vragen VSP o.g.v. art. 51 RvO ten aanzien van beantwoording Artikel 51 Schriftelijke vragen ver buiten de termijn van 30 dagen
Een raadslid stelde op 20 september 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Maassluis (3 vragen).
In het kort
3 vragen en wat het college antwoordt
- In 2022 (periode jan-aug) zijn er schriftelijke vragen gesteld over in totaal 22 onderwerpen. → Jazeker, daar zijn wij ons van bewust.
- Van de 22 onderwerpen zijn er op moment van dit schrijven slechts 9 binnen de termijn van 30 dagen beantwoord. 1/3 Ons kenmerk: 366931 Vraag 2.1: Zijn er specifieke… → Nee, er zijn geen specifieke onderwerpen waar dit bij speelt.
- De betreffende 4 onderwerpen waarvan de schriftelijke vragen nog altijd onbeantwoord zijn staan inmiddels 100 dagen en langer open! → Op 30 augustus stonden de volgende vragen als niet beantwoord in het raadsinformatiesysteem. • Station Maassluis West (24-05-2022 PvdA) • Aanbieden en ophalen grofvuil en milieustraat…
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Ons kenmerk: 366931
ell‘
gemeente
Maassluis
Postbus 55
fractie VSP p/a griffie gemeente Maassluis
3140 AB Maassluis T 14 010 E [email protected] I www.maassluis.nl
ons kenmerk
366931
uw brief van
uw kenmerk
3 SEP. 2022
datum
contactpersoon
E.A. Mol
onderwerp
Beantwoording vragen o.g.v. art. 51 RvO ten aanzien van bijlage(n)
30 augustus 2022
portefeuillehouder Burgemeester dr. T.J. Haan 0
beantwoording Artikel 51 Schriftelijke vragen ver buiten de termijn van 30 dagen
Geachte fractie, Op 30-08-2022 heeft u op grond van artikel 51 van het Reglement van Orde vragen gesteld ten aanzien van beantwoording Artikel 51 Schriftelijke vragen ver buiten de termijn van 30 dagen. Met deze brief beantwoorden wij uw vragen in de door u gestelde volgorde.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
In 2022 (periode jan-aug) zijn er schriftelijke vragen gesteld over in totaal 22 onderwerpen. Deze worden bij de raadsvoorzitter ingediend door tussenkomst van de griffier. Vraag 1.1: Bent u zich ervan bewust dat deze binnen een termijn van 30 dagen moeten worden beantwoord?
Antwoord van het college
Jazeker, daar zijn wij ons van bewust. Helaas is dat zoals u aangeeft niet altijd gelukt.
Vraag 1.2: Waarom worden er geen tussenantwoorden gegeven wanneer de termijn van 30 dagen niet kan worden gehaald ?
Op dit moment wordt binnen de gemeentelijke organisatie actief gestuurd op het versnellen van het proces van beantwoording. Het versturen van een tussenbericht naar zowel de griffie als de vragensteller wordt hierbij extra onder de aandacht gebracht.
Wel hebben we in de gemeentelijke organisatie te maken met een hoge werkbelasting, waardoor de planning niet altijd wordt gehaald. Ondanks de krappe arbeidsmarkt wordt vol ingezet op het invullen van vacatures en het verlagen van de werkdruk.
Vraag 2
Van de 22 onderwerpen zijn er op moment van dit schrijven slechts 9 binnen de termijn van 30 dagen beantwoord. 1/3 Ons kenmerk: 366931 Vraag 2.1: Zijn er specifieke onderwerpen welke sowieso niet binnen de 30 dagen kunnen worden beantwoord, zo ja binnen welke categorie of categorieën?
Antwoord van het college
Nee, er zijn geen specifieke onderwerpen waar dit bij speelt.
Het kan voorkomen dat wij in de beantwoording afhankelijk zijn van informatie van derden, of dat de vragen complex zijn en er eerst nader uitzoekwerk moet plaatsvinden, voordat een antwoord gegeven kan worden. Dan zou dit met een tussenbericht moeten worden gecommuniceerd.
Vraag 2.2: Kunt u aangeven wat de voornaamste reden is hiervoor?
Zie antwoord vraag 2.1.
Vraag 3
De betreffende 4 onderwerpen waarvan de schriftelijke vragen nog altijd onbeantwoord zijn staan inmiddels 100 dagen en langer open! Vraag 3.1: Is de verwachting dat beantwoording nog langer op zich laat wachten?
Antwoord van het college
Op 30 augustus stonden de volgende vragen als niet beantwoord in het raadsinformatiesysteem.
•
Station Maassluis West (24-05-2022 PvdA)
•
Aanbieden en ophalen grofvuil en milieustraat (10-05-2022 VSP)
•
Thuiszorg Felay (04-05-2022 Forum voor Maassluis)
•
Ventilatie scholen en verzorgingstehuizen ( 09-05-2022 Forum voor Maassluis)
De vragen over thuiszorg Felay zijn in afstemming met de vraag stellende partij en de griffier niet beantwoord en op 23 mei als afgehandeld beschouwd.
De overige vragen zijn helaas niet tijdig opgepakt binnen de organisatie. De vragen over de ventilatie zijn inmiddels beantwoord (08-09-2022).
Voor de vragen Station Maassluis West is op 30 augustus een tussenbericht opgesteld dat iet op de juiste wijze is afgehandeld, waardoor het niet bij u is terechtgekomen. Het antwoord volgt halverwege oktober.
De beantwoording van de vragen betreffende het aanbieden en ophalen van grofvuil en gebruik van de milieustraat door inwoners van Maassluis en Maasland, volgt aan het einde van deze maand.
Vraag 3.2: Zo ja, kunt u dan aangeven wat de reden hiervan is?
Zie antwoord vraag 3.1.
Wij vertrouwen er op uw vragen hiermee voldoende te hebben beantwoord.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Maassluis (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.