schriftelijke vragen LIJST 058 definitief stoppen Welcome to The Village
Een raadslid stelde op 4 juli 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- Wat is de reden dat de gemeente en de organisatie niet tot elkaar kunnen komen qua locatie? → Antwoorden Er is geen sprake van het niet tot elkaar komen van de organisatie en de gemeente.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Zaaknummer: 2023-142202 Antwoord van burgemeester en wethouders op schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 42, eerste lid, van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad der gemeente Leeuwarden, ingediend op 20 juni 2023. De vragen zijn afkomstig van Lijst 058 en gaan het definitief stoppen van het festival Welcome to The Village.
Vragen
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Wat is de reden dat de gemeente en de organisatie niet tot elkaar kunnen komen qua locatie?
Antwoord van het college
Antwoorden Er is geen sprake van het niet tot elkaar komen van de organisatie en de gemeente. We hebben in de afgelopen jaren gekeken naar vele locaties, maar dit heeft helaas niet geleid tot een locatie die passend is bij het concept van Welcome to The Village. Dit komt onder andere doordat een alternatieve locatie niet zomaar gevonden is vanwege de vele belangen en aspecten die vaak gemoeid zijn bij een locatie.
2.
Wat is de economische schade voor de gemeente vanwege het niet doorgaan van Welcome to the Village?
De economische impact van een evenement of festival komt voort uit:
- directe impact: bestedingen van bezoekers bij horeca en winkels en de omzet op het evenement of festival;
- indirecte impact: werkgelegenheid door uitbesteden van werkzaamheden/ toeleveranciers (afgeleid hiervan: werknemers besteden ook een deel van de inkomen weer in de regio).
De bestedingen zijn niet direct meetbaar. Wel hebben grootschalige, meerdaagse festivals een substantiële hogere spin-off dan kleine eendaagse evenementen. Uit een rapportage “regionale arbeidsmarkteffecten van het Welcome to The Village Festival” kan wel geconcludeerd worden dat Welcome to The Village eerder in zijn geheel 17,5 FTE opleverde voor de gehele provincie Fryslân.
3.
Hoeveel juridische kosten heeft de gemeente inmiddels moeten maken om nog wel ergens festivals te kunnen organiseren?
De bestemmingsplanprocedure wordt uitgevoerd met reguliere capaciteit binnen de ambtelijke organisatie. Aan externe juridische bijstand is uitgegeven: € 38.396,- exclusief BTW.
4.
Waarom lukt het in andere gemeenten wel om festivals te organiseren en in Leeuwarden niet?
Er zijn elk jaar vele evenementen in de stad Leeuwarden en in de dorpen, uiteenlopend van grote tot kleine evenementen. Zie https://www.leeuwarden.nl/wpcontent/uploads/2023/04/Evenementenkalender_2 023.pdf. Alleen festivalprogrammering in de Groene Ster is op dit moment zeer complex, in afwachting van de definitieve bestemmingsplanwijziging. We zien een landelijke
Blad 2
trend dat het steeds ingewikkelder is om festivals in en nabij natuurgebieden te organiseren. 5.
Welke conclusies trekt de verantwoordelijk portefeuillehouder uit dit debacle?
Leeuwarden, 4 juli 2023, burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
burgemeester.
Signed By: Buma, Sybrand <[email protected]> 06/07/2023 09:52:38 CEST {{Signer1}} ID: 1c076d6e-4382-40cc-b86c-710debe93545 Auth: Scribble
secretaris.
Signed By: de Jong de, Eelke <[email protected]> 05/07/2023 14:37:40 CEST {{Signer2}} ID: 1c076d6e-4382-40cc-b86c-710debe93545 Auth: Scribble
*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.
Het is spijtig dat een festival als Welcome to The Village verdwijnt. Leeuwarden als evenementenstad heeft meerdaagse festivals nodig. De Groene Ster is daarbij een belangrijke locatie.
Het college blijft zich daarom inzetten op het realiseren van de geformuleerde ambities rond evenementen en festivals. Met het nieuwe bestemmingsplan De Groene Ster wordt gepoogd ruimte te creëren waarin, met meer planologische zekerheid, drie meerdaagse festivals georganiseerd kunnen worden.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Leeuwarden (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.