rvs Vaststellen evenementenbeleid gemeente Middelburg 2025-2028 - Arjan Beekman (ChristenUnie)
Een raadslid (ChristenUnie) stelde op 25 februari 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Middelburg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Commissie
Algemeen Bestuur – 25 februari 2025
Agendapunt
5
Onderwerp
Vaststellen evenementenbeleid gemeente Middelburg 2025-2028 (25-024 AB)
Vragensteller
Arjan Beekman (ChristenUnie)
Datum ingediend
11 februari 2025
Datum beantwoording
13 februari 2025
Thema
Locatieprofielen
Vraag 1
Zijn de locatieprofielen voor de evenemententerreinen al opgesteld? Zo ja, wat zijn de belangrijkste bevindingen en regels per locatie?
Antwoord
Het opstellen van de locatieprofielen is opgenomen in het plan van aanpak. Hier wordt in Q1 mee gestart. Op basis van het vorige evenementenbeleid is een lijst opgesteld met mogelijke locaties, die als uitgangspunt dient. Deze is opgenomen in het plan van aanpak. Verder onderzoek is noodzakelijk om te bepalen welke locaties van deze lijst daadwerkelijk geschikt zijn.
Vraag 2
Hoe worden de regels voor locaties opgenomen in het Omgevingsplan? Wat is de planning hiervoor?
Antwoord
De regels voor locaties worden meegenomen bij een eerstvolgende actualisatie van het omgevingsplan.
Thema
Subsidieregeling
Vraag 3
Is de duurzaamheidssubsidie al verder uitgewerkt? Zo ja, aan welke criteria moeten evenementen voldoen om hiervoor in aanmerking te komen?
Antwoord
De subsidieregeling is opgenomen in het plan van aanpak en zal medio 2025 worden vastgesteld. Hierbij wordt ook de regeling voor de duurzaamheidssubsidie vastgesteld. Deze is op dit moment nog niet uitgewerkt, het geld hiervoor is al wel gereserveerd via het uitvoeringsprogramma KEC.
Thema
Indirecte subsidies
Vraag 4
Hoe wordt de indirecte subsidie geleverd door Openbare Orde en Veiligheid (OOV) in kaart gebracht?
Antwoord
Het geld en de inzet die OOV aan evenementen besteedt zal in kaart worden gebracht. De uitwerking hiervan is opgenomen in het plan van aanpak, maar nog niet verder uitgewerkt.
Thema
Vergunningverlening
Vraag 5
Hoe wordt omgegaan met onvolledige vergunningaanvragen?
Antwoord
Indien een aanvraag onvolledig is – wat bij evenementen regelmatig voorkomt – wordt er vanuit de gemeente verzocht tot aanvulling van de aanvraag. Daarbij wordt ook bekeken hoe de vergunning aanvrager ondersteund kan worden bij het aanleveren van de ontbrekende stukken.
Het kan voorkomen dat de stukken alsnog niet tijdig binnenkomen om de aanvraag nog zorgvuldig te beoordelen en te behandelen. In dat geval zal de vergunningaanvraag buiten behandeling worden gesteld of er wordt gevraagd de vergunningsaanvraag in te trekken.
Thema
Geluidsoverlast
Vraag 6
Gelden er bij evenementen op zondag nog specifiekere geluidsnormen bij evenementen in de buurt van kerken?
Antwoord
De Zondagswet is ook na de inwerkingtreding van de Omgevingswet van kracht gebleven. Deze wet bevat regels met betrekking tot de zondagsrust en beperkt onder andere de mogelijkheid om evenementen en festiviteiten vóór 13:00 uur te laten beginnen.
Dit betekent dat, ongeacht de wijzigingen die dit nieuwe evenement beleid met zich meebrengt, de Zondagswet nog steeds van toepassing is en naleving hiervan vereist blijft bij de organisatie van evenementen.
Thema
Algemeen
Vraag 7
Is dit evenementenbeleid afgestemd met de andere Walcherse gemeenten?
Antwoord
Omdat het een actualisatie van het evenementenbeleid betreft is dit niet in het bijzonder afgestemd met andere Walcherse gemeenten. Wel is er met andere Walcherse gemeenten contact over evenementen en is het concept van de actualisatie van het evenementenbeleid Middelburg publiek gepresenteerd, waardoor ook andere Walcherse gemeenten toegang hadden tot het concept evenementenbeleid en de mogelijkheid hadden hun visie in te dienen. Daarnaast kan de evenementenkalender als tool dienen om de samenwerking tussen de Walcherse gemeenten te bevorderen.
Vraag 8
Kunnen wij ook inzage krijgen in de input vanuit de participatiebijeenkomsten en op welke manier dat is verwerkt in dit beleid?
Antwoord
Een volledig overzicht van het participatietraject is te vinden in bijlage vijf van het raadsvoorstel. Inzage in de input vanuit de verschillende participatiemomenten is mogelijk. De input van de startbijeenkomst op 20 maart 2024 is reeds meegenomen bij het opstellen van de kaders, die de raad op 23 mei 2024 heeft vastgesteld.
Het resultaat van de enquête op Middelburg Ontmoet kunt u vinden in de bijlage. Deze resultaten zijn gebruikt om in het beleidsstuk nadruk te leggen op wat inwoners belangrijk vinden.
De input die is opgehaald met de presentatieavond van het concept evenementenbeleid is samen met de officiële zienswijzen opgenomen in het zienswijzenrapport. Naar aanleiding van de zienswijzen zijn geen wijzigingen in het concept evenementenbeleid opgenomen. Er is ook een rapport geschreven over het verloop van de presentatieavond van het concept evenementenbeleid, deze is meegezonden in de bijlage.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Middelburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.