status DALO
Een raadslid stelde op 16 mei 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Zaaknummer: 2023-085140 Antwoord van burgemeester en wethouders op schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 42, eerste lid, van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad der gemeente Leeuwarden, ingediend op 19 februari 2023. De vragen zijn afkomstig van VVD en gaan over de status van de Leeuwarder Database voor Lokale Ondernemers (DALO).
Vragen
1. Kan het College aangeven wat het percentage, ten opzichte van de totale inkoop is, dat daadwerkelijk is ingekocht bij lokale ondernemers in 2022. Hierbij opgemerkt dat uitgaven op het gebied van Welzijn – conform motie – niet zouden worden meegenomen.
Antwoorden Dit percentage bedraagt over 2022: 49,42%.
2.
De database is nog steeds toegankelijk en raadpleegbaar. De toegang is echter beperkt tot een beperkte groep medewerkers, namelijk Team Inkoop. Dat is gedaan omdat er persoonsgegevens in de database opgenomen zijn. Deze mogen op grond van de AVG niet breed gedeeld worden.
Ambtenaren die een inkoop of aanbesteding voorbereiden winnen bij team Inkoop advies in.
Wat is de reden geweest om deze database offline te halen?
Ook is het nog steeds mogelijk voor ondernemers om zich aan te melden voor de DALO. Dat kan niet meer direct met een webformulier, maar door in contact te treden met de afdeling Economische Zaken.
In essentie is er nog niets in de werkwijze veranderd en was er geen aanleiding voor actieve informatiedeling. 3. 4.
5.
Waarom heeft het college de Raad hier niet over geïnformeerd?
Op welke wijze heeft het College de ondernemers geïnformeerd dat deze Database en werkwijze offline is.
Als het College de ondernemers niet geïnformeerd heeft welke reden heeft zij hier dan voor?
Onderschrijft het College niet meer de aangenomen VVD motie om 50% lokaal in te kopen? Als het college nog wel deze motie onderschrijft hoe geeft zij hier dan nog wel uitvoering aan.
N.v.t.
Het bevorderen/rekening houden met de lokale economie en lokale Ondernemers is nog steeds een prominent beleidsuitgangspunt in het inkoopbeleid van de gemeente. Het streven om minimaal 50% van totale inkoopwaarde – exclusief de uitgaven die betrekking hebben op het Sociaal Domein – in te kopen bij lokale ondernemers is nog steeds actueel. Om uitvoering geven aan uw motie – die
Blad 2
primair toeziet op het streven tot bevorderen van de lokale economie, onderschrijven we dat een goede en bruikbare DALO dit kan faciliteren. 6.
Hoeveel euro’s heeft het college daadwerkelijk ingekocht bij lokale ondernemers in 2022.
7. Is het doel om meer dan 50% lokaal in te kopen behaald?
8. Kan het College aangeven wat het percentage, ten opzichte van de totale inkoop is, dat daadwerkelijk is ingekocht bij lokale ondernemers in 2022.
9. Hoeveel ondernemers hebben zich ondertussen aangemeld in DALO?
10. Bij hoeveel offerte uitvragen heeft de Gemeente Leeuwarden al gebruik gemaakt van DALO?
87,6 mln. Euro
11. Tot hoeveel daadwerkelijke opdrachten aan lokale ondernemers heeft DALO ondertussen geleid. Kan het College een aantal “best practices” noemen?
Dit wordt niet geregistreerd.
12. Kan het College aangegeven op welke wijze zij permanente communicatie heeft vorm gegeven om te zorgen dat er zoveel mogelijk ondernemers in de database terechtkomen.
De DALO Database werd en wordt regelmatig onder de aandacht gebracht bij de lokale ondernemers door de accountmanagers tijdens de bedrijfscontacten. Een goed werkende DALO kan helpen de lokale economie te bevorderen, daarom heeft de afdeling inkoop in samenwerking met de softwareleverancier gekeken hoe de database doorontwikkeld kan worden en weer kan voldoen aan de huidige eisen zoals bijvoorbeeld de AVG.
Zodra deze aangepaste en doorontwikkelde DALO operationeel is kan EZ in afstemming met onder meer de Bedrijventerreinverenigingen bijeenkomsten organiseren waar de MKB-bedrijven worden geïnformeerd in het kader van Beter aanbesteden. Ook zal er passende communicatie over DALO en de bijeenkomsten met de ondernemers worden gedeeld.
Nee, in 2022 was dit niet het geval In 2022 werd er 49,42% lokale inkoop gerealiseerd.
178 ondernemers Dit wordt niet geregistreerd.
Lokale ondernemers betrekken bij opdrachten is onveranderd een speerpunt in het inkoopbeleid. Leeuwarden heeft een subsidieaanvraag bij RVO gedaan in het kader van het programma van Beter aanbesteden waarbij de aanvraag is gericht op het thema Lokaal ondernemen en aanbestedingen – beter zicht op en begrip voor elkaar – gemeente/overheden en lokale en regionale ondernemers.
Leeuwarden, 28 april 2023,
Blad 3
burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
burgemeester.
Signed By: Buma, Sybrand 22/05/2023 08:20:56 CEST {{Signer1}} Id: 4885030d-4338-4421-b043-eef3462e542e Auth: Scribble
secretaris.
Signed By: de Jong de, Eelke 17/05/2023 10:11:19 CEST {{Signer2}} ID: 4885030d-4338-4421-b043-eef3462e542e Auth: Scribble
*Dit document is rechtsgeldig digitaal ondertekend.
Bekijk de brief: Beantwoording Raadsvragen VVD inzake status DALO
Bron: raadsinformatie van de gemeente Leeuwarden (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.