241031 Beantwoording schriftelijke vragen Niels Staal (VVD) - Achterstanden Omgevingsdienst de Vallei

Vraag 1

Bent u zelf bekend met de klachten die de VVD op dit punt van de initiatiefnemers ontvangt?

Antwoord van het college

Antwoord Ja. Dat had voor zover wij konden overzien een incidenteel karakter.

Vraag 2

Herkent u het beeld dat particuliere bouw- en ontwikkelinitiatieven meer vertraging oplopen dan voorheen, waardoor deze initiatieven meer vertraging oplopen dan gewenst?

Antwoord van het college

Wij ontvangen graag (op hoofdlijnen) inzicht in de aantallen lopende aanvragen, vooroverleggen en de op dit moment geldende doorlooptijden, voorzien van een vergelijking met eerdere perioden zodat een eventuele trend zichtbaar wordt.

Antwoord De OddV voert voor onze gemeente naast de milieutaken (bijv. toezicht) ook bouwtaken uit. In de eerste helft van 2024 is er sprake geweest van een sterk oplopende werkvoorraad van bouw(gerelateerde) aanvragen als gevolg van het moeten afhandelen van een groot aantal aanvragen die nog onder de WABO-regeling in december 2023 (voor de inwerkingtreding van de Omgevingswet) zijn aangevraagd.

1/3

 1808801

Dit heeft tot vertragingen geleid. In de zomerperiode, tijdens verlofperioden, is ook een aantal vergunningen onvoldoende adequaat afgehandeld kunnen worden, ondanks het in de loop van het jaar dalende werkaanbod aan bouw(gerelateerde) vergunningen (-ca.30%). Weliswaar geven de gegevens over doorloop- en afhandeltermijnen een positief beeld, maar kunnen wij ons voorstellen dat op basis van de hierboven genoemde situaties het door u geschetste beeld is ontstaan.

Het is daarom ook goed, zoals u ook vraagt, inzicht te hebben in de objectieve doorlooptijden.

Onderstaand is daarvoor over de afgelopen vijf jaar de gemiddelde duur van de behandeling van bouw(gerelateerde) vergunningaanvragen opgenomen en het percentage dat binnen de wettelijke behandeltermijn wordt afgehandeld. De wettelijke behandeltermijn bedraagt acht weken (56 dagen) met mogelijkheid tot verlenging met 6 weken (42 dagen). 2020: 36 dagen (60 dagen incl. aanvullende gegevens door aanvrager aan te leveren), 98,3% binnen de wettelijke behandelingstermijn 2021: 44 dagen (72 dagen incl. aanvullende gegevens door aanvrager aan te leveren), 96,3% binnen de wettelijke behandelingstermijn 2022: 38 dagen (56 dagen incl. aanvullende gegevens door aanvrager aan te leveren), 96,6% binnen de wettelijke behandelingstermijn 2023: 49 dagen (70 dagen incl. aanvullende gegevens door aanvrager aan te leveren), 93,5% binnen de wettelijke behandelingstermijn 2024: 47 dagen (57 dagen incl. aanvullende gegevens door aanvrager aan te leveren), 95,1% binnen de wettelijke behandelingstermijn Op dit moment bestaat het onderhanden werk uit: ca. 60 conceptverzoeken en ca. 115 bouw(gerelateerde)vergunningaanvragen, waarvan er ca. 35 vanwege andere procedures langer in behandeling zijn (zoals ruimtelijke ordeningsprocedures).

Vraag 3

Is het juist dat de langere behandelduur het gevolg is van te weinig capaciteit bij OddV en mede zijn oorzaak vindt in ziekteverzuim en niet ingevulde vacatures?

Antwoord van het college

Antwoord Er is geen sprake van niet ingevulde vacatures. De OddV zet capaciteit in op basis van het aanbod van werk afgezet tegen normtijden en in geval van verzuim wordt de flexibele schil met inhuur uitgebreid. Dit gebeurt op dit moment ook, maar had ook kunnen plaatsvinden wanneer er geen sprake zou zijn van verzuim.

Vraag 4

Zo ja, welke maatregelen gaat u (met het bestuur van OddV) nemen om tot kortere behandeltermijnen te komen?

Antwoord van het college

Antwoord Vanuit de zijde van de OddV blijft gemonitord worden waar de capaciteit ingezet moet worden.

Vanuit gemeentezijde wordt verder onderzocht op welke wijze het handelingskader van de OddV verruimd kan worden, zodat hiermee tijdswinst kan worden behaald.

2/3

 1808801

Wij hopen uw vragen hiermee voldoende beantwoord te hebben.