de AVG vertrouwelijk inzage krijgen in het appverkeer tussen de wethouder en de directeur. Via de griffie kunt u als indiener een afspraak maken om kennis te nemen en inzage te krijgen in de communicatie.
Verder hebben er twee vertrouwelijke gesprekken plaats gevonden tussen de wethouder en de directeur (3 november 2023) en de wethouder en het bestuur (1 december 2023). Van beide overleggen is geen gespreksverslag gemaakt.
Blad 3
Leeuwarden, 9 januari 2024, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
burgemeester.
Signed By: Buma, Sybrand <[email protected]> 18/01/2024 11:31:12 CET {{Signer1}} ID: 783c9dd5-0540-4d3f-b95c-65437a34c103 Auth: Scribble
secretaris.
Signed By: de Jong de, Eelke <[email protected]> 10/01/2024 13:22:34 CET {{Signer2}} ID: 783c9dd5-0540-4d3f-b95c-65437a34c103 Auth: Scribble
*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen Harmonie Lijst058 december 2023
Bron: raadsinformatie van de gemeente Leeuwarden (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.