2023 04 12 BBL - Beantwoording raadsvragen D66 Raadsvoorstel Toekomst de Enck.pdf
Een raadslid stelde op 18 april 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Oirschot.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
*23.I000647* 23.I000647
Beantwoording raadsvraag van D66, ingediend op 31 maart en 2 april 2023.
Onderwerp: Raadsvoorstel “Toekomst de Enck”
Vraag:
Is het mogelijk de statuten van de nieuwe stichting van de Enck in te zien?
Antwoord:
Deze worden naar de griffier verzonden.
Vraag:
Is het mogelijk om de afspraken tussen de nieuwe stichting en de initiatiefnemers in te zien?
Antwoord:
Daarvoor wordt op dit moment een overeenkomst opgesteld. Zodra deze in concept gereed is, wordt deze naar de griffier verzonden.
Trekkenwand: In het voorstel staat; “De stichting verwacht dit jaar € 50.000 nodig te hebben voor het uitvoeren van het noodzakelijke onderhoud aan de trekkenwand met het doel deze veilig te stellen. De stichting gebruikt de komende periode om de nut en noodzaak van de trekkenwand verder te onderzoeken om deze passend te maken op behoefte” Vraag:
Is het niet logischer dat eerst onderzoek wordt gedaan naar nut en noodzaak zodat inzicht in de totale kosten wordt gegeven in relatie tot de noodzaak zodat een onderbouwd besluit kan worden genomen over het totale bedrag (inclusief jaarlijks onderhoud) wat de stichting denkt nodig te hebben?
Antwoord:
Ten tijde van de vorige stichting was al duidelijk dat de trekkenwand achterstallig onderhoud had. De afgelopen jaren is er geen onderhoud uitgevoerd. € 50.000 is een voorschot, waarmee de stichting in eerste instantie de trekkenwand veilig kan stellen, anders is het podium niet verantwoord te gebruiken. Na ontvangst van het voorschot, wordt zo spoedig mogelijk opdracht verstrekt om in beeld te brengen wat deze minimale maatregelen zijn om deze vervolgens uit te laten voeren. Geld dat hiervoor niet nodig is, komt terug naar de gemeente.
Vraag:
Kunt u aangeven hoeveel voorstellingen in een bepaalde de periode (bijv. over vijf jaar) gemiddeld per jaar door eigen verenigingen zijn gegeven waarbij de trekkenwand is gebruikt en om hoeveel verschillende verenigingen dat gemiddeld per jaar ging? 23.I000647\blz. 1
*23.I000647* 23.I000647
Antwoord:
We hebben geen inzicht in de administratie van de failliete stichting.
Energiekosten: Op een eerder gestelde vraag waarom de Energiekosten de komende jaren snel aflopen is geantwoord dat de stichting ervan uitgaat dat de energiekosten de komende tijd weer een normaal (van voor de Oekraine Oorlog) niveau gaan bereiken. Dat is een onrealistisch uitgangspunt.
Vraag:
Is het niet logischer om alleen een bedrag voor de energiekosten die reeds bekend zijn op te nemen in het voorstel en voor de komende jaren een afspraak te maken over energiecompensatie waarbij een gelijk speelveld voor alle Oirschots multifunctionele accommodaties wordt gecreëerd?
Antwoord:
De energiekosten in 2022/2023 zijn bekend. Deze kunnen met het gevraagde bedrag van € 15.000,gecompenseerd worden. Hiervoor wordt nog een definitieve afrekening opgesteld.
Voor volgende jaren wordt per jaar bezien of de energiekosten nog dusdanig hoog zijn, dat de stichting deze zelf niet kan dragen. Als dit een structureel karakter krijgt, dan zullen we daar een besluit over moeten nemen.
Afspraken over winst op consumptieverkoop naar de stichting Vraag:
Waarom wordt aan de subsidie niet de voorwaarde gesteld dat er afspraken worden gemaakt tussen de stichting en de initiatiefnemers/uitbater over een winstdeel in consumptieverkoop bij, door de gemeente gesubsidieerde activiteiten? Het stichtingsbestuur heeft aangegeven dat daar al over gesproken is met de uitbater en dat dat de bedoeling is. Bent u het eens met D66 dat die afspraken beter vooraf helder kunnen zijn?
Antwoord:
Het klopt dat dit onderwerp is besproken tussen stichting en horeca exploitant. Beide partijen hebben besloten om hier op voorhand [nu er nog geen omzet wordt gegeneerd en het voor beide startende partijen spannend is hoe zaken zich gaan ontwikkelen] geen harde afspraken over te maken, maar elkaar de tijd en mogelijkheid te gunnen om op te starten en financiële afspraken over zaalhuur, voorstellingen en consumptieverkoop op een later moment te maken als er meer duidelijkheid is over het programma, verenigingen en voorstellingen.
De omzet die gegeneerd wordt uit de verkoop van consumpties bij de barretjes in het theater en de danszaal is voor de stichting en de verenigingen.
Huiskamerfunctie: Een van de redenen om subsidie aan de stichting te verstrekken is dat de Stoelendans weer de rol van gemeenschapshuis kan krijgen. Daartoe behoort, behalve oefenruimtes ook het faciliteren
23.I000647\blz. 2
*23.I000647* 23.I000647
van een ontmoetingsplek (denk aan vrije inloop, leestafel, biljart e.d zonder consumptieverplichting.): Met andere woorden:
Vraag: hoe wordt de huiskamerfunctie gefaciliteerd?
Antwoord:
Van begin af aan is duidelijk gecommuniceerd dat de horeca commercieel uitgebaat zal worden, waardoor ook het exploitatierisico niet meer bij de stichting ligt. Dit levert beduidend minder financiële risico’s op voor de gemeente. Er komt, volgens het laatste ontwerp, ook een grote stamtafel te staan, waar Oirschottenaren een tijdschrift kunnen lezen en een praatje kunnen maken met elkaar.
De Enck en cultuurbeleid Wethouder Van Beek gaf tijdens de opiniërende raadsvergadering van 28 maart aan te zullen overleggen met wethouder Van de Ven over de vraag of het mogelijk is om het raadsvoorstel Toekomst De Enck gelijktijdig met het nieuwe cultuurbeleid te behandelen, om de raad in staat te stellen een integrale afweging rond de subsidiëring van cultuur te maken.
Vraag:
Wat is het resultaat van dit overleg?
Antwoord:
Het is noodzakelijk om de stichting zo spoedig mogelijk financieel te ondersteunen. Het raadsvoorstel met betrekking tot het kunst/cultuurbeleid komt in september pas in de raad ter besluitvorming.
Bijlage(n): -
Technische vraag D66, stichting de Enck, 30 maart 2023
-
Raadsvragen van Marienette Wemelsfelder (D66), ingediend op 2 april 2023.
Oirschot, 11 april 2023 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN OIRSCHOT,
Saskia Willems-van Ulden
Judith Keijzers-Verschelling
secretaris
burgemeester
23.I000647\blz. 3
Bekijk de brief: 2023 04 12 BBL - Beantwoording raadsvragen D66 Raadsvoorstel Toekomst de Enck.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Oirschot (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.