07 Visie digitale overheid - Beantwoording vragen Politiek Forum 11 maart 2024
Een raadslid stelde op 29 mei 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Oldenzaal.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Hoort bij raadsbesluitnr. 1389 van 29 mei 2024, de griffier,
R.d.G.
Van: [email protected] (gemeente oldenzaal) Verzonden: maandag 29 april 2024 13:37 Aan: raadsleden (distributiegroep gemeente oldenzaal) ; forumleden (distributiegroep gemeente oldenzaal) Onderwerp: FW: beantwoording vragen Politiek Forum - Visie Digitale overheid Beste dames en heren, Hierbij mail ik u namens portefeuillehouder Patrick Welman de beantwoording op vragen vanuit het PF van 11 maart.
Met vriendelijke groet, Petra Alink Griffie Geachte raadsleden, In het politiek forum van 11 maart is een presentatie gegeven over de Visie Digitale overheid met als doel om input op te halen die meegenomen kan worden bij het opstellen van de visie. In het gesprek over het onderdeel digitale toegankelijkheid van websites en apps van de gemeente is een tweetal toezeggingen gedaan. Het gaat om de volgende toezeggingen:
1. In de volgende bijeenkomst over de digitale visie wordt inzichtelijk gemaakt wat de kosten zijn van de extra werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd om de websites te laten voldoen aan status A, B of C;
2. Het budget voor digitale dienstverlening wordt aan de raad gemaild.
Via deze mail doe ik u de antwoorden op bovenstaande vragen alvast toekomen.
AD 1) Op dit moment heeft de gemeente Oldenzaal 19 verschillende websites en apps die moeten voldoen aan de toegankelijkheidseisen, zoals vastgelegd in de Wet digitale overheid (Wdo). Een volledige lijst van websites en apps is beschikbaar op het dashboard Digitoegankelijk (zie: https://dashboard.digitoegankelijk.nl/organisaties/170). Om alle websites en apps van de gemeente op een minimaal wettelijk niveau van A, B of C te krijgen moet toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd zijn voor elke website en app. De Wdo schrijft strikte eisen voor ten aanzien van de opzet van het toegankelijkheidsonderzoek. Websites en apps moeten getoetst worden aan de norm “WCAG 2.1”. Om alle websites en apps op een status A, B of C te krijgen is een incidenteel budget nodig van €30.000. Een toegankelijkheidsonderzoek is maximaal 3 jaar geldig. Indien het toegankelijkheidsrapport ouder is dan 3 jaar vervalt de toegankelijkheidsverklaring automatisch naar status D (voldoet niet). De gemeente moet dan weer een nieuw toegankelijkheidsonderzoek laten uitvoeren. Hiervoor is een jaarlijks budget nodig van €10.000. De Wdo schrijft voor dat de gemeente vervolgens werkt aan het verbeteren van de digitale toegankelijkheid. In deze bedragen is nog geen rekening gehouden met het opvolgen van de bevindingen uit het toegankelijkheidsonderzoek. Dit is mede afhankelijk van het gewenste ambitieniveau die in de Visie Digitale overheid wordt bepaald.
AD 2) Vanuit de Rijksoverheid zijn geen middelen beschikbaar gesteld voor de uitvoering van de Wdo, specifiek het onderdeel digitale toegankelijkheid. In 2023 is eenmalig een digitaal toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd van de gemeentelijke website (www.oldenzaal.nl). De aanleiding daarvoor was dat we in december 2022 de website hebben vervangen. De kosten voor dit toegankelijkheidsonderzoek zijn destijds meegenomen in het projectbudget voor de vervanging van de gemeentelijke website. Digitale dienstverlening is een breed begrip en omvat naast websites en apps, ook softwarekosten voor o.a. de verschillende behandelapplicaties voor medewerkers om de diverse type (digitale) aanvragen af te handelen. Binnen de reserve digitalisering zien we ruimte voor het financieren van de eenmalige kosten á €30.000 om de toegankelijkheidsonderzoeken uit te voeren zodat we voldoen aan de mini-
maal wettelijke vereiste A-, B- of C-status. Voor wat betreft de structurele kosten om ook in de toekomst te blijven voldoen aan de digitale toegankelijkheidseisen komen we met een voorstel bij de behandeling van de Visie Digitale overheid.
Naar verwachting komen we in het politiek forum van 13 mei bij u terug met een concept Visie Digitale overheid. Mocht u naar aanleiding van de beantwoording nog aanvullende vragen hebben, dan kunnen we hierover tijdens het politiek forum in mei in gesprek gaan.
Met vriendelijke groet, Patrick Welman | burgemeester Gemeente Oldenzaal | Ganzenmarkt 1 | Postbus 354 | 7570 AJ Oldenzaal T (0541) 58 81 11 of 14 0541 | www.oldenzaal.nl | twitter @stadoldenzaal Is het nodig dat u deze e-mail print? Denk aan het milieu.
Bekijk de brief: 07 Visie digitale overheid - Beantwoording vragen Politiek Forum 11 maart 2024
Bron: raadsinformatie van de gemeente Oldenzaal (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.